Aplikacija za mobilne naprave, sestavljanje pošte in pogovori

V tej lekciji bomo nadaljevali z ogledom vmesnika Gmail, tako da bomo zajeli aplikacijo Gmail, zlasti različico Android. Nato bomo končno dobili dobre stvari, tako da vam pokažemo, kako sestaviti sporočila in kako lahko sledite svojim sporočilom z edinstvenim pogledom v Gmailu.

ŠOLSKA NAVIGACIJA

1. Spoznajte Gmail
2. Aplikacija za mobilne naprave, sestavljanje pošte in pogovori
3. Upravljanje prejetih sporočil in oznake
4. Filtri pošte in sistem Star
5. Priloge, podpisi in varnost
6. Vabila in odzivniki za počitnice
7. Uporabite Gmail kot seznam opravil
8. Več računov, bližnjice na tipkovnici in oddaljeni izpis
9. Uporabite Gmailov račun za dostop do drugih računov
10. Nasveti za napajanje in Gmail Labs

Vmesnik Gmail je enostaven za uporabo in ponuja številne uporabne in lahko dostopne funkcije. Gmail lahko preverite skoraj povsod (če imate dobro podatkovno povezavo) z mobilnim telefonom ali tabličnim računalnikom.

Pojdimo do tega, če nadaljujemo z ogledom Gmaila. Ker je Android najbolj priljubljen operacijski sistem za mobilne telefone na svetu, vam bomo na telefonu Android prikazali vmesnik Gmail.

Ogled mobilne aplikacije

Aplikacija Gmail se privzeto odpre v mapi »Prejeto«.

Spreminjanje računov in izberite zavihki in oznake

Meni »Gmail«, ki je na voljo z dotikom ikone Gmail v zgornjem levem kotu zaslona, ​​omogoča ogled Gmailovih računov, dostop do različnih kartic v mapi »Prejeto« in ogled sporočil po oznaki..

Spremeni nastavitve, Osveži mapo »Prejeto« in poišči pomoč

Če pritisnete gumb menija v telefonu, lahko spremenite splošne nastavitve in oznake, osvežite mapo »Prejeto«, da boste dobili nova sporočila, poslali povratne informacije in dobili pomoč.

Zaslon »Nastavitve« vam omogoča, da spremenite splošne nastavitve za Gmail in nastavitve, specifične za vsak račun, ki ste ga nastavili v telefonu.

Dotaknite se »Splošne nastavitve«, da odprete zaslon, ki vam omogoča, da določite različne nastavitve, ki veljajo za vse Gmailove račune.

Ko vnesete spremembe, pritisnite gumb »Nazaj« na telefonu, da se vrnete na zaslon »Nastavitve«. Za vrnitev v mapo »Prejeto« ponovno pritisnite gumb »Nazaj«.

Če želite spremeniti nastavitve za določen Gmail račun, se dotaknite e-poštnega naslova za želeni račun na glavnem zaslonu »Nastavitve«. Na zaslonu nastavitev za izbrani račun Gmail lahko spremenite nastavitve, kot so »vrsta mape» Prejeto «,» Podpis «in» Odziv na počitnice «.

Dotaknite se možnosti »Nastavitve etiket« v meniju, ki je na voljo v meniju »Meni« na telefonu, da spremenite nastavitve za trenutno izbrano nalepko. Oznake so izbrane z menijem »Gmail«, o katerem smo prej razpravljali.

Sestavite e-pošto v Gmail Mobile

Sestavljanje e-pošte v Gmailu v telefonu Android je preprosto. Preprosto se dotaknite gumba za ovojnico z znakom plus na vrhu zaslona.

Nato vnesite e-poštni naslov »V«, vrstico z zadevo in telo e-pošte, tako kot v brskalniku.

Če ste nastavili podpis (opisano v lekciji 5), se samodejno vstavi v telo vašega sporočila. Za pošiljanje e-pošte se dotaknite puščice v zgornjem desnem kotu zaslona.

Preprosto iskanje po Gmailovih sporočilih

Medtem ko lahko e-pošto organizirate z oznakami in filtri (o tem je opisano v 3. poglavju in lekciji 4), da boste lažje našli e-poštna sporočila, če boste morali hitro najti določeno e-poštno sporočilo, lahko iščete po vseh Gmailovih sporočilih s pomočjo ključnih besed. Preprosto se dotaknite ikone povečevalnega stekla v zgornjem desnem kotu zaslona.

Vnesite iskalni izraz in se dotaknite povečevalnega stekla na zaslonski tipkovnici, da izvedete iskanje. Med tipkanjem se prikažejo predlogi.

To bi vam lahko dalo precej dobro predstavo o vmesniku aplikacije. Pravzaprav je zelo enostaven za uporabo (kot bi moral biti), in če ste seznanjeni z Gmailom in Androidom, potem bi morali imeti težave z njegovo uporabo vsak dan.

