4 enostavni načini za oddaljeno tiskanje prek omrežja ali interneta

Oddaljeno tiskanje ni nujno težko, ne glede na to, ali želite tiskati na tiskalnik po hodniku ali na pol poti po svetu. Pokrivali bomo nekaj preprostih načinov tiskanja, ne da bi bili neposredno povezani s tiskalnikom.

Osredotočili se bomo na najlažje možnosti tukaj. Ne bomo vključevali nastavitve protokola internetnega tiskanja (IPP) ali JetDirecta in ga dovolili prek požarnega zidu ali zapletenih konfiguracij omrežja Windows, saj so to najprimernejše možnosti za strokovnjake za IT.

Pridobite brezžični tiskalnik

Tudi če še vedno tiskate, ne potrebujete ločenega tiskalnika, ki je povezan z vsakim računalnikom v vaši hiši. Številni novi tiskalniki so omrežni tiskalniki, ki se lahko z omrežjem povežejo prek omrežja Wi-Fi. Ko se povežete, namestite ustrezno programsko opremo na vsak računalnik in vsi računalniki lahko tiskajo prek tega tiskalnika prek omrežja.

Za razliko od skupne rabe lokalnega tiskalnika z operacijskim sistemom Windows vam ni treba pustiti glavnega računalnika - dokler je tiskalnik vklopljen, ga lahko natisnete neposredno.

Ti tiskalniki vam omogočajo, da jih natisnete samo prek lokalnega omrežja, zato boste potrebovali še druge trike, če jih želite natisniti prek interneta..

Skupna raba tiskalnika v lokalnem omrežju

Windows omogoča preprosto skupno rabo tiskalnikov med računalniki v vašem lokalnem omrežju. To je idealno, če imate lokalni tiskalnik, ki se poveže z računalnikom prek USB-ja. Ko nastavite skupno rabo tiskalnika, bo tiskalnik deloval skoraj kot omrežni tiskalnik. Dokler je računalnik, na katerega je tiskalnik priključen, vklopljen, ga lahko natisne kateri koli drug pooblaščeni računalnik v omrežju.

Najlažji način za to v operacijskem sistemu Windows 7 ali Windows 8 je funkcija za domačo skupino. Preprosto nastavite domačo skupino in preverite možnost Tiskalniki za skupno rabo povezanih tiskalnikov. Pridružite se drugim računalnikom v domači skupini in videli bodo, da je omrežni tiskalnik prikazan na seznamu tiskalnikov, ki so na voljo, ob predpostavki, da je računalnik, ki uporablja tiskalnik, v spletu.

Tako kot pri standardnih omrežnih tiskalnikih to deluje le v lokalnem omrežju. Tiskalnike lahko daste v skupno rabo med računalniki, ki niso v isti domači skupini, vendar je preprosteje uporabiti domačo skupino.

Dostop do oddaljenih tiskalnikov z Google Tiskanjem v oblaku

Google Tiskanje v oblaku je Googlovo rešitev za daljinsko tiskanje. Veliko novih tiskalnikov vključuje vgrajeno podporo za Google Tiskanje v oblaku. Če tiskalnik ne podpira podpore za tiskanje v oblaku, ga lahko omogočite prek storitve Google Cloud Print z nastavitvijo storitve Google Cloud Print v brskalniku Google Chrome.

Ko je tiskalnik konfiguriran za delo z Google Tiskanjem v oblaku, je povezan z vašim Google Računom. Nato lahko oddaljeno dostopate do tiskalnika s poverilnicami za Google Račun. Lahko tudi delite enega od svojih tiskalnikov z drugim Googlovim računom, tako da lahko drugim omogočite oddaljeno tiskanje v računalnik tako enostavno, kot če bi delili datoteko z njimi prek storitve Google Drive.

Do nedavnega je bil Google Tiskanje v oblaku malce novosti. Google Chrome vključuje podporo za tiskanje v oblaku, aplikacije za tiskanje v oblaku v sistemu iOS in Android pa lahko uporabljate za oddaljeni tisk na tiskalnike v oblaku. Vendar pa je Google nedavno predstavil storitev Google Tiskalnik v oblaku za namizje Windows. Namestite ga in Google Tiskanje v oblaku bo na voljo v standardnem pogovornem oknu za tiskanje, tako da lahko tiskate v tiskalniku v oblaku iz Microsoft Officea ali katere koli druge namizne aplikacije.

Za tiskanje prek interneta Google Tiskanje v oblaku ponuja najbolj polirane izkušnje in najpreprostejše izkušnje pri nastavljanju za povprečne uporabnike.

Uporabite VPN za dostop do tiskalnikov v oddaljenih omrežjih

Če želite dostopati do standardnih omrežnih tiskalnikov ali tiskalnikov, ki so v skupni rabi prek omrežja Windows, ko niste v lokalnem omrežju, lahko uporabite navidezno zasebno omrežje ali VPN. Povežite se z VPN in računalnik bo ustvaril varen predor do strežnika VPN v oddaljenem omrežju. Ves vaš promet bo poslan prek tega predora, tako da se bo vaš računalnik obnašal, kot če bi bil povezan z oddaljenim omrežjem. To pomeni, da bodo dostopni lokalni tiskalniki v skupni rabi, kot tudi drugi omrežni viri, kot so datoteke v datoteki Windows.

Ko je računalnik priključen na VPN, bo tiskalnik na voljo in ga boste lahko natisnili tako, kot če bi bili v istem lokalnem omrežju. Mnoga podjetja vzpostavljajo omrežja VPN, tako da se lahko njihovi zaposleni na daljavo povežejo s poslovno mrežo, zato to morda že lahko storite z obstoječo povezavo VPN.

Nastavitev lastnega VPN-ja je bolj zapletena kot uporaba Google Tiskanja v oblaku, vendar je to mogoče. Windows vsebuje skrito podporo za nastavitev strežnika VPN. Gostovanje lastnega strežnika VPN ni idealno za varnost - lažje je uporabiti Google Tiskanje v oblaku, če ne želite skrbeti toliko o varnosti.

Obstaja veliko različnih načinov za tiskanje na daljavo. Nekateri omrežni tiskalniki bodo lahko na primer sprejeli dokumente na e-poštni naslov in samodejno natisnili vse dokumente, ki bodo prispeli na ta naslov. Nekateri lahko delajo z Bluetoothom ali Appleovim AirPrintom, da sprejemajo tiskalna opravila brezžično.

Zasluge za slike: Jemimus na Flickr