Uporabite logične, datume in nadomestne znake za iskanje

Iskanje vaših stvari z iskanjem v sistemu Windows ne zahteva, da veste ali celo skrbite za sintakso naprednih poizvedb, če pa imate 1000 slik, glasbenih datotek in videoposnetkov, potem to zagotovo pomaga. AQS resnično zasije, ko ste shranili svoje stvari na varnem mestu, vendar se ne morete spomniti, kje je ta kraj, tako da tudi če ste izgubili nekaj, nikoli ni res izgubljeno, če veste, kako ga iščete!

ŠOLSKA NAVIGACIJA

1. Ustavite lov in začnite iskati!
2. Nov videz in nekateri novi triki
3. Uporaba namizja za maksimalno obvladovanje iskanja
4. Uporabite logične, datume in nadomestne znake za iskanje
5. Za iskanje vsega uporabite napredno sintakso poizvedb

Stari dokumenti, e-poštna sporočila, stiki in preglednice se lahko pogosto izgubijo v pretresu podatkov. Rezultat, pogosto imamo nejasno idejo, kje je določena datoteka, vendar ni natančnega pojma, kako jo najti. Tukaj pride AQS. Lepa stvar pri AQS je, da lahko hitro prerežite svojo pot skozi to nered in zožite iskanje na nekaj izbranih datotek.

Bistvo AQS je pomagati uporabnikom, da "bolje opredelijo in zožijo svoja iskanja." V tej lekciji vas bomo na kratko predstavili v AQS, vendar se bomo v tem poglavju osredotočili na to, da vas naučimo orodij, ki jih lahko uporabite za nadaljnje širjenje iskanja in dobite bolj dokončne rezultate, kar bo logično pripeljalo do naše zadnje lekcije o parametrih AQS.

Ta orodja vključujejo logične operaterje, datumske operaterje in nadomestne znake. Vsekakor lahko brez teh orodij iščete in to je lahko dovolj, da bi našli tisto, kar iščete, vendar stvari, kot so logične in nadomestne znake, resnično izboljšajo iskanje in pospešijo iskanje datotek, še posebej, če ste shranili veliko stvari ali arhivirano.

Spet govorimo o logičnih operaterjih

Omenili smo Booleove operaterje že v tej seriji, zdaj pa o tem podrobneje govorimo. Boolean vam omogoča združevanje operaterjev iskanja, da zožite ali razširite svoje rezultate. Na primer, iskanje lahko omejite z NOT. Na primer, lahko iščete vse slikovne datoteke, ne pa datotek z bitno sliko. Po drugi strani pa lahko iščete glasbene datoteke ali slikovne datoteke, kar pomeni, da bo vaše iskanje vrnilo rezultate z obema vrstama datotek.

Sprehodimo se skozi nekatere logične operaterje, da veste, kako delujejo. Opomba, logični operaterji morajo biti v celoti napisani z veliko začetnico in ne morete uporabljati NOT in OR v isti poizvedbi.

Izraz	Primeri	Kako deluje
NE	jabolko NE pita	Najde primerke »jabolko«, vendar NE »pito«
-	jabolčna pita	Vrne primerke »jabolko«, ne pa tudi »pito«
ALI	jabolko ali pita	Najde karkoli s »jabolko« ALI »pito«
Narekovaji	"jabolčna pita"	Najde natančen izraz »jabolčna pita«
Oklepaji	(jabolčna pita)	Vrne rezultate, ki vsebujejo izraze jabolko ali pito v poljubnem vrstnem redu
>	datum: 12/31/99 velikost:> 10000	Najde datoteke, ustvarjene po 12/31 / 99Finds datotekah, ki so večje od 10000 bajtov
<	datum:<11/05/04size:<10000	Najde datoteke, ustvarjene pred 12/31 / 99Finds datotek, manjših od 10000 bajtov
…	datum: 12/31/99… 12/31/00	Najde datoteke z datumi ustvarjanja od 12/31/99 do 12/31/00

Iskanje lahko dejansko ustvarite samo z logičnim. Ustvarimo primer, želimo poiskati datoteko, ustvarjeno po 31. oktobru 2012 s frazo »Kako naj» Geek «:

Če iščemo po mapi »Dokumenti«, dobimo štiri rezultate po 31. oktobru 2012 z »How-to Geek« nekje v imenu ali mapi. To bi moralo biti zelo enostavno razumeti. Najboljša stvar pri Booleovem je, da deluje najbolje v kombinaciji z iskalnimi parametri AQS.

In, logične lastnosti

Prav tako lahko najdete določene vrste datotek z logičnimi lastnostmi. Poglejmo te lastnosti in vam pokažemo, kako delujejo. Naslednja tabela je prilepljena neposredno iz Microsoftove dokumentacije o AQS-ju z nekaj manjšimi prilagoditvami, da bi bila bolj privlačna.

