Kako pretvoriti PowerPoint v DVD, Video in PDF

Sem vprašal, kako pretvoriti PowerPoint na DVD, Flash, ali PDF toliko krat moji sodelavci, da sem končno bo samo napisati tutorial o tem, kako to storiti! Ob predstavitvi je večkrat, ko nimate dostopa do računalnika, v katerem se izvaja Microsoft PowerPoint, v teh primerih pa je lažje naložiti DVD, predvajati filmsko datoteko, kot je flash, ali prikazati dokument PDF iz naprave iPad.

Pretvorba predstavitve v DVD je odlična, ker jo lahko predvajate na katerem koli DVD predvajalniku na svetu, pa naj bo to prenosni računalnik, namizni računalnik ali samostojni predvajalnik DVD-jev. Pretvarjanje v PDF je dobro za tiste, ki želijo poslati predstavitvene diapozitive, vendar ne želijo, da bi ljudje lahko uredili ali spremenili diapozitive. Končno, pretvorba v Flash ali videoposnetek je koristna za tiste, ki želijo predstavitev predstaviti na spletni strani ali jo preprosto prikazati s programsko opremo za predvajalnik.

Pretvarjanje v videoposnetek je prav tako lepo, saj lahko te videoposnetke prenesete v storitev YouTube ali Facebook, če jih želite dati v skupno rabo. Pretvarjanje v format MP4 vam bo omogočilo, da uživate v PowerPointovih predstavitvah na pametnem telefonu, tabličnem računalniku ali drugi mobilni napravi! Pojdimo v to.

Pretvori PowerPoint v PDF

Če imate nameščene novejše različice Officea, je resnično preprost način, da svoje predstavitve prenesete v obliko PDF. Vse kar morate storiti je, da shranite datoteko in izberete PDF za vrsto datoteke. To metodo že nekaj časa uporabljam in vašo predstavitev prav tako pretvori v dokument PDF. Najprej odprite predstavitev in kliknite mapa in potem Shrani kot.

V pogovornem oknu Shrani kot, izberite in izberite PDF Iz Shrani kot vrsto spustno polje. Privzeto bo standardna velikost PDF, kar pomeni, da se lahko uporablja za tiskanje ali spletno objavljanje. Če želite PDF v manjši velikosti, izberite Najmanjša velikost (spletno objavljanje).

Lahko kliknete tudi na Opcije in izberite, katere diapozitive želite vključiti v dokument PDF, ali želite natisniti diapozitive v dokument PDF ali opombe, izročke ali oris, ali želite vključiti komentarje itd..

Kliknite Shrani in zdaj boste imeli dokument PDF z vsemi diapozitivi v PowerPointu. Če uporabljate starejšo različico sistema Office in ne morete shraniti kot PDF, je vaša edina možnost tiskanje predstavitve v obliki PDF s programsko opremo, kot je CutePDF Writer. CutePDF Writer vam omogoča ustvarjanje dokumentov PDF za vse, kar lahko natisnete.

Opazili boste dve povezavi na levi strani, eno za brezplačen prenos in eno za brezplačen pretvornik, morate prenesti oba in ju namestiti. Lahko tudi kliknete Pridobite zipovo namestitev, ki vključuje obe datoteki v stisnjeni obliki. Zdaj pojdite v PowerPoint, odprite predstavitev, izberite Natisni in v spustnem meniju izberite CutePDF Writer.

Pretvarjanje PowerPointa v Flash ali Video

Če iščete brezplačen način za pretvorbo PowerPointa v video ali flash, imate nekaj možnosti. Prva metoda je precej podobna načinu, kako smo shranili predstavitev v format PDF.

V novejših različicah sistema Office lahko predstavitev shranite z vsemi prehodi in animacijami kot datoteko programa Windows Media. Z uporabo programske opreme drugih proizvajalcev lahko pretvorite to v bliskavico, MP4 ali kateri koli video format, ki ga potrebujete. Najprej odprite predstavitev in poskrbite, da boste pregledali diaprojekcijo in prilagodili časovni potek animacij / prehodov. Poskusite, da bo čim bolj avtomatiziran, ne da bi morali klikniti na miško, saj se bodo samodejno pretvorili v videoposnetek, vendar bo trajanje privzeta vrednost in ne nekaj po vaši izbiri.

