Za iskanje vsega uporabite napredno sintakso poizvedb

Prišli smo do končne lekcije v seriji Windows Search in logično končamo s tem, kar smo gradili do celotnega časa: napredna sintaksa poizvedb, in sicer parametri AQS. Razumevanje teh parametrov in način njihove uporabe bo vašim iskanjem omogočilo dodatno oompho, ki so jih nujno potrebovali, in vas bodo na koncu kronali kot iskalnike iskanja.!

ŠOLSKA NAVIGACIJA

1. Ustavite lov in začnite iskati!
2. Nov videz in nekateri novi triki
3. Uporaba namizja za maksimalno obvladovanje iskanja
4. Uporabite logične, datume in nadomestne znake za iskanje
5. Za iskanje vsega uporabite napredno sintakso poizvedb

V tej seriji ste se naučili, kako uporabiti Windows Search, da bi našli svoje stvari. Lekcija 2 je bila namenjena izključno iskanju s funkcijo Start, tako v meniju »Start« v operacijskih sistemih Windows 7 ali starejših kot na začetnem zaslonu v sistemu Windows 8.1. To je lahka stvar, in za vsakogar, ki hoče poiskati indeksirane datoteke takoj, je malo razlogov, da bi od njega odšel.

Toda, kot smo izvedeli v 3. lekciji, iščemo z namizja ali, natančneje, File Explorer, pomeni, da lahko hitro poiščete stvari na lokacijah, ki niso indeksirane. Še pomembneje je, da trak orodij za iskanje omogoča preprosto izboljšanje iskanja z uporabo enake sintakse, o kateri bomo izvedeli v tej lekciji.

Pravzaprav, če si resnično želite razširiti svoje iskanje in zgraditi svojo hrabrost, vas je Lekcija 4 seznanila z dodatnimi orodji, ki jih lahko uporabite za izboljšanje iskanja. Ta orodja vključujejo logične in nadomestne znake, ki vam lahko pomagajo zmanjšati število poizvedb v samo nekaj pritiskih tipk.

Torej, tukaj smo, na koncu naše serije in je čas, da se končno potopimo in se naučimo vse o napredni sintaksi poizvedb, kot smo se nenehno sklicevali. V tej lekciji bomo zajeli štiri parametre AQS, ki smo jih omenili na koncu lekcije 4: trgovine, lastnosti, vrste in vsebina.

Skladnja: Kako je izdelana poizvedbena poizvedba

Ko izvedete iskanje z AQS, začnete z iskalno poizvedbo. To lahko vključuje eno ali dve ključni besedi, ki lahko vključujeta preprosto besedno zvezo, kot je »biti ali ne biti« ali ime datoteke »img2467.jpg«. Poizvedbe lahko združite tudi z logičnimi in neobveznimi iskalniki, vključno z vsebino, podatki shrani, kje se datoteka nahaja, vrsta datoteke in lastnosti datoteke.

Ko pišete poizvedbo z izbirnimi merili, uporabite naslednjo skladnjo:

• shranjevanje podatkov ali področje uporabe: vrednost
• vrsta datoteke: vrednost
• lastnost: vrednost

Da si predstavljamo, kako to deluje, recimo, da iščemo kratke (1 do 5 minut) glasbene datoteke z »Led Zeppelin« v njih. To iskanje lahko izgleda tako.

Upoštevajte, da je iskanje narejeno z glavno iskalno poizvedbo »led zeppelin«, ki ji sledijo izbirna merila, namenjena zmanjšanju rezultatov:

Vsebina = Led Zeppelin + vrsta datoteke = glasba + dolžina = kratka (1 - 5 minut)

Lahko iščemo le za »Led Zeppelin«, vendar lahko to vključuje slike, besedilne datoteke in videoposnetke. Potrebujemo le, da omejimo iskanje samo na glasbene datoteke, potem pa ne želimo vseh glasbenih datotek Led Zeppelin, želimo tiste, ki trajajo eno do pet minut.

Tako vam AQS omogoča takojšnje prerezovanje podatkov, kar je odlična novica za tiste, ki smo zbrali preveč datotek (kriv)! Kot smo omenili v zadnji lekciji, lahko uporabite štiri parametre za učinkovito uporabo AQS: skladišča, vrste datotek, lastnosti datotek in končno, vsebina datoteke.

Oglejmo si vsak parameter, razložimo, za kaj gre, in vam predstavimo nekaj primerov uporabe.

