Kako izboljšati um za boljšo produktivnost

Vsako jutro se zbudim z eno samo mislijo. Naredi več. Ustvarite več opravil. Napišite več člankov. Več naložb. Naredite več svetovanja. Pridobite večje preglede in več denarja. (Ok, to je več kot ena).

Toda po besedah ​​velikega Biggieja Smallsa: "več denarja, več težav". Vsi podjetniki se soočajo s tem problemom. Kljub temu pa podjetniki, svobodni delavci in ustvarjalni ljudje še vedno želijo več (ker so nori). Zato dobiš ton spletnih vodnikov o tem, kako biti bolj produktivni pri delu. Ker ljudje želijo vedeti, kako narediti več, ne da bi se počutili bolj pod stresom.

Stres je ubijalec produktivnosti. Da bi dosegli več, moramo opredeliti, kaj je stres, kdaj se pojavi in ​​kako se ga znebiti.

Nihče ni imel časa za stres

Stres je najprej misel v možganih, potem občutek v telesu. To pomeni, da je stres izbira, čeprav smo pogosto krivi, da tega nismo zavedali. Kljub priljubljenemu prepričanju je v resnici dovolj časa, da se vse opravi. Pravi problem je časovni okvir med 12.00 in 16.00 uro vsakdo pošilja e-pošto, kliče ali trka na vaša vrata. Takrat se počutiš, kot da nimaš časa za dihanje.

In tisto jutro, ki ste ga imeli prej, vas nihče ni motil? To je takrat, ko čutite, da lahko z lahkoto prevarate še dve nalogi. Vaše misli so bile mirne in ste bili produktivni. Naučite se upravljati svoje misli in postali boste tako mirni kot nepremično jezero.

Kar želite, je sproščena zavest, osredotočena mirnost, občutek "v območju", v trenutku, brez kakršne koli preobremenitve. Evo kako.

Reči ne

Sliši se enostavno, vendar se v resnici ni veliko ljudi naučilo zavrniti drugih. Ko nekaj delate, se osredotočite na to 100%, ne delajte več in ne razmišljajte o drugih stvareh. Vsekakor ne dovolite drugim ljudem, da vas prekinejo.

Strošek prekinitve izvira iz dejstva, da so naši možgani potrebuje čas, da se prebere v kontekst problema, Torej, medtem ko mislite, da hkrati rešujete več problemov, boste skoraj vedno končali z dvema kuncema in se pojavili praznih rok. To ne pomeni, da je večopravilnost napačna.

To smo že povedali, večopravilnost je ponavadi narobe (tukaj je znanost, ki nas podpira). Tudi zdravniki ne svetujejo. David Mayer, kognitivni znanstvenik je to povedal reviji Entrepreneur Magazine o večopravilnosti:

"Einstein ni bil večopravilen, ko je sanjal posebne in splošne teorije relativnosti."

Selektivna večopravilnost

Toda dejstvo je, da kot podjetnik ali samostojni umetnik ne prepisujete zakonov fizike.

Večopravilnost je spretnost, ki ima svoje prednosti, vendar kot pravilo palca ne morete uporabiti večopravilnega dela za ustvarjalno delo, pisanje in pošiljanje e-pošte, medtem ko govorite z nekom v računovodstvu hkrati. Vsaka naloga se spreminja, vzbuja vašo pozornost in odločanje Torej to, kar dejansko počnete, je izgublja čas ker niste niti pisali niti komunicirali po svojih najboljših močeh.

Večopravilnost deluje za preproste, ponavljajoče se naloge; naloge, ki so jasne, mehanske in ne zahtevajo kreativnega razmišljanja, npr. vnos podatkov, kopiranje prilepljevalnih podatkov, posnemanje prek obvestil ali glasil itd. Ko se soočite z možnostjo večopravilnosti, storite tisto, kar zahteva vašo pozornost, nato pa večkratno opravljanje ostalih enostavnejših nalog..

Predvidevaj

Barbara Corcoran, ustanovitelja skupine Corcoran, je povedala, da je najbolje:

"Produktivnost katerega koli sestanka je odvisna od vnaprejšnjega razmišljanja glede na dnevni red in nikoli ne smete zapustiti sestanka brez pisanja seznama za spremljanje, pri čemer je vsak predmet dodeljen eni osebi."

Prav ima! Izgubimo tono časa, ko gremo na sestanke in seje neobremenjeno. Ne glede na to, ali gre za naročnika, sodelavca ali zaposlenega, si vzemite čas predhodni pregled kaj boste razpravljali in kaj ste nagnjeni odločiti. Vizualizirajte možno rešitev sami. Bili boste presenečeni, da boste ugotovili, kako malo pomoči potrebujete od druge osebe.

Predstavljajte si, kaj bodo odgovorili na vaša mnenja. Zaženi dialog o notranji vlogi. To lahko storite v svojem avtomobilu, na poti na delo, v telovadnici ali ko se sprostite. Na koncu boste videti, kot da boste vedno vedeli svoje stvari in da bodo vaša srečanja krajša.

Druga pomembna točka je skrbno izbirate sestanke. Uporabite telefonske klice, WhatsApp, Skype, dimne signale ali radijske valove. Karkoli, da povečate svoj čas s potovanjem manj. Tukaj je kaj Poslovni magnat Mark Kuban moram povedati o tem zadnjem:

"Sestanki so izguba časa, če ne zaključite dogovora. Veliko je načinov komuniciranja v realnem času ali asinhrono, da mora imeti vsak sestanek, ki ga dejansko sedite, trajanje in določen rezultat, preden se strinjate."