Nadaljujmo zdaj z uvedbo dejanskega sestavljanja e-poštnega sporočila in nato preklop na pogled pogovora v Gmailu in kako se razlikuje od bolj tradicionalnih e-poštnih vmesnikov..

Sestavite e-poštno sporočilo v Gmailu

Seveda je eden od glavnih namenov elektronske pošte pošiljanje sporočil ljudem in ne želimo iti naprej, ne da bi jih pokrivali. Funkcija »Sestavi« v Gmailu v brskalniku je preprosta za uporabo in ima veliko uporabnih možnosti.

Če želite ustvariti novo e-poštno sporočilo v Gmailu v brskalniku, kliknite rdeči gumb »Sestavi« v zgornjem levem kotu zaslona Gmail..

Na dnu okna brskalnika se prikaže okno »Novo sporočilo«. Ko je to okno odprto, lahko dostopate do svojih sporočil v mapi »Prejeto« za oknom, tako da se lahko med pisanjem novega sklicujete na druga sporočila.

Če želite dodati prejemnika, kliknite polje »Za«. Če je prejemnik v imeniku, začnite vnašati ime prejemnika, da se prikažejo ustrezni stiki. Kliknite stik na seznamu rezultatov, da to osebo vstavite kot prejemnika. Če e-poštno sporočilo pošljete nekomu, ki ni na vašem seznamu stikov, v polje »V« vnesite celoten e-poštni naslov. V polje »V« lahko dodate več prejemnikov.

Kliknite »Cc« in »Bcc«, da dodate prejemnike, ki jih želite »kopirati« ali »slepi kopiji«.

Kliknite na vrstico »Zadeva« in vnesite kratek opis za vaš e-poštni naslov. Nato vnesite glavno besedilo za e-pošto v telo sporočila pod temo.

Gmail vam omogoča, da v besedilo v telesu e-pošte uporabite osnovno oblikovanje, na primer različne pisave in velikosti, krepko, ležeče, barvo besedila in označene in oštevilčene sezname. Za dostop do orodne vrstice za oblikovanje kliknite gumb »Možnosti oblikovanja« na dnu okna »Sestavi«.

Druga orodna vrstica se prikaže nad spodnjo orodno vrstico z možnostmi za oblikovanje in poravnavo besedila.

Če želite skriti orodno vrstico za oblikovanje, znova kliknite gumb »Možnosti oblikovanja«.

Oblikovanje, ki ste ga uporabili, lahko preprosto razveljavite. Označite besedilo, za katerega želite odstraniti oblikovanje. Na desni strani orodne vrstice za oblikovanje kliknite puščico navzdol »Več možnosti oblikovanja«.

Prikaže se gumb »Odstrani oblikovanje«. Kliknite, da odstranite oblikovanje iz izbranega besedila.

Znak plus na dnu okna »Sestavi« ponuja možnosti za vstavljanje datotek, fotografij, povezav, čustvenih simbolov in vabil..

Premaknite miško nad znakom plus, da razširite orodno vrstico in pridobite dostop do teh dodatnih funkcij. Če želite prikazati, kaj počne vsak izmed njih, premaknite kazalec na vsak gumb.

Gumb »Priloži datoteke« (sprijemni list) na dnu okna »Sestavi« vam omogoča, da sporočilu dodate priloge. Če ste pozabili dodati prilogo, vas bo Gmail verjetno spomnil (v lekciji 5 bomo obravnavali priloge)..

Na voljo so dodatne možnosti s klikom na puščico dol Več možnosti na desni strani glavne orodne vrstice.

V meniju »Več možnosti« lahko uporabite oznake za trenutno sporočilo, preklopite v način »Običajno besedilo«, »Natisni« sporočilo in »Preveri črkovanje« v telesu sporočila. Izberete lahko tudi možnost »Privzeto na celozaslonski način«, ki bo ob vsakem času odprla okno »Sestavi« (z naslednjim zagonom novega e-poštnega sporočila).

Če se morate pred zaključkom sporočila sklicevati na drugo e-poštno sporočilo, lahko okno »Sestavi« zmanjšate in dostopate do sporočil v mapi »Prejeto« in drugih oznak. Če želite zmanjšati okno »Sestavi«, kliknite naslovno vrstico okna.

Okno se skrči in prikaže samo naslovno vrstico na dnu zaslona Gmail. Ponovno kliknite naslovno vrstico, da ponovno odprete okno »Sestavi« na normalno velikost.

OPOMBA: Gmail vam omogoča, da sestavite več sporočil hkrati. Ponovno kliknite gumb »Sestavi«, da odprete drugo okno »Sestavi«. Glede na velikost vašega monitorja lahko Gmail postavi več oken »Sestavi« na drugo. To je pri zmanjševanju okna »Sestavi« lahko uporabno. Naslovna vrstica se skrči, ko je pomanjšana, tako da lahko več oken »Sestavi« pade po zaslonu. Vrstica predmeta se prikaže v naslovni vrstici vsakega okna, tako da lahko ugotovite, katero sporočilo je.