Iskanje elementov v storitvi Data Store

Poizvedbe v shrambi podatkov omogočajo iskanje stvari glede na to, kje se nahaja, ali je to določena mapa, namizje ali baza podatkov.

Recimo, da odprete File Explorer in želite iskati posebej v dokumentih ali namizju, ali pa želite poiskati e-pošto posebej v Outlooku, namesto da bi iskali mesto za iskanje, lahko posebej določite, kam naj Iskanje.

Microsoft ima seznam možnih poizvedb, ki jih lahko uporabite pri iskanju trgovin.

Omeji iskanje po shrambi podatkov	Uporaba	Primer
Namizje	namizje	trgovina: namizje
Datoteke	datotek	shrani: datoteke
Outlook	obeti	trgovina: obeti
Outlook Express	oe	trgovina: oe
Posebna mapa	imenika ali v	ime datoteke: MyDocuments ali v: MyDocuments

Čeprav lahko vidimo vrednost tega, je malo verjetno, da boste nekaj redno uporabljali, morda nikoli. Zdi se, da je veliko lažje brskati po mestu, ki ga želite iskati. Pravzaprav boste po tem, ko bo vse popolnoma indeksirano, rezultati iskanja prikazani tako, da bodo povedali, kje iskati, razen če imate veliko trgovin (na primer prek omrežja), je nekako nepotrebno.

Premaknite se na parametre AQS, ki jih boste našli veliko bolj uporabne, začenši z vrstami datotek.

Vrste: Iskanje datotek s tem, kar so

Vsaka datoteka je vrsta, ali je to program, dokument, glasbena datoteka ali katera koli druga vrsta več vrst datotek na trdem disku. Običajno lahko poveste, kaj je datoteka, če pogledate njeno razširitev, niz znakov, ki sledijo imenu datoteke. Razširitve so običajno dolge tri znake, na primer .mp3 ali .gif, vendar je včasih lahko bolj ali manj, kot v primeru .ai ali .jpeg.

V naslednjem posnetku zaslona se prikaže iskanje dokumentov. Upoštevajte, da si lahko ogledate vse različne dokumentske datoteke, ki jih Windows lahko išče, vključno z .doc, .docx, .txt, .xml, pdf in drugimi.

Kako veste, katere vrste datotek lahko iščete? Lahko si ogledate Microsoftovo (nekoliko starodavno, vendar večinoma relevantno) stran AQS za popoln izpis ali pa preprostejši način je preprosto klikniti na gumb »Kind« na iskalnih orodjih..

Tu je veliko izbir. Kot lahko vidite, je zelo enostavno razbrati, kaj vse delajo. Verjetno boste na koncu iskali bolj priljubljene vrste datotek, kot so dokumenti, glasba, mape, slike in druge.

O uporabi sintakse vrste bomo govorili kmalu. V tem času pa se pogovorimo o lastnostih in nato preidemo na vsebino.

Lastnosti: Iskanje po načinu definiranja datoteke

Na zadnji lekciji smo na kratko govorili o lastnostih datotek. Lastnosti datotek opisujejo datoteko v skladu s skupnimi atributi, kot sta velikost in datumi (ustvarjanje, spreminjanje in dostopanje). Vsaka datoteka ima te lastnosti, zato se štejejo za »običajne«, vendar vedo tudi, da ima vsaka vrsta datotek lastnosti, ki so specifične za to.

Na primer, glasbena datoteka ima lastnosti, kot so bitna hitrost, trajanje, album, leto in drugo. Slikovne datoteke je mogoče najti v skladu z izdelavo fotoaparata, dimenzijami, datumom fotografiranja in drugimi.

Prav tako lahko iščete lastnosti, ki so značilne za vrsto datoteke. Obstaja veliko specifičnih lastnosti, ki jih je mogoče preveč našteti, vendar pa govorimo o nekaj osnovnih, pogosto uporabljenih primerih: dokumenti, glasba in slike.

Dokumenti

Če pogledate Microsoftovo dokumentacijo AQS, boste videli, da lahko iščete lastnosti dokumenta, vključno s komentarji, ki so jih nazadnje shranili, upravljalcem dokumentov, številko revizije, obliko dokumenta in datumom zadnjega natisnjenega dokumenta..

Te informacije lahko enostavno najdete na zavihku Podrobnosti v lastnostih datoteke.