Nato kliknite mapa, potem Shrani kot in izberite Windows Media Video za to vrsto datoteke.

Kliknite Shrani in zdaj imate videoposnetek vaše predstavitve! Bil sem zelo navdušen nad kakovostjo videoposnetka in skoraj 100% ujemanjem z dejansko predstavitvijo v PowerPointu v smislu diapozitivov, časov, animacij, zvoka in prehodov.

Druga metoda vključuje dokončanje predstavitve in njeno nalaganje na klicano spletno mesto AuthorStream. Za uporabo storitve se morate prijaviti, vendar je brezplačna in vsekakor vredna. Avtorski posnetek bo hranil tudi vse zvočne posnetke, ki jih imate v predstavitvi.

Ko jo naložite in se pretvori, boste videli spustni meni za Prenesi in eno za Video. V okviru prenosa lahko predstavitev pretvorite v Flash in v videoposnetku jo lahko pretvorite v videoposnetek MP4 (do 5 minut brezplačno).

Poleg programa AuthorStream si lahko ogledate Slideshare, iSpring, in Zoho Show za pridobivanje flash različic vaše PowerPoint predstavitve. Nato jih lahko vdelate v svoj blog ali spletno mesto.

Če želite videoposnetek programa Windows Movie pretvoriti v drugo obliko, lahko uporabite spletna orodja za pretvorbo videoposnetkov ali programsko opremo drugih proizvajalcev, kot je HandBrake. Vas prosimo, da preberete moj prejšnji post, kjer sem razložil koncept transkodiranja in formatov video datotek.

Pretvarjanje PowerPointa na DVD

Dobivanje PowerPoint predstavitev na DVD-ju je prav tako precej preprosto, ko ga prenesete v video format. Najprej boste morali slediti zgornjim navodilom, da boste dobili videoposnetek v kateri koli video format, nato pa sledite navodilom za zapisovanje videoposnetka na DVD.

Najlažji način za to v sistemu Windows brez dodatne programske opreme je uporaba programa Windows DVD Maker, ki je vključen v sistem Windows Vista Home Premium / Ultimate in Windows 7 Home Premium / Professional / Ultimate. Programska oprema je bila v sistemu Windows 8 odstranjena brez očitnega razloga. Spodaj bom omenil program tretje osebe za uporabnike operacijskega sistema Windows 8.

V programu Windows DVD Maker morate najprej izbrati fotografije in videoposnetke, ki jih želite vključiti na DVD. Pravkar sem izbral svojo kratko predstavitev v PowerPointu in vidiš, da vam pove, koliko časa je ostalo na DVD-ju in vam omogoča, da spremenite naslov DVD-ja.

Na naslednjem zaslonu lahko izbirate med različnimi slogi menija, spremenite pa lahko tudi besedilo menija, prilagodite meni in predogled menija. Pojdite naprej in se poigrajte z možnostmi in nastavitvami, dokler niste zadovoljni z rezultati. Na primer, znebil sem se Prizori ker imam samo en video na DVD-ju in nima nobenega smisla.

Pojdite na DVD in kliknite Burn. Imeli boste lep videz DVD-ja, ki lahko vsebuje enega ali več sto PowerPointovih predstavitev! Za tiste, ki nimajo programa Windows DVD Maker, si lahko ogledate brezplačen program DVDStyler.

Tukaj ne bom podrobno razlagal, kako uporabljati program, ker je zelo preprost za uporabo, ampak tudi zato, ker imajo na svoji spletni strani dovolj dokumentov za podporo. Ta program ima tudi veliko več možnosti kot izdelovalec DVD-jev, zato je morda boljša izbira, če želite večjo prilagoditev DVD-ja..

To je to! Upajmo, da lahko z uporabo zgornjih navodil pretvorite PowerPointovo predstavitev v želeno obliko! Če imate kakršnakoli vprašanja, napišite komentar. Uživajte!