Lastnina	Primer	Funkcija
je: priloga	geek je: priloga	Uporabite to, da poiščete priloge z besedo »geek« (enako kot isattachment: true)
isonline:	geek isonline: true	Najde stvari, ki so na spletu in vsebujejo besedo »geek«
se ponavlja:	geek isrecurring: true	Poiščite ponavljajoče se elemente z »geek« v njih
je zastavljen:	geek isflagged: true	Vrne rezultate z »geek«, ki so bili označeni, na primer za pregled ali spremljanje
je izbrisano:	geek isdeleted: true	To vam bo prikazalo izbrisane elemente, ki imajo »geek«
je dokončano:	geek je dokončan: false	Vrne rezultate »geek«, ki so bili označeni kot nepopolni
hasattachment:	geek hasattachment: res	Podobno kot isattachment samo to kaže rezultate z elementi, ki imajo "geek" in priponko
hasflag:	geek hasflag: true	Vsak element z »geek«, ki ima zastavice

Ne bomo porabili nobenega smiselnega časa za Boolove lastnosti. Najbolj so uporabne, na primer pri iskanju v Outlooku, kar je izven obsega te serije.

Če pa uporabite Outlook, boste lahko, ko boste prebrali to serijo, sami uporabili logične lastnosti, da boste lažje našli sporočila, še posebej, če imate tisoče in niste prepričani, kako najti tisto, ki ste ponovno iščejo!

Hitra opomba o datumih

Naj na kratko usmerimo pozornost na datume. Opisali smo, kako uporabiti Boolean za vrnitev rezultatov glede na datume, pred ali po določenem datumu ali med dvema datumoma. To lahko dejansko vzamete precej dlje in uporabite relativne vrednosti datuma in dneva.

To bi moralo biti zelo enostavno razumeti. Poskusimo zgled, da bomo lahko prepričani, da je trdno v tvoji glavi. Recimo, da želimo iskati, da vidimo, kaj smo napisali v zadnjem mesecu, v tem primeru junij 2014. Lahko napišemo časovno obdobje, kot je »datum: 6. 1. 2014… 6/30/2014 “Vendar to traja malo več časa. Veliko lažje je napisati »datum: zadnji mesec« in dobil naslednji rezultat.

Če ste želeli omejiti rezultate za mesece po juniju, morate uporabiti funkcijo razpona. Potem pa spet, poznavanje relativnih datumskih vrednosti, lahko na koncu pomaga pri izrezovanju nekaj vogalov in prihranku časa.

Prav tako si zapomnite, da lahko svoje rezultate izboljšate tudi z uporabo drugih operaterjev iskanja, kot so naslovi in ​​ključne besede. Recimo, da želimo videti vse datoteke v našem Dropboxu, ki so bile ustvarjene v zadnjem letu z »geek šolo« v njih.

Če preprosto iščemo datoteke, ustvarjene v zadnjem letu, smo prikazali skoraj 1300 rezultatov in če iščemo samo za »geek šolo«, smo preobremenjeni z okoli 1100 rezultati. Če združimo oba iskalna operaterja, vidimo, kako hitro lahko omejimo rezultate na 52 elementov:

Če povzamemo, lahko Boolean poiščete datoteke po datumu po številnih metodah. Datoteke lahko najdete pred () določenim datumom, datoteke lahko ustvarite v časovnem obdobju ali obsegu datumov (…) in uporabite lahko relativne vrednosti, kot smo opisali (prejšnji teden, zadnji mesec, lansko leto)..

Nadomestni znaki

Nadomestni znaki so simboli, ki jih lahko uporabite, ko ne veste natančno, kaj iščete, vendar lahko skoraj ugibate. V iskanju sistema Windows sta podprta dva znaka: »*« in »?«.

Wildcard *: Iskanje neznanih nizov

Z zvezdico lahko zamenjate niz besedila. To je pogosto uporabno, če veste, kakšno datoteko iščete, vendar ne veste, kje je. Na primer, recimo, da želite poiskati datoteko .jpg, ki je morda v mapi, ki vsebuje nadaljnje podmape. V pogledu podrobnosti lahko odprete vsako mapo in razvrstite vsebino po vrsti. Lahko pa uporabite * nadomestni znak.

Očitno je, da bo poskus, da bi našli enega .jpg iz skoraj 9000 predmetov, vzel veliko časa, zato boste zagotovo želeli uporabiti druge iskalne operaterje, da zožite rezultate. Kot smo že omenili, se * nadomestni znak uporablja za zamenjavo niza besedila.

V naslednjem posnetku zaslona iščemo »image * .jpg« in prikažemo vse primerke slikovnih datotek, ki se začnejo z »sliko« in končajo s ».jpg«:

Očitno je, da je 6308 datotek še vedno veliko, vendar je veliko manj kot 9000 in ponazarja, kako deluje nadomestni znak z zvezdico. Poglejmo, kako deluje nadomestni znak za vprašaj.

Wildcard?: Iskanje neznanih znakov

Preprosto, nadomestni znak? omogoča, da ga zamenjate za kateri koli znak v iskanju. To pomeni, da če iščete datoteko in niste prepričani, kako je napisana, lahko preprosto nadomestite »?« Za znake, ki jih ne poznate..

