Poenostavite svoje samostojne naloge z Motivom
Kot samostojni igralec imate veliko stvari, ki jih morate poskrbeti. Ne samo, da morate delati na doseganju roka in komuniciranju z vašimi strankami, temveč tudi druge naloge, ki jih morate opraviti, da bi zagotovili nemoteno poslovanje.
Če ste utrujeni od teh dolgočasno nalog, ki prihaja s freelancing, kot so pogodbe, izdajanje računov, timesheets in predloge, zakaj potem ne bi Motiv poskusiti? Motiv je revolucionarna aplikacija, ki poenostavlja vse te naloge in bo ponovno izumila, kako delate. Poglejmo, kaj lahko Motiv prinese na mizo.
Začetek z Motivom
Ko začnete ustvarjati z Motivom, prihaja z 5-stopenjski postopek. Začnete z izbiro predloge na nadzorni plošči: pogodba, račun, projekt, predlog, obrazec ali ponudba.
Izbral sem predlogo za račun in zdaj lahko ustvarim račun tako, da izpolnim preprosta polja, kot so ime stranke, cena, projekt in datum na izdelku računa Motiv.
Ko smo končali z izpolnjevanjem potrebnih informacij za račun, imamo zdaj možnost, da prenesemo račun PDF, ga pošljemo e-poštnemu sporočilu ali natisnemo račun. Na tej strani je tudi razdelek o razpravi in zgodovina ustvarjanja računov, ki prikazuje spremembe in dodatke, ki jih naredite na računu.
Motiv račune lahko nastavite za plačilo preko Paypala. Ena od mojih najljubših funkcij je, da bo Motiv prikazal statistiko, ki vam bo pokazala, ali je bil račun ogledan, kolikokrat ga je bilo pregledano in ali je bilo plačilo poslano ali ne..
Pogodbe o gradnji
Pri ustvarjanju pogodbe z Motivom so na voljo 4 preprosti koraki:
- Osnovni podatki
- Pogodbeni oddelki
- Vozni redi
- Oblikovanje pogodb.
S temi štirimi koraki so razvijalci Motivov naredili pogodbo za preprosto in organizirano nalogo. Lahko tudi dodajte lastne odseke po meri posamezne korake za oblikovanje pogodbe, ki bi vam najbolj ustrezala.
Ko smo sklenili pogodbo, lahko pogodbo pošljemo novi stranki in jo naročimo elektronsko. Podobno kot pri računih pogodbe vsebujejo statistične podatke, ki prikazujejo, kdaj in kolikokrat so si ogledali to pogodbo ali če jo je stranka podpisala.
Spremljanje časa
Ti lahko nastavite časovni razpored za beleženje ur in ustvarite račune takoj. Funkcija spremljanja časa Motiv je na voljo v spletni aplikaciji in jo lahko namestite tudi za Windows in Mac. Ta funkcija prihrani veliko časa in nikoli več vam ni treba prijaviti ur zunaj aplikacije za izdajanje računov!
Dodatne funkcije
Nadzorna plošča za stranke
Stranke lahko pogosto pozabijo ali izgubijo dokumente, ki ste jih poslali, vendar pa se lahko z Motivom stranke enostavno prijavijo na svojo nadzorno ploščo in dostopajo do vseh dokumentov, ne da bi vam jih morali ponovno poslati nazaj ali da se vam vrnejo dokumenti, ki vam jih vrnejo. skeniranje in pošiljanje po e-pošti.
Domene po meri
Skupaj z nadzorno ploščo za odjemalce lahko uporabite ime domene po meri s svojo rešitev za poslovne dokumente. Z orodjem Motiv lahko preprosto nastavite domeno po meri, da se poveže z vašim računom in tako izboljšate vašo splošno strategijo blagovne znamke in ugled podjetja.
Cenitev
Če vas zanima, ga lahko preizkusite 30 dni brezplačno. Po tem se lahko prijavite za načrt $ 15, ki velja za vse uporabnike.
Kaj mi je bilo všeč
Kaj mi ni bilo všeč
- Ni podpore za Dropbox, Evernote, Google Drive ali SkyDrive.
- Ni sporočil med samostojnimi izvajalci in strankami (razen z uporabo e-poštnih obrazcev za stike).
- Brez podpore za plačilo Stripe.
Zaključek
Motiv resnično ponovno izumlja vodenje vaših računov, pogodb, predlogov in ponudb v skladu z različnimi značilnostmi. Omogoča vam enostavno izdelavo profesionalnih in ustreznih pogodb, ki bodo podjetja ohranila za razumno ravno ceno. Priporočam, da Motiv za vse samostojne delavce ali podjetja (majhna ali velika) centralizira izdajanje računov in upravljanje poslovnih dokumentov.
