Ustvarite elektronsko vizitko v Outlooku 2007
Med delom se lahko stvari zdi presenetljivo, saj je količina podatkov, ki naj bi jih absorbirali, tako hitra. V tem hitrem okolju je lahko enostavno zamenjati pomemben stik ali pa narediti enako, če ste pomemben stik.
Eden od načinov, ki jih je Microsoft naredil za preprostega zapomnitve poslovnih in prijateljskih stikov, je možnost ustvarjanja elektronskih vizitk v Outlooku 2007. Te kartice lahko dodate na konec e-poštnih sporočil, kot je podpis. Elektronska poslovna kartica mora vsebovati vse pomembne informacije, potrebne za stik z vami in / ali vašim podjetjem.
Najprej morate vzpostaviti nov stik s seboj. Odprite Outlook in pojdite v Nov stik.
To odpre okno New Contact, kjer lahko začnete vnašati osnovne informacije za elektronsko vizitko. Na tej točki lahko dodate tudi sliko.
Med vnosom v informacije boste videli predogled v zgornjem levem kotu zaslona Kontakt. To je splošni pogled, vendar vam omogoča, da preverite, ali so vnesene informacije pravilne.
Zdaj je čas, da se s kartico ustvarite bolj ustvarjalno. V razdelku Možnosti kliknite ikono Vizitka, da se prikaže pogovorno okno Urejanje.
Tukaj lahko naredite dodatne spremembe postavitve in vrste informacij, ki so na kartici. lahko spremenite barvo ozadja, poravnavo slik, različne pisave in barve ter dodate več ali odvzete informacijska polja. Prav tako lahko spremenite vrstni red informacij pod razdelkom polja. Ko mislite, da vse izgleda dobro, kliknite Shrani in zapri v razdelku Dejanja traku.
Tako izgleda moja kartica po nekaj spremembah v prejšnjem koraku.
Odprite novo sporočilo, da ga sestavite. Iz traku v razdelku Vključi kliknite Vizitka Druge vizitke
Na seznamu izberite vizitko, ki ste jo pravkar ustvarili, in kliknite V redu.
Elektronska poslovna kartica se zdaj pojavi v sporočilu, ki ga sestavljam, in v polju Attached boste našli datoteko mysticgeek.vcf. Oblika vCard je internetni standard in osebi, ki prejme vašo kartico, ni treba uporabljati programa Outlook 2007, da jo vidi.
Verjetno je najboljša praksa, da kartico uporabite kot svoj podpis. Če želite izvedeti več o ustvarjanju podpisa v Outlooku, lahko preberete moj prejšnje navodilo. Razlika v primerjavi s tem členom je vstavljanje vaše vizitke s klikom na ta gumb in izbiro.
Če ne želite porabiti veliko časa za ustvarjanje lastne zasnove elektronske poslovne kartice, jo lahko prenesete Predloge s spletnega mesta Microsoft Office. To je kul in preprost način, ker lahko odprete predlogo in naredite različne prilagoditve zanjo. Obstaja tudi več spletnih mest, s katerih jih lahko prenesete.
