5 Orodja za upravljanje delovnega toka in spletnega sodelovanja

Uspešne oblikovalske ekipe zahtevajo veliko stvari: posameznike s podobnimi veščinami in raznolikimi spretnostmi, vodjo projekta ali vodjo ekipe, ki lahko vse skupaj povlečejo in okolje, ki spodbuja dejavno sodelovanje.

V odsotnosti močnega vodstva ali pomanjkanja zmožnosti za odkrito ali svobodno sodelovanje, se lahko zmožnost ekipe za uspeh spodkoplje - ne glede na to, kakšna znanja in spretnosti so na voljo.

Skupina in njen vodja bo imela koristi tudi, če bo izbrala ustrezna orodja. Ti bodo pomagali pri upravljanju poteka dela, spodbujali sodelovanje in skrbeli za poslovno stran stvari. A rezultat, vsakdo bo osredotočen na oblikovanje..

Tudi če so na voljo najboljša orodja, kot so tista, ki so navedena tukaj, mora vodja skupine posvetiti pozornost naslednjim smernicam..

To je, če je vsakdo osredotočen na delo v smeri skupnega cilja:

1. Vloge članov ekipe je treba nenehno pojasnjevati, da se prepreči nadzor nad nalogami ali podvajanje prizadevanj.
2. Odgovornosti članov ekipe morajo biti jasno in izrecno navedene. Odgovornosti, dodeljene manjšim skupinam ali celotni ekipi, se nagibajo k temu, da se ne izvajajo..
3. Opredelite skupine ali posameznike, ki so odgovorni za to odločitve. Če so vključene skupine, je treba pojasniti tudi način, na katerega je treba sprejeti odločitve.
4. Nenehno pregledati skupine in cilje projekta.Če tega ne storite, posamezniki in / ali ekipe težijo k temu, da se osredotočijo.
5. Za izvajanje posebnih funkcij uporabite posebna orodja. Produktivnost trpi, ko se za določeno nalogo uporabi napačno orodje.

Naslednja orodja ponujajo rešitve za obseg vodenje projektov, podpora delovnemu procesu, izmenjava idej, in vprašanja sodelovanja s skupino.

Zbudi se

Če delitev vašega dela postane vir tesnobe in motenj, Wake ima odgovor. Ta platforma za sodelovanje pri oblikovanju vam omogoča preprosto delite posnetke zaslona, ​​skice ali drugo pomembno delo ne da bi morali zapustiti zasnovo sestave Sketch, Photoshop ali Illustrator.

Lahko tudi takoj izmenjujete vsebino beležnice ali informacije o tabli s sodelavci s pomočjo Wake's iPhone app. Samo posnemite sliko in jo pošljite. Aplikacija iPhone vam omogoča tudi obveščanje o povratnih informacijah in komunikacijo z drugimi, ko ste na poti.

Sposobnost delite svoje delo in misli, ne da bi morali skrbeti zaradi prekinitev delovnega toka, je celoten proces oblikovanja bolj pregleden, kar vaši skupini omogoča, da tesneje sodeluje. Prijavite se za 30-dnevno brezplačno preizkusno različico in ugotovite, kako lahko poenostavite skupno rabo in ustvarite boljše oblikovalsko delo v skupini.

InVision

Ko se projektni potek dela in naloge vodenja projektov upravljajo na več različnih platformah, lahko nastale neučinkovitosti povzročijo težave s produktivnostjo. InVision bo naredil vašo ekipo bolj produktivno, ker jo upravlja prototipiranje, upravljanje projektov in funkcionalnost sodelovanja iz ene same platforme.

To močno orodje omogoča enostavno izdelavo prototipov. Naložite svojo oblikovno datoteko, dodajte poteze, transformacije in animacije in to lahko storite v 5 minutah ali manj ustvarite polnopravni interaktivni prototip z visoko zvestobo. Deljenje z drugimi je preprosto in vse spremembe na podlagi povratnih informacij so lahko podane nadzor različic.

