10 Dropbox Nasveti za začetnike

Čeprav je Dropbox že dolgo prisoten, sem se pred nekaj meseci prijavil na račun in zdaj ne vem, zakaj se nisem prijavil prej! Dropbox je precej super storitev, ki ima veliko funkcij, ki jih sploh nisem vedela, ko sem jo začela uporabljati.

Če ste novi v Dropboxu, je tukaj 10 nasvetov, ki so mi bili koristni pri uporabi storitve. Seveda pa lahko z aplikacijo Dropbox storite še veliko drugih stvari, vendar se bom osredotočil na spletno mesto in programsko opremo Dropbox, ki jo lahko namestite v računalnik ali mobilno napravo..

Nasvet # 1 - Obnovi izbrisane datoteke

Privzeto bo Dropbox omogočil obnovitev izbrisanih datotek, starih do 30 dni. To je zelo dobra funkcija! V glavnem sem uporabljal Dropbox za shranjevanje naključnih nepomembnih datotek, vendar je bilo nekaj časa, ko sem resnično potreboval vrnitev datoteke, ki sem jo izbrisal. Če si želite ogledati izbrisane datoteke, kliknite ikono za smeti na vrhu, ki bo preklopila Pokaži izbrisane datoteke možnost.

Brskajte v mapo, iz katere želite obnoviti izbrisane datoteke, in videli boste pod Lepo stolpec, ali je izbrisana slika ali kaj drugega.

Nasvet # 2 - Obnovi prejšnje različice

Druga možnost je, da so različice v Dropboxu. Ta možnost je privzeto na voljo samo 30 dni, vendar deluje zelo dobro. Pojdite v mapo, kjer želite videti prejšnjo različico datoteke, in jo kliknite, da jo označite. Ne kliknite na ime datoteke, ker bo to odprlo datoteko. Kliknite vrstico, da jo označite.

Nato kliknite Več na vrhu in kliknite Prejšnje različice. Zdaj lahko brskate po različnih različicah datoteke do 30 dni nazaj.

Nasvet # 3 - The Packrat

Paket je opcija, ki jo lahko izberete, če kliknete na povezavo Nadgradnja na glavni spletni strani. V bistvu vam daje neomejene prejšnje različice in obnovitev izbrisanih datotek. To je 40 $ na leto, vendar je vsekakor vredno za vsakogar, ki potrebuje dodatno varnost.

Nasvet # 4 - Preverjanje v dveh korakih

Dropbox je pred nekaj meseci uvedel preverjanje v dveh korakih in dodal varnostno plast, ki je bila zelo potrebna. Če vas je kdaj skrbelo, da bo nekdo vdrl v vaš račun, tako da boste ugotovili svoje geslo, lahko omogočite preverjanje v dveh korakih, ki bo zahteval vnos kode, ko se prijavljate iz brskalnika, namizne aplikacije ali mobilne aplikacije.

Če jo želite omogočiti, kliknite ime na vrhu in nato Nastavitve in nato kliknite na Varnost zavihek. Pomaknite se navzdol in videli boste dva koraka Prijava v račun.

Nasvet # 5 - Sinhronizacija katere koli mape

Dropbox je super, vendar veliko ljudi preprosto ne mara dejstva, da morajo premakniti vse v mapo Dropbox, da bi jo sinhronizirali. No, to je v operacijskem sistemu Windows. Ustvarite lahko povezave ali vzdevke v mapah v Dropboxu, nato pa se sinhronizirajo, ne da bi morali premakniti mapo.

V priročniku lahko preberete, kako sinhronizirate katero koli mapo s storitvami Dropbox in drugimi storitvami za shranjevanje v oblaku.

Nasvet # 6 - LAN sinhronizacija in namizna obvestila

LAN Sync je funkcija namizne aplikacije, ki pospešuje sinhronizacijo datotek v računalnikih, ki so v istem omrežju LAN. Privzeto Dropbox sinhronizira datoteko s strežnikom in jo nato prenese iz drugih strežnikov v druge računalnike. Razen, če je hitrost prenosa in prenašanja interneta zelo hitra, lahko za velike datoteke traja veliko časa.

LAN Sync je možnost, ki bo samodejno dovolila, da Dropbox najde druge povezane računalnike v istem omrežju in sinhronizira datoteke neposredno prek LAN-a, kar je hitreje kot prenos in ga nato ponovno naloži. Na domu imam štiri računalnike, v katerih je nameščen Dropbox, zato mi je to priročno.

Obvestila na namizju so prav tako prijetna, ker se bodo pojavila majhna sporočila v opravilni vrstici, ko bo datoteka dodana ali izbrisana iz map Dropbox. To je uporabno, če imate mapo v skupni rabi z več uporabniki in želite vedeti, kdaj se datoteke dodajajo ali brišejo.

Nasvet # 7 - Prenos kamere

Ljubim nalaganje kamere! Do sedaj nisem mogel varnostno kopirati posnetkov, posnetih na iPhone ali iPad, brez uporabe iTunes. iTunes je kraljeva bolečina in Dropbox me je rešil, da ga ne bi več uporabljal. Omogoči Prenos kamere in Dropbox bo samodejno prenesel vse vaše fotografije in videoposnetke v mapo, imenovano Nalaganje kamere. Edina pomanjkljivost je, da se ustavi po 10 minutah in morate ponovno odpreti Dropbox, vendar še vedno odlična funkcija, ki jo uporabljam ves čas..

Seveda bodite previdni, ker sem hitro spoznal, da se je količina prostora, ki sem jo uporabila v svojem računu Dropbox, dramatično povečala, ko sem omogočila to možnost! Bil sem presenečen nad tem, koliko videoposnetkov vzamem s svojim iPhoneom. Prav tako sem ga namestil na telefon moje žene preveč in tako sem moral nadgraditi na 100 GB načrt za shranjevanje vseh teh video posnetkov in fotografij.

Nasvet # 8 - Ogled zgodovine

Druga dobra značilnost je pregledovalnik zgodovine. Na levi strani kliknite Dogodki in hitro si lahko ogledate vse dejavnosti, ki se dogajajo v vašem računu Dropbox.

Nasvet # 9 - Selektivna sinhronizacija

Sprva bi vse sinhroniziral z vsemi povezanimi napravami, vendar sem hitro spoznal, da je potreboval veliko prostora, ki ni bil res potreben. Namesto tega lahko naredite selektivno sinhronizacijo in določene mape sinhronizirate samo do določenega računalnika.

Pojdi do Nastavitve in nato kliknite Napredno. Kliknite gumb Spremeni nastavitve in nato preprosto počistite mape, ki jih ne želite sinhronizirati.

Nasvet # 10 - Označi kot priljubljeno

Če želite prenesti datoteko na mobilno napravo, jo morate označiti kot priljubljeno. Tega nisem vedel in bilo je nadležno, ko sem potreboval datoteko iz mojega Dropbox računa, medtem ko nisem bil povezan z internetom. Ko gledate datoteko, jo samo označite kot priljubljeno. Zdaj bo prenesena lokalno v vašo mobilno napravo, tako da jo lahko kadar koli ogledate.

To je približno ja! To je 10 hitrih nasvetov za učinkovitejšo uporabo Dropbox-a. Imate svoj tip? Objavite ga v komentarjih. Uživajte!