V naslednjem primeru iščemo datoteke, ki se začnejo z »img_2« in končamo z ».jpg«..

Ne vemo, katere tri številke sledimo, zato ga nadomestimo z vprašanji. Seveda lahko tukaj vstavite *, če pa to storite, boste dobili rezultate z več in manj kot tremi znaki. V tem primeru posebej iščemo datoteke s tremi znaki med »2« in ».jpg«.

Poglejmo še en primer, tokrat kombiniranje obeh znakov v enem iskanju. V tem posnetku zaslona želimo poiskati mp3 datoteke Led Zeppelin, vendar nismo prepričani, kako se piše. Ali je na začetku “Led” ali “Lead”? Ali je to "Zeppelin" ali "Zeppelen?" Poskusimo iskati po nadomestnem znaku za "* zeppe ???. Mp3" in poglejmo, kaj se zgodi..

Vidite v tem primeru, * je mesto prvih treh ali štirih znakov. V tem primeru nadomešča »Led_«, medtem ko trije vprašanji na koncu nadomestita tisto, kar se izkaže za »lin« in ne »len«. za to vrsto datoteke. Če ne bi bilo, bi verjetno videli tudi slike in besedilne datoteke.

To je torej za nadomestne znake. Menimo, da so precej enostavni za razumevanje in izjemno koristni pri iskanju. Na kratko se poglobimo v dejanske parametre AQS, preden zaključimo današnjo lekcijo.

Uvod v napredno sintakso poizvedb

Ko uporabljate AQS, lahko zožite iskanja s štirimi parametri. Želimo samo, da se prepričate, da ste to imeli v mislih, preden bomo razkrili jutrišnjo lekcijo.

Trgovine

AQS lahko uporabite za iskanje lokacij, kot je posebna mapa, ali pa poizvedbe v podatkovnih bazah, kot so podatkovne datoteke Microsoft Outlook. Te so znane kot shranjevanje datotek.

Vrste

Uporabite AQS za iskanje vrst datotek, ki so lahko karkoli, kot so dokumenti, slikovne datoteke, preglednice in drugo. Vrste datotek so najpogosteje uporabljeni parametri, ki jih boste uporabili pri pravilnem iskanju.

Lastnosti

Lastnosti datoteke so stvari, ki opisujejo datoteko, kot je njena velikost, datum ustvarjanja / spreminjanja, njeni naslovi in ​​drugo.

V zgornjem posnetku zaslona prikazujemo list lastnosti za mp3. Na njem vidimo vrsto datoteke, njeno lokacijo, velikost in datume (ustvarjene, spremenjene in dostopne). To so »običajne« lastnosti in jih lahko najdete v kateri koli datoteki.

Obstajajo tudi »specifične« lastnosti, ki veljajo samo za določeno vrsto datoteke. Na primer, v primeru naše mp3, lahko iščemo tudi za hitrost prenosa, izvajalce, žanr, ime albuma in še več. Enako velja za komunikacije, video datoteke, posnete TV, slike, stike itd.

Vsebina

Z iskanjem vsebine lahko poiščete datoteke za določene ključne besede. Iskanje vsebine se uporablja za datoteke, ki vsebujejo besedilo, kot so dokumenti, preglednice, predstavitve in druge podobne vrste datotek. Ne morete iskati slik, videoposnetkov in glasbe, razen če imate v datoteko zapisane dodatne informacije (metapodatke), ki jih je mogoče najti iz lastnosti.

Besedilne datoteke so odličen primer. Recimo, da imamo veliko besedilnih datotek in želimo poiskati primere »biti ali ne biti« ali pa samo želimo najti Hamleta. Ker je vsebina »biti ali ne biti« vsebovana v Hamletovi vsebini, lahko preprosto poiščemo ta stavek in se prikaže v rezultatih.

Kot lahko vidite, naše iskanje vsebine hitro razkrije lokacijo Hamleta med našimi knjigami in obstaja samo en primer Hamleta in torej en primer »biti ali ne biti«.

Lahko si predstavljate, kako koristno bi bilo to, če se spomnite, da ste uporabili stavek, ki ste ga uporabili v papirju, ki ste ga napisali na šoli, ali knjigo, ki jo berete na tabličnem računalniku, vendar nimate pojma, kaj ali kje je. Preprosto poiščite na namizju ta stavek in se mora pojaviti v rezultatih!

Zaključek

Danes bomo ustavili današnjo lekcijo. Očitno je veliko stvari za prebavo, če pa razumete, kako delujejo ti operaterji, lahko ustvarite bolj poudarjene poizvedbe.

Današnja domača naloga je poskusiti Boolean, datume in nadomestne znake. Poskusite poiskati določene vrste datotek z uporabo nadomestnih znakov in nato omejiti iskanja z datumi in logičnim. Kdo ve, morda celo v računalniku najdete nekaj, kar ste popolnoma pozabili.

Jutri bomo očitno zaključili našo razpravo o iskanju sistema Windows s temeljitim preučevanjem parametrov sintakse naprednih poizvedb in nato vse skupaj združili, da boste lahko videli, kako deluje.!