Startupi, korporacije, oblikovalske agencije in samostojni ustvarjalci sestavljajo 2 milijona uporabnikov InVision. Adobe, AT&T, Dell, Sony in Cisco so le nekatere od velikih podjetij, katerih oblikovalske ekipe se zanašajo na InVision. Zahtevajte brezplačno preskusno različico in lahko delate z enim prototipom tako dolgo, kot želite, medtem ko poglejte, kaj ponuja InVision..

Active Collab

Active Collab je rešitev na enem mestu za vaše poslovne potrebe. Z njim lahko organizirate vse, kar delate, spremlja stanje pri dnevnih operacijah, načrtovanje prihodnjih nalog in mejnikov, in pripravi ocene in račune.

To zmogljivo orodje vam omogoča sledenje nalogam, organiziranje dela in spodbujanje skupnega sodelovanja. Aktivni Collab deluje na oblaku. Obstajajo brez zahtev za namestitev, in lahko ste v nekaj minutah. Če želite aktivirati Active Collab na svojem strežniku, je ta možnost na voljo za enkratno plačilo.

Več kot 200.000 ljudi uporablja Active Collab, vključno z ekipami iz NASA, Intel in Apple. Izkoristite 30-dnevno brezplačno preizkusno obdobje in ugotovite, ali je ta zmogljiva aplikacija prava rešitev za vas.

Paymo

Če vaša ekipa dela za majhno ali srednje veliko podjetje, je Paymo morda samo to, kar iščete, če potrebujete orodje, ki omogoča enostavno upravljanje projekta. Njegova vizualna Kanban plošče in Ganttove karte lahko prilagodite tako, da ustreza vašim delovnim procesom, tako da lahko svoje naloge razporedite z logičnimi, zaporednimi koraki, spremenite ali dodate naloge ali organizirate naloge na sezname.

Paymo vam zagotavlja sposobnost sodelovanja v realnem času. Njegove značilnosti vključujejo tudi časovno varčne predloge projektov in a sistem nadzorne plošče, ki prikazuje pregled projekta informacije na zahtevo. Če želite izvedeti več o Paymu, preprosto vprašajte za 15-dnevno neomejeno brezplačno preizkusno različico.

Pinnery

Projektno vodenje lahko zlahka postane težka naloga, če projektno načrtovanje sploh ni bilo ustrezno. Pinnery je idealno orodje za načrtovanje, s katerim lahko projekt dobro začnete.

Postavite svoje ideje na Pinneryjeve barvno označena plošča. Premakni tiste, ki jih želiš nadaljevati stolpec opravil, in priložite ustrezne datoteke ali druge informacije.

Ko se bo vaš projekt začel razvijati, bo Pinnery vse organiziral in vse delil z vsemi vpletenimi stranmi. To preprosto orodje spodbuja sodelovanje med člani skupine, ne potrebujete namestitve z vaše strani. Še bolje, lahko začnete brezplačno.

Povzamemo

Tu je rešitev za vse, tako ekipe kot tudi posamezne oblikovalce. InVision podpira vaše prototipe in dejavnosti projektnega vodenja. Wake vam omogoča, da delite informacije, ne da bi pri tem motili vaše oblikovalske dejavnosti. Active Collab upravlja vaše poslovne potrebe in vam daje več časa, da porabite za to, kar najbolje delate.¢Â ?? oblikovanje.

Paymo zagotavlja odlično rešitev za vodenje projektov za manjše dejavnosti v skupini. Če vaši poskusi načrtovanja projektov niso potekali tako gladko, kot bi želeli, je vredno pogledati aplikacijo Pinnery..

Vsako od teh orodij podpira dejavnost, ki je ključnega pomena za uspeh projekta. Vsak od njih ponuja brezplačno poskusno različico, ki vam daje odlično priložnost, da ugotovite, katera je prava za vas.