Glasba

Glasba je še ena pogosta vrsta datotek in tista, ki lahko hitro preplavi uporabniški trdi disk s sto ali celo tisočimi datotekami.

Iz teh podrobnosti lahko iščete naslednje lastnosti: hitrost prenosa, izvajalca, trajanje, album, žanr, skladbo in leto.

Slika

Na koncu si oglejmo lastnosti slike. Slike so druga vrsta datoteke, ki jo nedvomno imate veliko število dotting trdega diska. Iščete lahko številne lastnosti slike: fotoaparat, model kamere, dimenzije, usmerjenost, datum fotografiranja, širino in višino.

Poleg teh lahko iščete še druge vrste lastnosti datotek, ki vključujejo priloge, stike, komunikacije, koledarje, predstavitve in videoposnetke. Vse te vrste datotek in z njimi povezane posebne lastnosti so podrobno opisane v Microsoftovi dokumentaciji.

Vsebina: Iskanje po vsebini datoteke

Končno, vsebina in ključne besede. Iskanje po vsebini je nedavno dopolnilo storitve Windows Search, ki je bilo vključeno v sistem Windows 7, vendar so zelo priročne.

Iskanje vsebine je precej enostavno za razumevanje. Če imate dokument in želite poiskati njegovo vsebino, lahko vtipkate frazo v dokumentu in se prikaže v rezultatih. Dejansko smo vam dejansko pokazali primer v prejšnji lekciji, ko smo iskali besedilne datoteke s frazo »biti ali ne biti«.

Iskanje vsebine najbolje deluje z datotekami, ki imajo vsebino, ki jo je mogoče iskati, to je besedilo. Glasbene in video datoteke so očitno slabi kandidati za taka iskanja, vendar imajo celo te vrste datotek »vsebino«, ki jo lahko iščete, čeprav je to metapodatkov, ki je tehnično del lastnosti datoteke..

V tem primeru vidite, da če preprosto iščete del komentarja v tej glasbeni datoteki, dobimo ustrezne rezultate:

To je samo primer in je zelo specifičen za vrsto datoteke. Očitno morate vedeti, kaj vsebujejo komentarji v glasbeni datoteki, in lažje je poiskati takšno datoteko z drugimi parametri, vendar jo je mogoče storiti.

Uporaba polnih poizvedb za izboljšanje iskanja

Torej, dajmo vse skupaj in gremo skozi nekaj primerov, da boste videli, kako vse to deluje. Vključili bomo parametre, ki smo jih spoznali, logično in datumi, da vam pokažemo, kako lahko na kratko poiščete svoje stvari. To nikakor ne bo izčrpna zbirka primerov AQS, vendar pa mora vsekakor zagotoviti dovolj, da jo boste lahko sami raziskali.

Ta preprostost in prakso bomo ohranili s tremi vrstami datotek, o katerih smo prej razpravljali: dokumenti, glasba in slike.

Iskanje dolgo izgubljenega dokumenta

Radi imamo video igre, zlasti Civilization. V zadnjem času smo na Civ kick-u in želimo nadaljevati igro in vemo, da imamo vodnik Civ PDF nekje na našem računalniku..

Na žalost, poskusi, da ga najdete v mapah Dokumenti in Dropbox, niso pokazali ničesar. Čas je, da izvedemo iskanje, problem pa je, ne vemo natančno, kaj se imenuje natančno, samo, da ima v naslovu »civ« in da je PDF datoteka.

Ni problema - AQS za reševanje! Za to vrsto iskanja potrebujemo preprosto ključno besedo in zlahka najdemo dokument, ki ga iščemo. Pravzaprav lahko to naredimo na več načinov, toda pokazali vam bomo dve.

Najdemo ga po ključni besedi (civ) in vrsti datoteke (dokument): "civ kind: = document."

Prvi rezultat je točno to, kar smo iskali, toda to iskanje je vrnilo več kot 1400 rezultatov, da bi lahko imeli še vedno zmedeno množico rezultatov..

Očitno mora obstajati natančnejši način in ker smo vedeli, da sta "civ" in "pdf" ločen del imena datoteke, lahko poskusimo bolj usmerjeno iskanje na ta način: "civ * .pdf."

V tem primeru najdemo rezultat, ki ga iščemo, edini, ki se pojavi, zato je očitno, da je druga metoda nekoliko bolj učinkovita. Kako iščete, če ste na koncu odvisni od vas, vedno si zapomnite, če ne najdete tistega, kar iščete takoj, je verjetno boljši način za iskanje.

