Uporabne funkcije, ki jih morate poznati
V tej lekciji bomo razpravljali o kategorijah funkcij - kaj delajo in različni primeri - in da ponazorimo, kako delujejo, vam bomo pokazali več primernih preglednic. Priporočamo vam, da sledite, tako da ustvarite lastne preglednice.
ŠOLSKA NAVIGACIJA- Zakaj potrebujete formule in funkcije?
- Določanje in ustvarjanje formule
- Relativna in absolutna referenca celic ter oblikovanje
- Uporabne funkcije, ki jih morate poznati
- Poizvedbe, grafikoni, statistika in vrtilne tabele
Seveda obstajajo še mnoge druge funkcije in nikakor niso edine, ki bi se jih morali naučiti. Dali smo vam samo nekaj zelo uporabnih funkcij, ki jih boste morali redno uporabljati. Naslednja lekcija bo pokazala nekaj naprednejših funkcij, ki jih lahko uporabite, vendar malo manj pogosto.
Matematične in finančne funkcije
Še enkrat, to ni popoln seznam matematičnih ali finančnih funkcij, ampak primer nekaj, ki bi jih morali spoznati. Priporočamo, da jih preizkusite v lastni preglednici.
| Funkcije | Namen |
| SQRT | Kvadratni koren, npr. SQRT (4) = 2, ker 2 * 2 = 4 |
| PMT | Plačilo posojila |
| STOPNJE | Uporabljajo ga na primer inženirji za pretvorbo stopinj (npr. 360 °) v radiane (npr. 2π) |
| GCD | Najde največji skupni delitelj med dvema številkama. Na primer, GDC (5,15) = 5, ker je 5 največje število, ki deli 15. 3, prav tako deli 15, vendar to ni največji skupnega delilca. |
| RAND (23) | Ustvarite naključno decimalno število med 0 ali 0 ali 1. To lahko uporabite na primer za izbiro zmagovalca tekmovanja (glej primer spodaj). RANDBETWEEN je enostavnejši za uporabo, saj nimate pretvorbe tega decimalnega števila v celo število, npr. 3 je lažje za uporabo kot 0,3. |
Primer: Zmagovalec naključnega natečaja
Tukaj je primer, kako lahko uporabite RANDBETWEEN (). Recimo, da imamo v pisarni osem zaposlenih in šef daje iPad prek naključnega risanja.
Ne uporabljajte klobuka in kosov papirja, da izberete zmagovalca, uporabite visoko tehnologijo, kot je Excel!
Naredite preglednico, kot je spodnja:
V celici B10 uporabimo = RANDBETWEEN (1,8), da ustvarimo celo število med 1 in 8.
Ime vsakega zaposlenega je v razponu A2: A9, saj ima osem zaposlenih, zato moramo izbrati naključno število med 1 ali 8 in enako..
Poznaš položaj zaposlenega na seznamu - James je 1, Mark je 2, itd. S funkcijo INDEX dobiš ime zaposlenega, da dodeli naključno generirano številko ustreznemu imenu. Tako izberemo zmagovalca.
- A2: A9 je območje.
- B10 je številka zaposlenega, ki je zmagal.
V tem primeru 1 pomeni izbrati prvi stolpec v obsegu in = INDEX () je funkcija, ki pridobi vrednost celice (Jam.es = 1, zato je naš zmagovalec).
Če želite izbrati drugo ime - na primer, če mora biti zmagovalec prisoten za zmago - potem morate le spremeniti preglednico. Lahko poskusite sami, preprosto spremenite širino stolpca ali dodate podatke. Kadarkoli se preglednica posodobi, regenerira novo naključno število in izbere novega zmagovalca.
Logične funkcije
Logične funkcije se uporabljajo za preverjanje, ali je nekaj resnično ali ne.
| Funkcija | Namen |
| IF | Če je (, X, Y) Če je res, potem je vrednost X, drugače je vrednost Y.Na primer, ta formula = IF (C2 = 5, "C2 = 5", "C25") Prikazuje "C2 = 5" če je C2 = 5, drugače se prikaže »C25« |
| IN | = AND (C3 = 5, C4 = 5) Prikazuje "TRUE", če sta oba C3 = 5 in C4 = 5 |
| FALSE | Nastavi celico na false |
| PRAV | Nastavi celico na true |
Funkcije datuma in časa
Datumi so shranjeni v excel kot številke, kar pomeni, da lahko z njimi naredite matematiko. Za izračun naslednjega dne lahko uporabite oznako +1 in odštejete en datum od drugega, da ugotovite, koliko dni je preteklo med dvema datumoma.
