10 najboljših orodij za sodelovanje pri oddaljenih skupinah
Mnoga podjetja svojim zaposlenim dovoljujejo delo z oddaljenih lokacij. Organizacija, koordinacija in komunikacija so najpomembnejši pri upravljanju skupine zaposlenih, zlasti tistih, ki delajo v različnih časovnih pasovih.
Tradicionalni delavci in ekipe imajo koristi od govorice telesa in neverbalnih znakov, ki jih omogočajo interakcije iz oči v oči.
Naprednejše tehnologije v oblaku in aplikacije za skupno rabo zaslona olajšajo interakcijo z navideznimi skupinami zaposlenih in imajo enake ugodnosti, kot če bi sedele v isti sobi.
V nadaljevanju so opisana nekatera bolj priljubljena orodja za oddaljene skupine.
Asana
Asana je spletno orodje za sodelovanje, ki članom ekipe omogoča, da ostanejo osredotočeni na dnevne naloge, cilje in projekte, ki pomagajo podjetjem pri rasti.
To je orodje za upravljanje nalog in upravljanje dela z enostavnim vmesnikom na nadzorni plošči. Platforma uporabnikom omogoča vizualni pregled stanja katerega koli projekta.
V vsaki kampanji je veliko gibljivih delov. Z uporabo Asane lahko upravljate vse vidike projektov na enem mestu in tako pomagate podjetjem pri izpolnjevanju rokov in izpolnjevanju nalog.
Trello
Trello je zmogljiva, preprosta, prilagodljiva in brezplačna vizualna produktivna platforma. Uporabnikom omogoča vizualni način organiziranja in upravljanja projektov.
Uporaba seznamov, plošč in kartic omogoča enostavno določanje prednostnih nalog in organiziranje projektov. Kartice lahko premikate, dodajate in označujete člane skupine, pišete komentarje, dodajate roke, uporabljate barvno označene oznake, dodajate priloge in vzdržujete nadzor nad nalogami in projekti od začetka do konca..
ProofHub
Proofhub svojo platformo promovira kot vse-v-enem programsko orodje za upravljanje projektov, ki olajša:
- Ustvarite naloge in projektne načrte
- Ostanite organizirani
- Sodelujte s strankami in člani skupine
- Ostanite na urniku in pravočasno dokončajte projekte
Nekatere značilnosti programa Proofhub so: ·
- Preverjanje
- Upravljanje nalog
- Belo označevanje
- Dodeljevanje vlog po meri
- Večjezično
- Ustvarjanje poročil
- Upravljanje datotek
- Spremljanje časa
- Koledar
To orodje za vodenje projektov vam omogoča, da obdržite nadzor z združevanjem skupin, ki delajo na daljavo, in strankami pod eno streho.
Zoom
Če se člani skupine in stranke ne morejo srečati v istem prostoru, Zoom ponuja močno alternativo. Če presežete programsko opremo za klepet in namizje v operacijskem sistemu Windows, Zoom ponuja preprosto spletno platformo za spletne seminarje in spletne konference, ki omogoča podrobno virtualno sodelovanje..
Funkcije vključujejo:
- Zmogljivost table
- Možnost deljenja zaslonov, fotografij, dokumentov in vsebine v oblaku
- Omogoča panoje do 50 udeležencev
- Lahko ima do 10.000 udeležencev
- HD zvok in video
- Klepet
- Posnetki in prepisi
Zoom je cenovno ugoden, enostaven za uporabo in prilagodljiv.
Kletka
Cage je programsko orodje za projektno vodenje in sodelovanje za oblikovalce, agencije in skupine, ki si delijo svoje ustvarjalno delo.
Samostojni sodelavci prihranijo čas z uporabo Cagea za komuniciranje s strankami za pregled, povratne informacije in odobritve.
Ekipe uporabljajo Cage, da dobijo povratne informacije o modelih, organizirajo naloge in projekte, upravljajo rezultate in sledijo napredku.
Studios in agencije lahko prihranijo čas in učinkoviteje delajo s predstavitvijo dela strankam, kjer lahko pregledajo, podajo svoje povratne informacije in odobrijo končne projekte..
Skupinska komunikacija in sodelovanje sta poenostavljena s Cage, kar omogoča manj popravkov in hitrejših odobritev.
Ryver
Ryver je preprosto orodje za sodelovanje, kjer lahko v eni aplikaciji ustvarite toliko ekip, kot je potrebno.
Opravila in projekte lahko tudi razvrstite v kategorije, nastavite pogovore, nadzirate dostop do vsebine in uporabite več aplikacij in e-poštnih sporočil za poenostavitev komunikacije med skupinami.
Zračna
Airtable je prilagodljivo orodje za relacijske baze podatkov, ki se uporablja za vodenje projektov. Je del baze podatkov in delna preglednica.
Uporabniki lahko svoje delo organizirajo na način, ki jim najbolj ustreza. Bloki omogočajo uporabnikom, da ustvarijo paleto funkcij, podobnih aplikacijam, ki jih lahko mešate in ujemate, da nastavite delovne tokove za projekte.
Platforma ponuja brezplačne predloge, s katerimi lahko hitro začnete graditi bazo podatkov ali uvažate svoje podatke.
Airtable uporablja namizne in mobilne aplikacije, ki članom skupine poenostavijo organiziranje, sodelovanje, urejanje in komentiranje.
Spremembe se takoj sinhronizirajo na vseh napravah. Delajte z orodji, ki jih že uporabljate, tako da integrirate z več sto aplikacijami ali prek API-ja.
Teamweek
Da bi dobili pregled nad visokimi ekipnimi nalogami, je Teamweek orodje, ki ga potrebujete. Ostanite na vrhu tega, kar počne vsak član ekipe in kje so glede rokov.
Z Teamweek boste vedno vedeli, kako napredujejo člani ekipe. Poleg tega lahko delite vse načrte projekta s svojimi strankami in poskrbite, da bodo vsi na tekočem.
Ne zamudite rokov ali pomembnih korakov z zlomom nalog na manjše pod-naloge, ki jih lahko preverite, ko jih dokončate.
Dropbox
Priljubljeno orodje za skupno rabo datotek in shranjevanje je Dropbox. To je sodoben delovni prostor, kjer lahko vse svoje datoteke združite na enem mestu.
Skupine, ki delajo na daljavo, lahko prihranijo čas pri iskanju dela, sodelujejo pri oblikovanju, predstavitvah in vseh drugih vrstah datotek.
Poenostavite delo z eno lokacijo, kjer lahko člani skupine dostopajo do datotek in si jih delijo.
V realnem času odbor
Realtime Board je navzkrižno funkcionalna tabla za vizualno sodelovanje. Njihov moto je »sodelujte kot sanjska ekipa“.
Podjetja, ki imajo oblikovalce, razvijalce, menedžerje, trenerje in druge strokovnjake, ki govorijo različne jezike in se nahajajo na različnih področjih in časovnih pasovih, lahko sodelujejo pri izpolnjevanju nalog in projektov, ki so ključnega pomena za uspeh podjetja..
Tehnologija spremlja spreminjajočo se delovno silo, kjer postajajo vse bolj priljubljeni telecommuting in oddaljena poslovna okolja.
Orodja za sodelovanje olajšajo doseganje poslovnih ciljev z zagotavljanjem platform, ki skupinam in organizacijam omogočajo učinkovitejše delo, ne glede na to, kje so zaposleni. Uživajte!
