Free Microsoft Office Ali Office Online vredno uporabljati?
Microsoftov Office Online je popolnoma brezplačna spletna različica Microsoft Officea. Ta spletna pisarniška zbirka očitno tekmuje z Google Dokumenti, vendar je tudi možna zamenjava za namizno različico Officea.
Office Online bomo primerjali z namizno različico Microsoft Officea in Google Dokumentov, da bomo videli, kje se ujema. Če uporabljate Office Online namesto Officea 2013 ali Google Dokumentov?
Office Online in Office Office
Za razliko od vseh drugih Microsoftovih Officeovih izdelkov je Office Online na naslovu office.com popolnoma brezplačen. To je največja prednost Officea Online pred namiznimi različicami Microsoft Officea. Uporabite ga lahko na vseh računalnikih, ki jih želite brez plačila dodatnih kopij v škatli ali naročanja na Office 365, Microsoftovo naročniško storitev za Office.
Ker je to spletna aplikacija, ki se izvaja v vašem brskalniku, bo Office Online deloval na vsem, od računalnikov Linux in Chromebookov do iPads in tablet Android. Ne zahteva posebnega vtičnika in deluje v katerem koli priljubljenem brskalniku, vključno z brskalnikom Firefox, Chrome in Safari - ne le v Internet Explorerju.
Office Online shranjuje vaše dokumente v shrambo Microsoft OneDrive (prej znan kot SkyDrive) na spletu. Z integracijo OneDrive v operacijskem sistemu Windows 8.1 ali namizno aplikacijo OneDrive v prejšnjih različicah sistema Windows lahko sinhronizirate dokumente, ki jih ustvarite v računalniku, pri čemer dobite lokalne kopije v obliki Microsoft Office. Office 2013 privzeto shrani vaše dokumente v OneDrive, zato Office Online deluje kot spremljevalna spletna aplikacija. Vaši dokumenti so morda že na voljo v storitvi OneDrive.
Spletna različica sistema Office ponuja tudi boljše funkcije za sodelovanje kot namizna različica sistema Office. Na primer, ko sodelujete z drugimi osebami v namizni različici programa Word 2013, lahko isti odstavek ureja naenkrat le en človek. Word Online ponuja urejanje v realnem času, ki več osebam omogoča urejanje istega odstavka naenkrat.
Office Online je bolj omejen kot Microsoft Office. Microsoft ponuja Word Online, Excel Online, PowerPoint Online in OneNote Online. Če ste odvisni od drugih aplikacij, kot je Microsoft Access, ne boste imeli sreče.
Te spletne aplikacije so tudi poenostavljene in odstranjene. Medtem ko ponujajo podoben vmesnik za namizno različico Officea, skupaj s trakom, imajo manj vgrajenih funkcij. To ni nujno slaba stvar, saj večina ljudi ne uporablja vseh funkcij, ki so na voljo v namiznem Officeu. aplikacije. Želite narediti spajanje dokumentov ali zagnati makre? Tega ne morete storiti v programu Office Online, vendar teh funkcij vseeno ne potrebujete.
Office Online tudi ne bo deloval, če nimate internetne povezave. Če želite dokumente urediti brez povezave, boste potrebovali namizno različico sistema Office.
Prednosti: Office Online je popolnoma brezplačen, zlahka dostopen iz katere koli naprave in je boljši za sodelovanje v realnem času.
Slabosti: Office Online ponuja le nekaj priljubljenih Officeovih aplikacij, nima veliko bolj naprednih funkcij in deluje samo, če imate internetno povezavo.
Office Online in Google Docs
Google Dokumenti so Googlov brezplačen pisarniški paket, ki temelji na spletu. Office Online je Microsoftov odgovor na porast Google Dokumentov.
Office Online in Google Docs sta v tem trenutku precej podobna. Oba sta brezplačni spletni aplikaciji, ki jo uporabljate v brskalniku. Oba sta poenostavljena, izločena izkušnja, ki shranjujeta datoteke v storitev spletnega shranjevanja - Microsoft OneDrive ali Google Drive. Oba imata vgrajene funkcije za sodelovanje v realnem času. Oba nudita aplikacije za ustvarjanje dokumentov, preglednic in predstavitev. Google Dokumenti ponujajo tudi aplikacije za ustvarjanje obrazcev in risb, vendar Office Online v aplikaciji OneNote ponuja popolno aplikacijo za beleženje. Vsak ima nekaj različnih funkcij, ki jih druga nima, vendar so za povprečne uporabnike zelo podobne.
Všeč mi je ali ga sovražim, Microsoft Office je še vedno standard, ko gre za pisarniške apartmaje. Office Online se počuti bolj kot Microsoft Office kot Google Docs - vse do traku. Še pomembneje je, da Office Online shranjuje vaše dokumente v datotečnih oblikah Microsoft Office, kot so .docx, .xlsx in .pptx. Office Online bi moral imeti boljšo združljivost z datotekami Microsoft Office. Ko ustvarite datoteko v storitvi Office Online, naj bo v namiznem programu Microsoft Office videti enako. Microsoft pozna lastne oblike datotek, medtem ko Google Docs ni primeren za obravnavo teh datotek.
Google Dokumenti deluje brez povezave, vendar Office Online vedno potrebuje internetno povezavo. Kljub temu, da je Microsoft objavil oglase, Google Dokumenti podpirajo brez povezave, medtem ko Office Online ne. Google Dokumenti so prepričljivi, če želite uporabljati brezplačen pisarniški paket brez povezave in na spletu - Microsoft želi, da plačate za namizno različico, če jo želite občasno uporabljati brez povezave.
Prednosti: Office Online ponuja izvirno združljivost z oblikami dokumentov Office. Ima tudi bolj poznan vmesnik, če ste navajeni na sodobne, trakaste različice Officea.
Slabosti: Urejanje dokumentov v storitvi Office Online ni mogoče.
Ali morate uporabljati Office Online? No, to je odvisno od vas. Če želite popolnoma brezplačno različico Officea, tako da vam ni treba plačati Microsoftu 9,99 $ na mesec, je to prepričljiva možnost. Po drugi strani pa boste morda potrebovali naprednejše funkcije v namizni različici sistema Office. Če že uporabljate Google Dokumente, boste morda želeli preiti na boljšo združljivost uradnih dokumentov - ali pa boste morda želeli začeti z Google Dokumenti za podporo brez povezave. Odvisno je od tebe.
Tukaj bi morali različnim aplikacijam dati spin in videti, katera je najboljša za vas. Nekateri ljudje potrebujejo veliko naprednih funkcij v Officeu, nekateri pa potrebujejo samo osnove.
