Uporaba komentarjev za označevanje sprememb v dokumentu

Poleg tega, da uporabite »Spremembe sprememb« za beleženje vseh in vseh revizij v dokumentu (obravnavano v 2. lekciji), lahko namesto spreminjanja dejanskega besedila ali postavitve zagotovite tudi povratne informacije..

ŠOLSKA NAVIGACIJA

1. Uporaba predlog za zagotavljanje skupne postavitve in oblikovanja
2. Spremljanje sprememb v dokumentu
3. Uporaba komentarjev za označevanje sprememb v dokumentu
4. Omejevanje in zaščita dokumentov in predlog
5. Različice, primerjanje in združevanje dokumentov

Morda želite zastaviti vprašanje drugega pregledovalca ali predlagati, da dodate odsek ali premaknete odsek. Komentarji so način. Komentarji so zelo uporabna, neporušitvena metoda, tj. Dejansko ne spreminjajo vsebine ali strukture dokumenta, da bi dobili točko ali zastavili vprašanje.

Medtem ko bodo izkušeni sodelavci Worda verjetno uporabljali komentarje v povezavi s funkcijo »Spremljanje sprememb«, vam ni treba vklopiti možnosti »Spremembe sledi« za dodajanje komentarjev v dokument.

V tej lekciji bomo v celoti pokrili komentarje v Wordu. Pokazali vam bomo, kako dodajati komentarje, odgovarjati na komentarje, označevati komentarje kot opravljene, hitro se pomikati po komentarjih in jih izbrisati.

Razpravljali bomo tudi o funkciji, ki vam omogoča neposredno komuniciranje z drugimi pregledovalci, ki so dodali komentarje. Začnimo torej z razpravljanjem o tem, kako dejansko ustvariti nov komentar!

Ustvarite nov komentar

Če želite ustvariti nov komentar v dokumentu, označite ali postavite kazalec v besedilo, o katerem želite komentirati ali mesto. Nato kliknite zavihek »Pregled« in v razdelku »Komentarji« kliknite »Nov komentar«.

Polje s komentarji se nahaja na desnem robu ali v “Markup Area”. V polje za komentar vnesite komentar.

Pogledi za označevanje, o katerih smo govorili v 2. lekciji, veljajo tudi za komentarje. Če ste v prikazu »Vse oznake«, vedno obstaja vrstica (črtkana ali trdna) od besedila do komentarja, ali je komentar ali besedilo izbrano ali ne, kot je prikazano zgoraj. Če pa ste v pogledu »preprosto označevanje«, ni nobene vrstice od besedila do komentarja, razen če premaknete miško nad komentar ali kazalec je v komentarju.

Skrij komentarje v območju za označevanje

Če imate v dokumentu veliko komentarjev, bi bilo koristno skriti jih in prikazati samo oznako v besedilu, ki kaže, da je bil dodan komentar. To lahko storite z uporabo možnosti »Brez označevanja« ali »Izvirnik« v razdelku »Sledenje« na zavihku »Pregled«, kot smo govorili v 1. poglavju.

Lahko pa izberete tudi, da prikažete le revizije v vrstici, ki tudi skrije komentarje. To storite tako, da v razdelku »Sledenje« na kartici »Pregled« kliknete »Pokaži oznako« in izberete »Baloni« in nato »Prikaži vse spremembe v vrstici«.

Oznaka je postavljena na konec besedila, ki je bilo označeno ali na mestu kurzorja, ko je bil vnesen komentar, s prvim začetkom pregledovalca in številko komentarja, ki označuje komentar. Ko premaknete miško nad oznako za komentarje (ali označeno besedilo), se nad besedilom pojavi pripadajoči komentar.

Ko dodate nov komentar, medtem ko je izbrana možnost »Prikaži vse spremembe v vrstici«, se »Pregledno podokno« prikaže levo od besedila s kazalcem pod vašim imenom kot recenzent. Vnesite svoj komentar neposredno v podokno »Pregledovanje«.

Uporablja se tudi »Pregledno podokno«, medtem ko prikazuje vse popravke v vrstici za urejanje komentarjev. Preprosto dvokliknite oznako za komentar, da prikažete ustrezen komentar v podoknu »Pregledovanje« in ga uredite.

Prav tako lahko urejate komentar, medtem ko prikažete vse spremembe v vrstici, tako da z desno miškino tipko kliknete oznako za komentar in v pojavnem meniju izberete »Uredi komentar«. V tem kontekstnem meniju lahko odgovorite tudi na komentar, izbrišete komentar ali označite komentar kot opravljen, o čemer bomo razpravljali kasneje v tej lekciji.

Če želite znova videti inline, označite Balone iz spustnega menija »Pokaži oznako« in nato izberite »Pokaži popravke v balonih« ali »Prikaži samo komentarje in oblikovanje v balonih«.

Odgovorite na komentar

Poleg dodajanja lastnih komentarjev boste morda želeli odgovoriti na komentarje drugih pregledovalcev. Odgovor na komentar je preprost postopek, še posebej, če imate komentarje, ki se prikazujejo v balončkih v območju za označevanje. Kliknite gumb »Odgovori« v polju za komentarje.

Odgovor je vstavljen pod komentarjem, na katerega odgovarjate.

Prav tako lahko z desno miškino tipko kliknete komentar in v pojavnem meniju izberete »Odgovori na komentar«.

Lahko celo kliknete »Nov komentar« v razdelku »Komentarji« na kartici »Pregled«, medtem ko je kazalec v komentarju, na katerega želite odgovoriti.

OPOMBA: Če je izbrana možnost »Prikaži vse spremembe v reviziji«, lahko odgovorite na komentar tako, da z desno miškino tipko kliknete oznako za komentar in v pojavnem meniju izberete »Odgovori na komentar«..