5 Orodja za sledenje časa za boljšo produktivnost - Best Of

Čas je denar. Še posebej za samostojne, Čas je element, ki določa, koliko lahko dosežete v enem dnevu in določi stopnjo plačila. Da bi kar najbolje izkoristili svoj čas, so na spletu na voljo številna orodja za sledenje časa. Nekatera orodja so zasnovana z mislijo na oddaljene ekipe, druge pa so bile posebej zasnovane za samostojne delavce.

Za pomoč pri prepoznavanju aplikacija za sledenje časa, ki vam najbolj ustreza, Preizkusil sem veliko orodij in izbral pet najboljših možnosti za vas. Torej, poglejmo najboljše aplikacije za sledenje časa, ki samodejno sledijo čas, ki ga dejansko porabite za svoje delo.

TopTracker

TopTracker je popolnoma brezplačno z število uporabnikov, strank ali projektov ni omejeno. Na voljo je kot namizna in spletna aplikacija. To je preprosto delo: preprosto ustvarite projekt, dodajte člane tima in začnite slediti svojemu delu.

TopTracker ponuja veliko uporabnih funkcij, kot je posnetki časa, posnetki spletne kamere Vendar pa lahko nadzorujete, kako pogosto se posnamejo posnetki zaslona, ​​in celo dodate zamegljenost posnetkom zaslona, ​​če je to potrebno. Samo nastavite parametre in se vrnite na delo.

TopTracker namizna različica sedi v vrstici stanja za hiter dostop. Če boste kdaj potrebovali prekinitev uporabe »Ustavi sledenje« gumb. Ima povzetke in poročila v realnem času, ki omogočajo preprosto izboljšanje produktivnosti.

Prijavite se - Download - FAQ

Prednosti

• Brezplačno, brez omejitev za uporabnike ali projekte.
• Funkcije zasebnosti, kot so zamegljeni posnetki zaslona.

Slabosti

• Ne sledi klikom na tipkovnico ali miško, zato morate ročno ustaviti sledenje, ko potrebujete odmor. Če ste pozabili zaustaviti časovnik, samodejno se bo zagnala tudi, če ste odšli.
• Aplikacija ne deluje brez povezave, in celo namizna različica je povezana z brskalnikom.
• Tukaj je brez podpore za različice, starejše od Mac OS 10.7, in različica Linuxa je še vedno v beta fazi.

DeskTime

DeskTime je najboljše orodje za sledenje časa oddaljenim skupinam. S to storitvijo lahko vidi, kdo je zaslužil svoje plače in kdo je preživel delovni čas s posodabljanjem Facebooka.

Sledi čas in analizira produktivnost zaposlenih v realnem času. Razvrsti aplikacije in spletne strani v kategorije: produktivne, neproduktivne in nevtralne ter spremlja, kdo uporablja katero aplikacijo in kako dolgo. Sledi klikom miške in tipkovnice, da bi videl ko zaposleni dela ali ima odmor.

Lahko vidiš napredna poročila z grafi in listi v realnem času. Lahko naredite posnetke zaslona vsakih 5 minut na vsako uro. Na voljo je na Windows, Mac, Linux in iPhone ter Android. Mislim, da je to najboljša aplikacija za sledenje ne samo časa, ki ga preživijo v službi, temveč tudi celotne produktivnosti uporabnika.

Prijavite se - Download - FAQ

Prednosti

• Primerno za vodje in oddaljene ekipe zaradi svojih posebnosti.
• Je namizna različica, ki deluje brez povezave; (Če je internetna povezava izgubljena, bo DeskTime lokalno zbiral informacije, dokler povezava ni ponovno vzpostavljena).
• Vrhunsko orodje z tehnična podpora.
• Nov projekt lahko ustvarite neposredno z namizja.

Slabosti

• Ima brez hotkeys za nadzor namiznega ali spletnega časovnika.
• Nekatera spletna mesta štejejo za nevtralna ali socialna, kadar so dejansko mesta za delo, zato morate za jasnejše rezultate ročno dodajte spletna mesta v različnih kategorijah.

TMetric

TMetric je popolnoma nov brezplačna aplikacija za sledenje časa koristno za samostojne podjetnike in lastnike malih podjetij. To je uporabniku prijazen preprost vmesnik, in je omejeno na določeno število strank in projektov.

Ti lahko uredite svoje delovne ure, ustvarite nova opravila, zamenjajte naloge, dodajte oznake za vsako nalogo in dobite podrobna poročila o nalogah in projektih, ki jih imate. Prav tako vam je dovoljeno urejanje nalog in časa podnevi in ​​dodajte čas odmora z uporabo časovne premice.

