Zakaj potrebujete formule in funkcije?

Ta razred »How-To Geek School« je namenjen ljudem, ki uporabljajo Excel, ali poskušajo uporabiti Excel, vendar so zastrašeni s pojmom formul in funkcij. Njen cilj je, da si v nekaj lekcijah naredite Excelovega strokovnjaka ali vsaj kompetentnega amaterja.

ŠOLSKA NAVIGACIJA

1. Zakaj potrebujete formule in funkcije?
2. Določanje in ustvarjanje formule
3. Relativna in absolutna referenca celic ter oblikovanje
4. Uporabne funkcije, ki jih morate poznati
5. Poizvedbe, grafikoni, statistika in vrtilne tabele

Opomba: za neizkušene je to prva lekcija v prvi seriji za How-To Geek School. Vsak dan v tednu, od ponedeljka do petka, bomo vodili novo lekcijo, od zdaj do vsega, kar bomo obravnavali. Torej ostanite z nami za več, in bomo formalno napovedali, kako deluje naslednji teden.

Kaj je Excel in zakaj ga potrebujemo?

Če ste skrbnik pisarne, verjetno uporabljate Excel. Tudi če ste prodajalec. Če ste finančni analitik, seveda potrebujejo Excel. Za te in številne druge poklice je delo s preglednicami bistveno orodje v vsakodnevni rutini.

Ljudje, ki so matematični čarovniki, bodo verjetno takoj vzeli v Excel in ga uporabili kot naravno razširitev svojih računalniških procesov. Večina ostalih ... verjetno potrebujemo pomoč v tem oddelku.

Če v razredu srednješolske algebre niste pozorni, ne skrbite! Vse kar morate storiti je, da se naučite nekaj osnovnega znanja o formulah in funkcijah iz te serije How-To Geek in jih uporabite za svoje delo..

Če ne veste, ali potrebujete Microsoft Excel, potem verjetno še niste pokazali, kaj lahko stori. Ko enkrat veste, lahko najdete načine, kako ga uporabiti pri svojem delu, da bi olajšali zapletene in dolgotrajne naloge.

Microsoft Excel je več kot le program za vnos imen in številk. Na primer, če želite samo navesti imena učencev v svojem razredu, potem lahko naredite Wordov dokument. Word je v redu za pisanje esejev in izdelavo seznamov, vendar za izračune potrebujete Excelove formule in funkcije.

Kratek ogled Excelovega vmesnika

Preden se potopimo, naj na kratko pregledamo Excelov vmesnik. Morda že veste vse te stvari, vendar nikoli ne boli pregleda.

Ko odprete prazno preglednico Excel, jo imenujemo »delovni zvezek« ali »knjiga« in vsaka preglednica v knjigi je znana kot »delovni list« ali »list«.

Na vrhu aplikacije prevladuje »trak« (siv), ki je razdeljen na »zavihke« (rdeče), ki so nato dodatno razdeljeni na »razdelke« (modre).

Pod trakom je "polje z imenom", ki vam omogoča preimenovanje "celic" in nato desno od tega območja, ki vam omogoča, da ustvarite vse pomembne "formule". Če se premikate nad vsako ikono, lahko vidite namen vsakega gumba, vendar nas najbolj zanima široko območje, kjer bodo prikazane naše formule in funkcije.

Nazadnje je delovni list razporejen v »stolpce« (označene s črkami) in »vrstice« (označene s številkami). Vsaka lokacija je »celica« in skupina celic je znana kot »območje«. Če imate v knjigi več listov, jih lahko hitro preletite s karticami pod listom. Spodaj lahko v sivi vrstici stanja prilagodite svoje oglede strani in stopnjo povečave.

To je to, precej preprosto, in samo kratek pregled nekaterih terminologij, s katerimi se boste srečali v tej seriji HTG šol.

Kaj je funkcija?

Funkcija je izračun ali operacija, ki vrne rezultat. Vhodi v funkciji se imenujejo »argumenti«.

Vse funkcije se začnejo z znakom enakovrednosti [=]. Tako Excel ve, da argumentov ne obravnava kot besedila. Na primer = AVERAGE (2,4) je funkcija, AVERAGE (2,4) pa je samo niz besedila. Brez znaka enakovrednosti Excel ne bo izračunal rezultata. Argumenti v tej funkciji so 2 in 4.

Opomba: Excel uporablja seznam črk velikih črk, lahko pa jih pišete, če jih vnesete.

V Excelu je "Library Library" na voljo na zavihku "Formule".

Obstaja 13 kategorij funkcij, od katerih so nekatere:

• Matematična: AVERAGE () - izračuna povprečje niza števil.
• Datum in čas: DATEVALUE () - pretvori niz besedila, kot je “30. november 2013”, na številko, tako da lahko to številko uporabite v drugih funkcijah datuma in časa. Z datumi ne morete narediti matematike, razen če jih najprej pretvorite v številke. To podrobno razlagamo v 4. lekciji.
• Text: LEN () - vrne dolžino niza. Na primer = LEN (»Excel«) je 5.
• Logično: IF () - funkcija IF () je napisana kot = IF (, potem A, drugo B). Če je »test« resničen, je rezultat A; če »test« ni res, potem B.
• Iskanje in referenca: potrebne so za iskanje vrednosti drugje v preglednici. Na primer, VLOOKUP pogleda v tabelo vrednosti, da najde eno celico.

