Ustvarite poizvedbo v Microsoft Accessu in poiščite podvojene vnose v tabeli

Ta članek je napisal MysticGeek, tehnični bloger na How-To Geek Blogs.

Izvajanje v podvojenih podatkih v podatkovni bazi podatkov je lahko zelo naporno med napornim delom, zato sem se odločil napisati tehniko, ki bo pomagala identificirati podvojene zapise, tako da jih lahko ročno obdelate.

Obstaja veliko vzrokov za podvojene podatke: na primer, če imate več uporabnikov hkratno vnašanje podatkov prek povezanih tabel, ali pa podedujete tabelo s podvojenimi podatki, ki so že vneseni.

Najprej odprite MDB (Microsoftova baza podatkov), ki vsebuje tabelo, ki jo želite preveriti za dvojnike. Kliknite zavihek Poizvedbe in Novo.

Odpre se pogovorno okno Nova poizvedba. Označite Čarovnik za iskanje po dvojnikih in kliknite V redu.

Zdaj označite tabelo, ki jo želite preveriti za podvojene podatke. Izberete lahko tudi poizvedbe ali tabele in poizvedbe. Nikoli nisem videl uporabe pri iskanju poizvedb… toda morda bi prišel prav za drugo. Ko označite ustrezno tabelo, kliknite Naprej.

Tu bomo izbrali polje ali polja v tabeli, ki jih želimo preveriti za podvojene podatke. Poskusite se izogniti splošnim poljem.

Poimenujte poizvedbo in pritisnite Finish. Poizvedba se bo zagnala takoj in izpisala rezultate. Prav tako je poizvedba shranjena v razdelku »Poizvedbe« programa Access.

Glede na izbrane tabele in polja bodo vaši rezultati videti nekoliko podobni posnetkom spodaj, ki kažejo, da se v prvem posnetku ni nič podvojilo, in rezultati dvojnikov v drugem.