Pojdimo naprej in preizkusimo nekaj stvari z glasbenimi datotekami, preden stvari zaključimo z nekaterimi iskanji slik.

Torej ste izgubili nekaj glasbe ...

Najprej želimo reči, da se zavedamo, da lahko za upravljanje glasbe uporabimo samo predstavnostno aplikacijo, kot je iTunes, toda za to iščemo dejanske fizične datoteke.

V našem prvem iskanju bomo poiskali glasbene datoteke z besedo »ljubezen« v njih.

Ugotavljamo, da smo dobili kar nekaj rezultatov, pravzaprav že več kot 1000 samo v tem iskanju. Ljubezen je očitno priljubljena tema za tekstopisce! Kako lahko zmanjšamo rezultate? Resnično želimo glasbo o ljubezni, ki je skala, vendar ne predolga, recimo od ene do petih minut.

Torej dodamo še nekaj parametrov, da zmanjšamo rezultate na 46 kratkih, rock-n-roll pesmi o ljubezni:

To bo dobro, in opravili smo kratek pregled naših glasbenih zahtev. Če bi želeli, bi lahko zdaj samo izbrali vse te pesmi in jih kopirali na izmenljivi medij, kot je telefon ali iPod, in bili na naši veseli poti.!

Poglejmo še en primer s slikami, preden to serijo zaključimo.

Poišči tiste počitniške slike; Make Your Friends Jealous!

Po nekaterih virih bo letos posnel skoraj en bilijon fotografij, in če ste podobni drugim, boste verjetno predstavljali veliko število teh. Medtem ko ste morda prisiljeni vzeti 1000 slik na izletu v Mehiko, boste verjetno pozabili, da ste jih veliko vzeli, ko se vrnete, dokler jih ne boste ponovno našli..

Iskanje slik nam daje veliko priložnost, da poleg vseh drugih orodij, ki jih imamo na voljo, uporabimo tudi naše operaterje. Najti bomo tiste slike, da se bomo lahko sprehodili po pasu spomina brez kupa lova.

Začetno iskanje se zdi preprosto, iskali bomo ključno besedo »Mehika« in poskrbeli, da bomo našli samo slike. Žal, najdemo slike, ki jih iščemo, vseh 1367 od njih. To je očitno preveč.

Želimo samo, da najdemo slike, ki smo jih posneli v Mehiki 1. julija 2012. Seveda lahko razvrstimo slike po stolpcu, ki je spremenjen z datumom, vendar želimo stvari najti učinkovito, tako da bomo poskusili izboljšati iskanje.

Z dodajanjem zahteve po datumu smo stvari omejili na 267 slik. Od tu naprej je vaša izbira bolj podrobno izboljšati naše iskanje ali spremeniti pogled (da, še vedno lahko to storite) na ikone. Kliknite na zavihek »Pogled« na traku in si lahko slike ogledate bolj podrobno.

Vedno si zapomnite, da uporabite vsa razpoložljiva sredstva, da najdete svoje stvari. V tem primeru nam je uspelo omejiti, kar smo iskali na en dan, ki ga je mogoče upravljati, in naj bi lahko našli točno to, kar iščemo zdaj.

Zaključek

Lahko bi nadaljevali z zgledom po primeru iskanja po sistemu Windows z uporabo napredne sintakse poizvedb, logičnega, divjega znaka, datumov in vsega, kar smo se naučili v preteklem tednu. Vendar menimo, da bi vam to moralo dati jasno predstavo o tem, kako vse to deluje. Zdaj veste, da vsa ta orodja obstajajo in da imate delovno znanje o tem, kako jih uporabljati.

Ampak ne morete se imenovati Iskalni Mojster, dokler ne boste dejansko obvladali svojega iskanja. Današnja domača naloga je torej, da vse to združimo in prakticiramo vse, kar smo vas naučili v teh petih lekcijah. Ne bojte se poskusiti različnih kotov. Če ne dobite rezultatov, ki jih iščete, ali pa ste dobili preveč, je skoraj najboljši način za reševanje tega problema.

Zahvaljujemo se vam, ker ste se z nami držali, in upamo, da vam je ta serija How-To Geek šole koristna in si zapomnite, če imate kaj želite dodati, ne bojte se, da bi se oglasili na našem forumu.!