Uvod v Microsoft Project 2010
Želite ohraniti svoje projekte na poti in spremljati, kako se porabljajo čas in viri? Oglejmo si Microsoft Project 2010 in kako vam lahko pomaga ostati na vrhu svojih projektov.
Microsoft Project 2010 je najnovejša različica projekta, spremljevalne aplikacije za upravljanje projektov za Microsoft Office. Ta različica vključuje številne spremembe, vključno z novim vmesnikom traku. Microsoft Project se integrira z vsemi drugimi Officeovimi programi, ki jih redno uporabljate,
Priprava projekta 2010
Najprej boste morali namestiti Project 2010 v računalnik. Če niste kupili projekta, lahko preizkusite brezplačno 60-dnevno preskušanje s spodnjo povezavo. Namestitveni program deluje tako kot namestitveni program za Office 2010, zato boste, če ste že namestili Office 2010, vedeli, kaj lahko pričakujete. Za začetek vnesite ključ izdelka, nato pa ga namestite kot običajno.
Microsoft Project se bo prikazal v meniju Start skupaj z drugimi nameščenimi Officeovimi aplikacijami.
Zdaj ste pripravljeni začeti upravljati svoje projekte v programu Microsoft Project 2010.
Upravljanje projektov v Microsoftovem projektu
Ko prvič zaženete projekt, boste opazili, da je takoj pripravljen za vnos nalog. Preprosto vnesite ime naloge, trajanje, čas začetka in konca ter vse druge podrobnosti, ki jih potrebujete. Vaše nove naloge se bodo prikazale samodejno v Ganttovem grafikonu na desni, kjer lahko povlečete naloge, da spremenite začetni in končni čas..
Obstoječe naloge lahko preprosto pripravite na pod-nalogo. Ko vnesete pod-nalogo, preprosto premaknite miško nad opravilo in miška se bo spremenila v puščico. Zdaj povlecite vrstico v levo ali desno, da naredite nalogo podopravilo ali jo odstranite iz pod-naloge.
Vključuje široko paleto polj, ki jih lahko dodate nalogam, tako da lahko spremljate vse pomembne vidike. Izberite najpomembnejše stvari za ta projekt.
Microsoft Project je zasnovan tako, da vam pomaga upravljati čas celotne ekipe, zato boste želeli v svoj novi projekt dodati vire ali ljudi, ki so vključeni v projekt. V projekt lahko hitro dodate nove osebe, tako da vnesete njihova imena v Resource polje. Ko vnesete različne člane skupine na različne naloge, lahko izberete enega od spustnega menija.
Zdaj izberite Viri na zgornjem traku in kliknite Podrobnosti gumb. S tem boste odprli podokno s podrobnostmi o vaših virih, kjer lahko dodate posameznikove cene na uro, čas, ki je na voljo za delo na projektu, in še več..
The Resource jeziček omogoča tudi dodajanje virov, vključno z materialnimi in stroškovnimi viri. V svoj projekt lahko uvozite tudi osebe iz imenika Active Directory ali adresarja.
Ko dodate vse stopnje in razpoložljive čase, boste morda opazili, da so se v vaših opravilih rdeče označili konflikti. Z desno miškino tipko kliknite nalogo, da si ogledate nekatere rešitve, ali izberite Popravi v inšpektorju opravil da bi dobili več vpogleda v to, kako rešiti težave.
Inšpektor za naloge vam pomaga videti, kakšne so lahko konflikti, ki jih ima zaposleni ali drug vir, in vam bodo dali možnosti za podaljšanje roka, dodajanje več oseb k nalogi in še več. Te funkcije vam lahko pomagajo upravljati svoje podjetje, ne da bi jih nenamerno presegli.
Ker so vaši projekti bolj zapleteni, boste morda našli drugačen način, da si ogledate svoj projekt. Preprosto kliknite gumb grafikona na skrajni levi strani traku in izberite širok spekter vgrajenih pogledov, listov in poročil, ki jih lahko uporabite za svoj projekt.
Veliki projekti lahko postanejo nepopustljivi sami, zato se boste morali v določenem trenutku odločiti, da razdelite naloge na nove projekte. Microsoft Project vam omogoča, da ohranite vse skupaj, tudi če ga morate premakniti v novo projektno datoteko. Iz Projekt zavihek, lahko povežete različne projekte skupaj ali ustvarite podprojekt, da ohranite vse v redu.
Prav tako lahko popolnoma prilagodite, kako vaš projekt izgleda iz traku, skupaj z različnimi slogi grafike za vaše Ganttove grafikone.
Projekt ponuja široko paleto poročil, ki jih lahko ustvarite o svojih projektih, vključno s stroški, delovno obremenitvijo in še več. Upoštevajte, da boste morali v svoje naloge vnesti vse razpoložljive informacije, da bodo poročila čim bolj natančna.
Nato lahko delite svoje podatke o projektu s svojo ekipo v formatu PDF, da jih lahko vsakdo uporablja ne glede na to, ali imajo projekt ali ne.
Več o projektu
Projekt lahko olajša upravljanje vaših projektov, vendar se lahko na prvi pogled zdi zastrašujoč. Na srečo Microsoft ponuja več virov, ki vam lahko pomagajo hitro in preprosto doseči hitrost. Prvič, vgrajena aplikacija za pomoč vsebuje nekaj dobrih informacij o tem, kako uporabiti orodja za upravljanje projekta, vključno z osnovami o tem, kako deluje samo upravljanje projektov.
Nato lahko prenesete hiter referenčni vodnik (spodaj), ki vsebuje podrobne korake, ki vam bodo v pomoč pri izdelavi koristnih projektnih datotek, da boste vi in vaša ekipa učinkovitejši.
Poleg tega je veliko projektnih predlog, ki jih lahko hitro prenesete in si ogledate, da boste lažje razumeli, kako lahko uporabite projekt. Preprosto odprite mapa izberite zavihek Novo, nato prebrskajte razpoložljive predloge Office.com. Na splošno boste najbolje izdelali najboljše načrte za lastne projekte, če boste ustvarili nove datoteke projekta, vendar vam to lahko da ideje in vam omogoči, da vidite, kako bi lahko svoj projekt razdelili na uporabne dele..
Ti viri vam bodo pomagali pri upravljanju projektov bolje kot kdajkoli prej v projektu 2010. Microsoft Project vključuje številne funkcije, ki vam bodo pomagale učinkovito upravljati čas celotne ekipe. Če si vzamete čas za ustrezno pripravo nalog in načrtovanje, je to lahko v veliko pomoč pri načrtovanju novih sestankov in ohranjanju produktivnosti.
Več o Microsoftovem projektu 2010
Prenesite brezplačno 60-dnevno preskusno obdobje Project Professional 2010
Prenesite Hitri referenčni priročnik, da boste zlahka začeli uporabljati Project
