Priročnik za hitre korake v Microsoft Outlooku

Outlook vključuje funkcijo hitrih korakov, ki omogoča, da z enim klikom uporabite več dejanj v sporočilu. Outlook vsebuje več privzetih hitrih korakov, lahko pa tudi ustvarite svoje (in izbrišete privzete, če jih ne potrebujete). Če redno izvajate isti niz dejanj, ustvarite Quick Step in mu dodelite hitre tipke, vam lahko prihrani veliko časa. Tako delujejo.

Privzeti QuickSteps

Hitre korake najdete na zavihku »Domov« v Outlooku. Ko prvič zaženete, boste tam videli privzete hitre korake. Kliknite katero koli od njih, da vključite vključena dejanja v izbrano sporočilo.

Privzeti hitri koraki vključujejo:

1. Premakni v?: Odpre okno, v katerem izberete mapo, v katero želite premakniti sporočilo.
2. Upravitelju: Ustvari posredovano kopijo trenutno izbranega sporočila z naslovom vašega upravitelja.
3. E-naslov skupine: Ustvari prazno sporočilo, naslovljeno na člane vaše ekipe. (Če vaš e-poštni naslov upravlja vaš delodajalec, potem lahko glede na to, kako so skrbniki Exchangea konfigurirali vaš poštni predal, Outlook že ve, kdo so vaši vodje in člani skupine. Če ne, boste morali te podatke izpolniti prvič. hitri koraki.)
4. Končano: Označuje sporočilo kot prebrano in dokončano, nato pa ga pošlje v določeno mapo. Ko prvič uporabite to, boste določili mapo, vendar bo Outlook od takrat zapomnil vašo izbiro in jo poslal v to mapo vsakič, ko uporabite hitri korak.
5. Ponovi in ​​izbriši: Odpre odgovor na trenutno izbrano sporočilo in nato po pošiljanju odgovora izbriše trenutno izbrano sporočilo.

Outlook prikaže le hitre korake, ki so na voljo. Če na primer nimate izbranega sporočila, se prikaže samo »E-poštni naslov za skupino«, ker drugi privzeto delujejo na obstoječe sporočilo.

Kako ustvariti hiter korak

Če želite dodati nov hitri korak, v polju Hitri koraki kliknite možnost »Ustvari novo«.

To odpre novo okno, kjer lahko poimenujete svoj hiter korak in izberete dejanja, ki jih želite izvajati.

Ko kliknete spustni meni »Izberi dejanje«, boste dobili seznam možnih dejanj, od katerih lahko vsaka ima dodatne možnosti za izbiro.

Dodali bomo dva dejanja: enega za premik sporočila v mapo in enega za označevanje kot prebrano.

Izberite dejanje »Premakni v mapo« in izberite mapo, v katero želite premakniti sporočila.

Nato kliknite »Dodaj dejanje«, da dodate drugo dejanje.

V spustnem meniju izberite »Označi kot prebrano«.

Po želji lahko izberete eno od vgrajenih tipk za bližnjico in dodate nekaj besedila, ki se prikaže, ko s kazalcem premikate po hitrem koraku (kratek opis, ki vas opozarja na dejanja, ki jih opravi funkcija Quick Step).

Kliknite »Finish« in nova Quick Quick bo prikazana v polju Quick Steps v Outlooku. Če premaknete kazalec nad hitrim korakom, boste videli izbrano tipko za bližnjico in besedilo opisa orodja, ki ste ga vnesli.

Zdaj morate le izbrati svoja sporočila in klikniti novo QuickStep (ali pritisniti kombinirano tipko za bližnjico), da uporabite svoja dejanja.

Kako urediti ali izbrisati QuickStep

Če želite urediti ali izbrisati hitri korak, kliknite majhno puščico v spodnjem desnem kotu skupine hitrih korakov na traku.

Odpre se okno »Upravljanje hitrih korakov«.

Tukaj imate možnost urejanja, podvajanja (ki ustvari natančno kopijo izbranega hitrega koraka, če želite podoben, vendar z rahlo spremembo) ali izbrišite hitri korak.

Prav tako lahko spremenite vrstni red, po katerem se vaši hitri koraki prikažejo na traku, ali ustvarite nov Quick Step.

Končno je na voljo možnost »Ponastavi na privzete nastavitve«.

Če izberete možnost »Ponastavi na privzete nastavitve«, izbrišete vse hitre korake, ki ste jih ustvarili, in ponovno ustvarite privzete hitre korake, ki ste jih morda izbrisali. Prav tako odstrani vse spremembe, ki ste jih naredili v privzetih hitrih korakih. Ker tega dejanja ne morete razveljaviti, se prikaže opozorilo. Kliknite »Da«, da se ponastavi.

Okno »Upravljanje hitrih korakov« lahko zaobidete tudi za posamezna dejanja hitrega koraka, tako da z desno miškino tipko kliknete hitri korak v traku. Prikaže se kontekstni meni, kjer lahko urejate, podvajate ali brišete hitri korak.

In to so hitri koraki. Nismo šli skozi vsa možna dejanja, ki jih lahko dodate na Quick Step, ker jih je na tone in je precej intuitiven vmesnik, ko veste, kako deluje. Če želite, da bo vaša Outlookova izkušnja učinkovitejša in manj zamudna, so Quick Steps odličen začetek.