Poleg tega, če ste pozabili ustaviti časovnik, to po 10 urah neprekinjenega zasedanja. TMetric lahko enostavno integrirate z veliko upravljavci nalog, kot je npr Basecamp, Trello, Asana, Bitbucket, Bugzilla, GitHub, Jira, Producteev, Redmine in še več.

Prijavite se - Cene - O

Prednosti

• Popolnoma brez omejitev uporabnike ali stranke.
• Enostaven za uporabo.
• Enostavna integracija s številnimi storitvami.

Slabosti

• Doslej je niti mobilna različica niti različica Linuxa (na voljo je samo za Windows).
• TMetric je spletna aplikacija, zato bi morali biti povezani z internetom, da ga uporabljate.
• Kot TMetric je nova aplikacija, ki jo imajo ne toliko funkcij: samo sledenje časa, dodajanje projektov in podrobna poročila.
• Moraš ustavite in ga zaženite ročno.
• Ne morejo posneti posnetkov zaslona.
• Kot zdaj, namizna različica je na voljo samo za Windows, druge različice bodo kmalu pripravljene.

Pjega

Pegica je osredotočena na poenostavitev postopka sledenja časa. V notranjosti je časovnik, tako kot v kateri koli drugi aplikaciji, lahko pa dodate tudi ročne vnose. Za začetek nove naloge, ki jo morate izpolnite obrazec s tremi besedami: rok, projekt in opis. Na vrhu vsake strani boste našli vrstico za vnos.

Tu lahko izberete datum, določite porabljen čas, izberete projekt in uporabite hashtags. Hashtag je nekaj nenavadnega, ko gre za sledenje časa, vendar lažje najdete projekt, ki ga potrebujete.

Ti lahko dodajte neomejene projekte in dobite močna poročila v dokumentih PDF, Excel in CSV. Imajo cenovne načrte za organizacijo ($ 199 / mo), ekipo (49 USD / mesec) in podjetje (499 USD / mesec).

Prijava - Cene - Baza znanja

Prednosti

• Primerno za velika podjetja in oddaljene skupine (nove uporabnike, projekte, odjemalce in menedžerje lahko dodate z lahkoto.
• Uporaba oznak lažje najti naloge in projekte.
• Potrebno je samo 10 sekund za dodajanje novega odjemalca v aplikacijo.

Slabosti

• Imajo precej nejasna prodajna stran
• Lahko bi uporabili hashtagove za naloge koristne in neugodne.
• Ni primeren za samostojne, enoposteljni načrt stane 19 dolarjev na mesec.
• Pjega je spletna aplikacija, zato je za njeno uporabo potrebna internetna povezava. Prav tako ni na voljo nobenih domačih aplikacij.

Označite

Če ste zmedeni zaradi zapletenih cenovnih načrtov drugih sledilcev časa, Tick Cena je odvisna od števila projektov, na katerih delate v določenem časovnem obdobju. Torej, če ste samostojni delavec v enem projektu, boste najverjetneje uporabili Označite aplikacijo brezplačno.

Če želite začeti delati z oznako, morate podati odjemalca, projekt in opravilo ter zagnati časovnik. To je koristno kartico s koledarjem da bi videl svoj čas na enem mestu. Izračunate lahko tudi celoten čas projekta in ustvarite račune. Njihova cenovni načrt se giblje od $ 0 do $ 149, odvisno od števila projektov.

Označite integrira z Basecamp in QuickBooks in še 400 drugimi spletnimi aplikacijami. Ima podrobna poročila s filtri: s strani naročnika ali osebe. Časovnik v razdelku Tick se bo izvajal v ozadju in bo deloval neodvisno od tistega, kar počnete čez dan: preklopite zavihke, celo zaprete brskalnik. Lahko celo nastavite več časovnikov in preklopite med njimi.

Prijavite se - Funkcije - pogosta vprašanja

Prednosti

• Enostaven načrt oblikovanja cen.
• Odlično primerna za enega samostojnega.
• Cena je odvisna od števila projektov.
• Lahko se integrira z veliko spletnimi aplikacijami.
• Na voljo je za Windows, Mac, Linux in celo Apple Watch.

Slabosti

• To bi bilo precej drago če imate preveč projektov.
• To ne prilega velikih podjetij z večjimi ekipami in veliko projekti, vendar je popoln primer za posameznega samostojnega.

Zaključek

Vsako orodje na tem seznamu ima svoje prednosti in slabosti. Če je eno orodje polno uporabnih funkcij, vendar je drago, drugo ponuja manj funkcij s cenovno ugodnimi načrti. V bistvu je odvisno od vaših posebnih potreb glede tega, katero orodje vam najbolje ustreza.

V oddelku za komentarje nam sporočite, katere aplikacije za sledenje časa uporabljate in zakaj?