S Skypeom se pogovarjam s svojo punco v kuhinji. Poskusite, zabavno je. Prepričajte se, da imate najprej razumljivo dekle.

Nosite Tech Sidekick

Najtežji delovni človek v socialnih medijih, Gary Vaynerchuk pravi:

"S seboj nosim svoj prenosni računalnik povsod. Če imam čez dan kakšen čas izpada, bom skočil na računalnik in odgovoril na e-pošto."

Nagovarjam vas, da vedno nosite napravo. Lahko je pametni telefon, prenosni računalnik ali tablični računalnik… ni pomembno.

Pomembno je, kaj lahko storite z njimi, kot so:

Zapiši vse

Približaj ti ingenius zamisli ko pridejo. Povzemite sestanke na vašem pomočniku. Zaključki, spremljanje, kontaktne osebe… vsi pozabljamo na koristne stvari, zato je to briljanten trik, da prihranimo čas v prihodnosti. Načrt vaš naslednji dan. Zapišite, kaj želite doseči. Ustrezno prilagodite naslednji dan.

Spremenite delovno okolje

Ta članek je napisan iz coffeeshopa. Na ta način pišem, načrtujem, posvetujem in celo obračunavam. Običajno to počnem, ko čutim, da ne morem več delati. Preklapljanje okolja lahko naredi čudeže za vašo produktivnost. Podjetnik Barbara Corcoran se strinja:

"Pojdite ven. Vse velike ideje so na zunaj. Nikoli ne boste imeli ustvarjalne ideje na mizi."

Opazujte se s tem.

Preuči svoj krog. Tu ni čarobne formule. Zamenjajte ure in preverite, če se počutite bolj produktivni. Poiščite svoj ritem. Tukaj je ena ekstremna formula podjetja Business Guru Jordan Zimmerman:

Zakaj bi spal, ko je čas za življenje? Spanje ni živo. Spiš, ko umreš. Vsako jutro vstanem ob 3:30 in sem v telovadnici do 4. Potem se vozim. 25 milj na mojem kolesu pred zajtrkom. Biti v formi mi daje energijo.

Bodite organizirani

Kasneje shranite in kategorizirajte svoje delo za ponovno uporabo, še posebej, če ste samostojni podjetnik ali podjetnik. Vaši učitelji in starši so imeli prav. Stvari morajo biti čiste in organizirane. Pomaga veliko.

Počutiti se krivo

Vem, da bom razburil veliko "pozitivnih mislecev" s tem. In res je zelo težko priznati, ampak občutek krivde zaradi zapravljanja mojega časa je eden od glavnih razlogov, da sem lahko premagal svoje okoliščine in ustvaril boljše življenje zase. Takšna navada je, da imam težave s tem, da si vzamem čas in se sprostim.

To je slab del, vendar lahko s tem živim. Dobra novica je občutek krivde glede časa, ki ga ni porabil, zaradi česar ste bogatejši. Trik je, da je občutek pristen. Tukaj je nekaj vaj, ki vam bodo pomagale ustvariti to stanje:

Preštej svoje blagoslove

Zavedajte se, da vam je bila večina dana brezplačno (vaše telo, um, ljudje, ki jih imate radi, duša, mladina itd.). Potem spoznajte, da bodo vsi vaši blagoslovi, karkoli bodo za vas, zapravili, če s trdo delom ne boste povečali njihovega potenciala..

Pomislite na hrano, ki jo jeste

Pomislite, koliko truda in dela ste vložili v vašo dnevno prehrano. Ljudje so morali posaditi, čakati, upati, delati, žeti, loviti in ubijati, da bi dobili vaš dnevni piščančji riž. Dolarji, porabljeni za to hrano, zagotovo ne pokrivajo truda. Kaj res vračate družbi v zameno za hrano?

Ljudje delajo, ko spiš

Razmislite o ljudeh, s katerimi tekmujete, na pol poti po svetu. Delajo, ko spiš. Potem se zavedajte, da ne glede na to, kako mladi ste, niste imuni na isti konec, ki vas čaka (smrt). Edina stvar, ki je resnično pomembna, je, kako dobro ste preživeli svoje življenje, kaj ste dosegli in ustvarili za vas in druge. Ali menite, da vas bodo še pravilno zapomnili?

Vaja v krivdi

Zapri oči. Spomnite se časa, ko ste se počutili resnično krivi in ​​se sramovali nečesa. Opazujte to: videli, slišali in čutili, kar ste čutili. Predstavljajte si, da je občutek kot tok, ki se vrti v vašem telesu. Potem, medtem ko ohranite trenutno vrtenje, se spomnite časa, ko ste nesmiselno zapravili čas. Občutite krivdo in sramoto, ki izvirajo iz toka. Vadite to vajo 2-3 krat na teden.

Da bi katera od teh vaj resnično delovala, morate vanje vložiti nekaj truda. Resnično pomislite in vizualizirajte z vsako od njih in našli se boste bolj produktivni, kot ste kdajkoli pomislili.

Pripravljeni da gremo

To je to. To so manj znane skrivnosti produktivnosti. Zdaj, če boste lahko pametni glede sestankov, ki jih vzamete, zavrnite nekaj, zavrnite prekinitve med delom, večopravilne samo ponavljajoče se naloge, medtem ko nosite prenosni računalnik in se počutite krive, ni možnega razloga, da ne boste več milijonar podjetnik ali samostojni podjetnik.

Če se celoten proces zdi pretežak, je to včasih. Da bi bili izredni, naredite izredne stvari.