Ustvarite predlogo za e-pošto v Outlooku 2003

Če imate vsak dan e-poštno sporočilo, ki vsebuje iste podatke, ali obrazec, ki od uporabnikov zahteva, da narekujejo odgovore na ista vprašanja, lahko v Outlooku ustvarite predlogo, ki vam pomaga prihraniti čas.

Način predloge ne bo na voljo, če ste kot urejevalnik e-pošte nastavili Word, zato je prva možnost, da to storite, izklopite to možnost..

Odprite možnosti Outlook, tako da v meniju izberete Orodja. Izberite zavihek Oblika pošte in poskrbite, da počistite polja, če želite uporabljati Word.

Zdaj ustvarite predlogo. Odprite novo e-poštno sporočilo, izberite osebo, ki jo želite poslati, vrstico z zadevo in telo sporočila. Zdaj lahko v meniju izberete Datoteka - Shrani kot.

Kot obliko datoteke izberite predlogo za Outlook (.oft) in izberite mapo in ime datoteke, da shranite predlogo kot.

Zdaj, ko greste na mesto, kjer ste shranili predlogo, boste imeli ikono Outlookove predloge. Samo dvokliknite ikono, pritisnite Pošlji in končali ste! Lahko tudi odprete predlogo prek možnosti Nova datoteka Izberite obrazec Uporabniške predloge.