| Formula | Rezultat | Namen |
| = NOW () | 16.9.2013 | Pridobite trenutni datum in čas |
| = DATEVALUE (»9/16/2013«) | 41533 | Pretvorite datum v obliki besedila v številko. Ta številka se imenuje »serijska številka«. Številka 1 je 1. januar 1900. 41.533 je 41.532 dni po tem dnevu ali 16.9.2013. |
| = Teden (ZDAJ) | 2 | Izvleče datum kot številko. 1 je nedelja in 7. sobota. |
| = NOW () + 1 | 17.9.2013 | Ker so datumi v Excelu shranjeni kot številke, lahko z njimi naredite matematiko. |
Na primer, Excel ne more preprosto dodati = 9/16/2013 + 1. Najprej ga mora pretvoriti v številko, ki je zanj smiselna. Na posnetku zaslona boste najprej morali dodeliti funkcijo DATEVALUE () formuli, tako da Excel ve, da je »vrednost« besedila »datum«.
Primer: kdaj vzeti dopust
Tukaj je primer, ki prikazuje, kako uporabljati različne funkcije datuma.
Šef pravi, da lahko vzamete počitnice glede na vašo prodajo. Če naredite 1 milijon dolarjev prodaje, dobite dva tedna (10 delovnih dni). Če ustvarite 10 milijonov dolarjev prodaje, dobite tri tedne (15 delovnih dni). Naredite manj kot 1 milijon dolarjev prodaje in dobite novo delovno mesto drugje.
Ste odličen prodajalec, zato načrtujete prodajo v vrednosti najmanj 10 milijonov dolarjev in to storite hitro. Ocenjujete, da boste potrebovali petdeset dni, da izpolnite svojo kvoto. Želite projektirati, ko lahko odidete na počitnice, tako da naredite preglednico.
Če želite najti datum dopusta, ne morete preprosto dodati 50 dni prvega leta. To mora biti 50 delovnih dni - brez praznikov. Ker na sredi tedna nihče ne želi oditi na počitnice, morate najti naslednjo soboto, razen če je datum, ki je že izračunan, sobota..
Kako naredite ta izračun? Poglejmo podrobneje spodnjo preglednico:
Če projektirate 15 milijonov dolarjev prodaje, vnesite to vrednost v celico B2. Ocenjujete tudi, da bo za dosego tega cilja potrebnih 50 delovnih dni, ki jih boste vnesli v B3.
Od tu lahko izračunamo, kateri datum bo 50 delovnih dni od 1. januarja, nato pa prikažemo naslednji sobotni datum - vaš prvi dan počitnic!
Formula = WORKDAY (B1, B3, A13: A20) doda B3 (50 delovnih dni) B1 (1. januar), razen praznikov, ki so navedeni v območju A13: A20.
Nato morate najti naslednjo soboto. To je malo zapleteno. Celotna formula je = IF (teden (B4) = 7,7,7-WEEKDAY (B4)) + B4.
Da bi razložili, ne pozabite, da sta petek in sobota 6th in 7th dni. 14. marec, za katerega smo predvideli prvi dan, bomo lahko na počitnice odšli 14. marca (celica B4), kar je petek (6).
Nato vzamemo številko 7 (sobota) in odštejemo vrednost od B4.
Ko Excel določi, koliko dni je razlika med vašim napovedanim dnevom počitnic in naslednjo soboto, doda to razliko, v tem primeru 1, vrednosti v B4 in jo prikaže v B5.
Ko ugotovite, kdaj na počitnice, lahko ugotovite, kdaj se vrnete. Če je vaša prodaja večja ali enaka 1.000.000 $, potem imate 10 dni počitnic. Če so višji ali enaki 10.000.000 $, dobite 15 dni počitnic.
Formula, ki jo bomo uporabili za določitev datuma vračanja, je = IF (B2> = A10, WORKDAY (B11, B5), WORKDAY (B11, B4)).
Tu najprej določimo vrednost B2 (prodaja) in jo nato primerjamo z vrednostjo v A10 (10.000.000 $)..
Če je vrednost večja ali enaka 10.000.000 $, bo formula dodala 15 dni v celico B5 in izpisala rezultat v B6, ki je vaš datum vrnitve.
V nasprotnem primeru bo dodal vrednost v B9 (10 dni) in jo natisnil v B6.
Počitnic nam ni mar, ker bomo na počitnicah, zato jih ne vključimo v funkcijo WORKDAY ().
Na žalost, kot je to koristno, vam Excel še vedno ne more povedati, ali se boste želeli vrniti na delo, ko se vaše počitnice končajo!
Prihaja naprej ...
Danes boste zaključili, da boste imeli dostojno delovno znanje o matematičnih in finančnih funkcijah, logičnih funkcijah in funkcijah datuma in časa. Jutri bomo v končnem poglavju 5 tega razreda preučili referenčne funkcije, reševalca, finančne funkcije in kako ustvariti vrtilno tabelo.
