8 Presenetljivo koristne stvari, ki jih lahko storite z Google Preglednicami in skripti za Google Apps

Skript Google Apps je presenetljivo zmogljiv skriptni jezik, ki se pogosto izvaja z Google Preglednicami. Omogoča ljudem, da razvijejo lahke spletne aplikacije, ti skripti pa se izvajajo v oblaku na Googlovih strežnikih.

To je samo brskanje po površini, kar lahko storite s skriptom Google Apps. Če želite narediti še kaj drugega, naredite Googlovo iskanje - morda bo mogoče.

Načrtujte sporočilo Gmail

Gmail ne ponuja vgrajenega načina za načrtovanje e-poštnih sporočil. Za to lahko uporabite aplikacijo ali storitev tretje osebe - ali pa uporabite skript Google Apps.

Razporejevalnik listov Gmail vam omogoča, da ustvarite posebno preglednico, ki lahko uvozi osnutke e-poštnih sporočil iz vašega Gmailovega računa ter jim dodelite datume in ure. Potem kliknite menijsko možnost in skript bo samodejno poslal sporočila ob času, ki ste ga določili. To se zgodi s pomočjo majhnega skripta, ki se izvaja v vašem Google računu, zato vam ni treba zaupati storitvi tretje osebe ali pustiti odprto spletno stran..

Get SMS sporočil ali e-pošte, ko je spletna stran Goes Down

Obstajajo komercialne storitve za spremljanje spletnih strani, ki bodo stalno preverjale spletno stran, za katero ste odgovorni, in vam poslali sporočilo SMS, če se kdaj spusti. To vam omogoča, da skočite v akcijo in jo takoj popravite.

Skripta Uptime Monitor spletnega mesta to počne prek Google Dokumentov. Vsakih pet minut preveri vašo spletno stran. Če je nastavljen, ustvarja koledarski dogodek z opomnikom v Google Koledarju in je opomnik nastavljen tako, da vam takoj pošlje sporočilo SMS. Prekliče funkcijo SMS-opomnik za Google Koledar, da vam samodejno pošlje SMS - del za pošiljanje SMS je brezplačen, čeprav lahko na nekaterih mobilnih operaterjih prejmete SMS. Ta skript vam lahko namesto tega pošlje e-poštno sporočilo.

Prejemanje datotek v storitvi Google Drive

Za shranjevanje datotek lahko uporabite shrambo Google Drive. Na primer, samostojni delavci bi lahko sprejemali datoteke od strank in učitelji bi lahko sprejemali datoteke od svojih študentov. Namesto da bi zahtevali e-pošto, bi lahko samo kliknili gumb Naloži na spletni strani in izbrali datoteko. Google Forms bi bilo dobro za to, vendar ne ponuja funkcije za nalaganje datotek.

Skripta Google Apps vam omogoča, da ustvarite stran za nalaganje datotek, ki bo naloženo datoteko shranila neposredno v shrambo Google Drive. Ustvarite novo datoteko HTML s kodo, jo omogočite javno dostopno in jo delite z ljudmi, ki vam morajo dati datoteke.

Izvedite spajanje dokumentov

»Spajanje po pošti« zveni kot nekaj zelo staromodnega, vendar je še vedno lahko uporabno. V bistvu vam omogoča spajanje osebnih e-poštnih sporočil več osebam z izdelavo predloge. Na primer, vaša predloga je lahko »Hi $ PERSON, kako ste?« Če ste uporabljali spajanje dokumentov, bi lahko imeli seznam e-poštnih naslovov in imen oseb, vsi pa bi dobili osebni e-poštni naslov, ki se začne z imenom.

To lahko storite tudi s skriptom za Google Aplikacije. Za več informacij si oglejte Spajanje dokumentov z Gmailovim skriptom.

Dremež e-pošte v Gmailu

E-poštna sporočila »Dremež« so trendovska nova funkcija, ki jo najdete v poštnem nabiralniku za Gmailovo mapo »Prejeto« in »Dropbox«. V bistvu vam omogoča, da na e-poštno sporočilo pritisnete »Snooze« in to sporočilo izgine iz mape »Prejeto« in se vrne po vnaprej določenem časovnem obdobju. S tem je vaša mapa »Prejeto« jasna, vendar tudi zagotavlja, da se e-pošta vrne, da vas pozneje spomni na nekaj.

Uradni spletni dnevnik razvijalca za Google Aplikacije je to funkcijo uporabil kot primer za to, kaj lahko storite s skriptom za Google Apps, tako da napišete skript Gmail Snooze.

Spremljajte cene izdelkov na Amazon

Skripta Amazon Price Tracker ima seznam URL-jev (naslovov spletnih strani) za izdelke na Amazon.com ali drugi Amazonovi spletni strani, kot je Amazon.ca ali Amazon.co.uk. Preveril bo te strani enkrat na dan in vam bo pošiljal dnevno e-poštno sporočilo s seznamom cenovnih gibanj. Če želite paziti na izdelek in ga kupiti, ko je cenejši, lahko to opravi za vas.

Samodejno izbrišite določena stara sporočila

Microsoftov Outlook.com ima uporabno funkcijo za samodejno brisanje, ki lahko po določenem času samodejno izbriše e-pošto določenih pošiljateljev. Na primer, vsak dan lahko dobite najnovejše ponudbe skupine GroupOn in Outlook.com nastavite, da po enem mesecu samodejno izbriše tiste novice skupine Groupon..

Gmailov samodejni zagon skripta lahko spremlja nalepko po vaši izbiri in samodejno izbriše e-pošto po določenem času. Skupaj z Gmailovimi filtri za samodejno označevanje sporočil bi lahko to koristilo.

Preberite prebrane prejemke v Gmailu

Outlook ima funkcijo »preberite račune«, ki vas lahko obvesti, ko prejemnik prebere vaš e-poštni naslov. Tako lahko ugotovite, ali je prejemnik odprl vaš e-poštni naslov ali ne, čeprav ni 100-odstotno zanesljiv.

Gmail ne vključuje te funkcije, vendar se skript e-poštnega sledilnika zaskoči v Google Analytics, kar vam omogoča sledenje e-poštnega sporočila, ki se odpre prek storitve Google Analytics, ko s skriptom pošljete e-pošto. Ko je ta slika dostopna, vstavi majhno sliko 1 × 1 in poročila storitve Google Analytics. Zdaj, ko bo Gmail samodejno naložil slike v e-poštna sporočila, bo to še bolj natančno.

Zahvaljujem se Amit Agarwal Digital Inspiration za pisanje toliko teh uporabnih scenarijev!