Samodejno premakni dnevne e-poštne naslove v določene mape v Outlooku

Če se naročite na dnevne e-poštne novice, lahko hitro izpolnite mapo »Prejeto«. Morda jih boste želeli shraniti za branje ali referenco pozneje. Ohranjanje teh e-poštnih sporočil v določenih mapah je dober način za organiziranje. Danes si bomo ogledali, kako ustvariti pravilo v Outlooku in samodejno redno prejemati e-poštna sporočila v posebej dodeljenih mapah.

Najprej z desno tipko miške kliknite na e-poštno sporočilo, ki ga želite premakniti, da se samodejno premaknete v mapo in izberete Ustvari pravilo.

To bo odprlo zaslon Ustvari pravilo, da bomo lahko izbrali pogoje za to e-pošto. Odvisno od tega, kako ste nastavili pošto (Exchange, Gmail itd.) bo določil, kaj izbrati za pogoje. Večino časa sem določil pravilo s strani pošiljatelja na enega od mojih e-poštnih naslovov. Prav tako lahko dodate vizualna in zvočna obvestila. Ko izberete pogoje, je naslednja stvar, ki jo želite klikniti »Premakni element v mapo«.

Zdaj prebrskajte lokacijo mape, ki jo želite poslati, ali ustvarite novo.

V oknu Ustvari pravilo kliknite V redu in nato OK v naslednjem pogovornem oknu za potrditev. To je to, zdaj bodo vsa dnevna sporočila poslana v določeno mapo.

To je le eno od mnogih koristnih pravil, ki jih lahko ustvarite v Outlooku, da bi lahko ostali organizirani.

Povezano tudi: https://www.howtogeek.com/howto/microsoft-office/use-outlook-rules-to-prevent-oh-no-after-sending-emails/