Ustvarite poročilo v MS Access 2003 z uporabo čarovnika za poročila

Microsoft Access se uporablja v mnogih podjetjih za shranjevanje in dostop do informacij. Preprosto poročilo lahko preprosto izdelate tudi s čarovnikom za poročila.

Odprite Access Database in kliknite Reports (Poročila), ki se nahajajo v polju Objects na levi strani. V zgornji orodni vrstici kliknite gumb Novo, da začnete novo poročilo.

V oknu Novo poročilo izberite Čarovnik za poročanje, spodaj pa iz spustnega seznama izberite, katera poizvedba ali tabela želite zbrati podatke za izdelavo poročila. V tem primeru želim ustvariti poročilo o uporabnikih podjetja Tech_Company. Ko ste izbrali pravilne podatke, kliknite OK.

V naslednjem delu čarovnika lahko izberete različna polja iz izbrane tabele ali poizvedbe. To je super, če želite ustvariti poročilo samo na podlagi določenih podatkov v tabeli. Označite informacije v Razpoložljivih poljih in pritisnite gumb s puščico, da jih premaknete v Izbrana polja. Tukaj sem izbral ime, priimek, kraj in telefonsko številko. Na tej točki lahko izberete Finish, vendar pa uporabimo malo več funkcionalnosti čarovnika, kliknite Naprej.

V tem oknu lahko dodate razvrstitev v različne dele podatkov. Ker predstavljam preprosto poročilo (kmalu bodo na voljo dodatna navodila za pisanje poročil po meri), kliknite Naprej.

Tukaj izberete, kateri vrstni red bodo podatki prikazani v poročilu. To je prilagoditev, ki jo boste morali določiti glede na to, kako želite predstaviti podatke. Tukaj sem izbral, da sortiram Lastno ime vsake stranke v rastočem vrstnem redu.

Tu boste izbrali postavitev poročila. Še enkrat, odvisno od tega, kako želite predstaviti podatke, bo določila postavitev. Za to poročilo izberem Layout = Tabularno, Orientation = Portretno in ponavadi se mi zdi najbolje, da preverim polje »Prilagodite širino polja, da se vsa polja prilegajo strani. To zagotavlja, da so vsi relevantni podatki na vsaki strani in ne razpršeni na več straneh. Kliknite Naprej.

Nato boste izbrali slog ali videz poročila. Še enkrat uporabite svojo najboljšo ustvarjalno presojo. Za to poročilo izberem Bold. Kliknite Naprej.

Skoraj ste končali! Izberite ime za poročilo. Če bo to poročilo, ki ga nameravate občasno shraniti in izvajati, se prepričajte in uporabite dobro konvencijo o poimenovanju, da boste lahko vi in ​​drugi uporabniki baze podatkov zlahka našli poročilo in ga zagnali. Ko poimenujete svoje poročilo, kliknite Dokončaj.

Zdaj boste videli rezultate poročila, ki ste ga ustvarili. Tukaj lahko natisnete poročilo, se vrnete nazaj in naredite spremembe v oblikovanju ali pa dodate dodatne tabele ali polja. Če ste zadovoljni s tem, kako izgleda poročilo, ga shranite in potem ga boste lahko povlekli, ko ga boste potrebovali.

Če sploh ne poznate dostopa, vam priporočam, da greste na Načrt za usposabljanje v programu Access 2003.