Kako si lahko uporabil to zadnje? No, da bi dobili dan v tednu v besedilu iz funkcije datuma. Lahko uporabite VLOOKUP za skeniranje tabele, da spremenite to številko v nekaj lažje razumljivega, kot je »sreda«.

Obstajajo tudi posebne funkcije za finance, inženiring in statistiko, ki so navedene posebej v meniju »Več funkcij«.

Kaj je formula?

Formula je kombinacija »operatorjev«, »operandov« in »funkcij«.

Funkcija = SUM na primer doda seznam številk (tako pogosto se uporablja, ki je naveden v prvem meniju v Excelu, skrajšan z grško črko Sigma (Σ), kar je zapis, ki ga matematiki uporabijo za povzetek niza ).

Uporabite formulo, kot je ročno izračunavanje. Družinski proračun lahko na primer postavite v formulo, kot je ta:

Preostali denar = (4 * tedenska plača) - hipoteke - hrana - javne službe

Operaterji se pomnožijo [*] in odštejejo [-]. Operandi so vrednote »tedenska plača«, »hipoteka«, »hrana« in »pripomočki«. Rezultat je »preostala gotovina«.

Imena in naslovi

Vrednosti za »hrana« in druge operande so imena, ki jih določite v Excelu. Brez »imena« bi morali uporabiti »naslov«.

Naslov celice je napisan z zaporedjem stolpcev. Vrstice so podane številke in stolpci, črke. Prva celica v preglednici je A1. Ko dosežete konec abecede, so vrstice oštevilčene z AA, AB, BA, BB in tako naprej.

Formule so lahko bolj zapletene kot primer družinskega proračuna. V srednji šoli ste se naučili, da je območje kroga polmer krat pi kvadrat ali πr².

V Excelu lahko to napišete z uporabo formule = PI () * radij ^ 2.

Tukaj je PI () funkcijo ki vrne številko 3.14 in "radij" je "ime", ki smo ga dali celici, ki vsebuje polmer; "operatorji" so eksponent (^) in množitelj (*).

Red in prednost

Oklepaji se uporabljajo za označevanje vrstnega reda in prednosti pri izračunih.

Tudi območje kroga lahko zapišemo πrr, toda ne (πr)², zato morate razumeti red in prednost, da dobite pravilen odgovor. Eksponenti se vrednotijo ​​pred množenjem, zato v tem primeru oklepaji niso potrebni. Funkcija kvadrira polmer, potem pa pomnoži to s Pi.

Če ste želeli odpraviti morebitne dvome, ste lahko eksplicitni in napišite = Pi * (radij ^ 2).

Raziskali bomo red in prednost v 2. lekciji.

Prihaja naprej ...

Za preostanek te serije se bomo osredotočili na štiri ključna področja:

Lekcija 2: Definiranje in izdelava formul

Prvi korak, ki ga želite raziskati, je, kako ustvariti formule in razumeti osnovna pravila:

• Kako ustvariti formulo
• Upravljavci izračuna
• Vrstni red in prednost
• Pokažite, kako se funkcija uporablja v formuli

Lekcija 3: Referenca in oblikovanje celic

V tej lekciji razpravljamo o treh vrstah sklic celic (relativni, absolutni in mešani), oblikovanju, premikanju ali kopiranju in formuli ter krožnih referencah.

Recimo, da imate formulo v celici B1, ki pravi = A1 * 2. Če to formulo prekopirate v celico B2 (ena celica na desno), se spremenijo tudi reference celice.

Nova formula pravi B1 * 2. Z znakom za dolar ($) lahko referenco celice zasidrate tako, da se kopiranje ne spremeni, kjer kaže (ne skrbite, to zajemamo v nekaj).

Lekcija 4: Koristne funkcije, ki jih morate spoznati

Ta lekcija pojasnjuje nekatere najpogosteje uporabljene funkcije in kako jih lahko uporabimo v koristnih izračunih in kako „gnezdi“ funkcije.

Za gnezdenje funkcije pomeni postaviti eno funkcijo v drugo. Na primer, če želite vedeti, kateri dan je danes, napišite = WEEKDAY (NOW ()).

NOW () daje današnjemu datumu in WEEKDAY () ga spremeni v število od 1 do 7. NOW () je »ugnezdeno« znotraj WEEKDAY ().

Lekcija 5: Napredne funkcije: Če, ugnezdeno-če in poizvedbe

Če želite ustvariti kompleksne modele ali algoritme, boste morali vedeti, kako združiti logične funkcije in funkcije iskanja, vključno z IF in ugnezdenimi IF izjavami in iskanji, ki vključujejo VLOOKUP in HLOOKUP.

Primer funkcije iskanja je = COLUMN (). To podaja številko stolpca referenčne celice, npr. A = COLUMN (A1).

Na kratko bomo zajeli tudi vrtilne tabele. Za izločanje pomena iz podatkov je uporabljena vrtilna tabela. Na primer lahko vzamete seznam prodaje in jih razvrstite po regijah ali prodajalcih, da bi dobili vsoto za vsako.