Gumb »Minimiraj« v zgornjem desnem kotu okna »Sestavi« naredi isto kot klik na naslovno vrstico. Ko je okno minimizirano, gumb »Minimiziraj« postane gumb »Povečaj«, s katerim lahko vrnete okno na običajno velikost.

Če niste izbrali privzete nastavitve na celem zaslonu, lahko to storite za trenutno sporočilo, ki ga sestavljate. Če želite okno »Sestavi« razširiti v celozaslonski način, kliknite gumb »Celoten zaslon« v zgornjem desnem kotu okna »Sestavi«..

Okno »Sestavi« se razširi. Za vrnitev v normalno velikost kliknite gumb »Izhod na celozaslonski način«, ki je zamenjal gumb »Celozaslonski način«.

OPOMBA: Z istim gumbom (»Celozaslonski način« ali »Izhod na celozaslonski način«) lahko izklopite okno »Sestavi« ali pa naredite ločeno okno. To naredite tako, da pritisnete in držite tipko »Shift« in nato kliknete gumb »Celozaslonski način« ali »Izhod iz celozaslonskega zaslona«..

Ločeno okno, kot so naslednji prikazi. Če želite okno »Sestavi« vrniti v običajno okno, ki je priloženo oknu brskalnika, kliknite gumb »Pop-in« na desni strani vrstice zadeve na izpisanem oknu.

Če želite kadar koli opustiti vaše sporočilo, lahko v spodnjem desnem kotu okna za sestavljanje kliknete gumb »Zavrni osnutek« (koš za smeti).

Ko pišete sporočilo, Gmail samodejno shrani osnutek. Če želite zapreti osnutek in ga pozneje vrniti, kliknite gumb »Shrani in zapri« (»X«) v zgornjem desnem kotu okna »Sestavi«..

Osnutki so shranjeni pod oznako »Osnutki«. Številko v oklepajih poleg oznake označuje, koliko osnutkov trenutno imate.

Kliknite oznako »Osnutki«, da si ogledate osnutke e-pošte. Osnutke lahko zavržete v oznaki »Osnutki«. Če želite očistiti neželene ali stare osnutke, uporabite potrditvena polja na levi strani sporočil ali gumb »Izberi« na levi strani orodne vrstice (glejte lekcijo 1), da izberete vse ali določene osnutke in kliknite »Zavrni osnutke«. lahko tudi premaknete osnutke v mapo »Prejeto«, dodelite oznake osnutkom in iz menija »Več« opravite druga dejanja.

Končno, ko je vaše sporočilo pripravljeno za pošiljanje, preprosto kliknite gumb »Pošlji«.

Odgovori na sporočila in posredovanje sporočil

Odgovor na sporočila, prejeta v Gmailu, je preprost. V meniju puščičnega gumba v zgornjem desnem kotu odprtega sporočila preprosto izberite »Odgovori«.

Lahko odgovorite tudi s klikom na povezavo »Odgovori« na koncu sporočila.

Posredovanje sporočil se lahko izvede na enak način kot odgovarjanje na sporočila.

Gmail vam omogoča, da spremenite vrstico z zadevo pri odgovarjanju ali posredovanju sporočila. To storite tako, da kliknete gumb s puščico zraven imena prejemnika in v spustnem meniju izberete »Uredi zadevo«.

Preprosto spremljajte odgovore na e-poštna sporočila s pogovorom

Ko pošiljate in prejemate sporočila, se e-poštna sporočila samodejno združijo glede na vrstico z zadevo. To ustvari pogovore ali niti. Odgovori na sporočilo so združeni in prikazani z izvirnim sporočilom.

Ko prejmete odgovor na sporočilo, se vsa prejšnja povezana sporočila prikažejo za referenco v zložljivi niti. To vam omogoča, da se hitro sklicujete na tisto, o čemer smo govorili prej, namesto da porabite čas za iskanje po prejšnjih sporočilih, kar ste napisali tedne, mesece ali celo leta. To je neprecenljivo, če komunicirate s številnimi ljudmi prek e-pošte in morate slediti podrobnostim vsakega pogovora.

Pogovor v vaši mapi Prejeto je označen s številko v oklepajih, ki vam pove, koliko sporočil je trenutno v tem pogovoru.

Oglejte si vsa sporočila v pogovorih naenkrat

Ko odprete pogovor, so vsa povezana sporočila zložena z zadnjim odgovorom. Če želite videti izvirno sporočilo in vse odgovore hkrati, na vrhu sporočil kliknite »Razširi vse«.

OPOMBA: Pogovor se prekine z novo nitjo, če doseže več kot 100 sporočil ali če je predmet pogovora spremenjen.

Omogoči in onemogoči pogled pogovorov

Če pogledu pogovora ni všeč, ga lahko izklopite. V ta namen kliknite gumb »Nastavitve« in izberite »Nastavitve« v spustnem meniju.

OPOMBA: V tej lekciji in nadaljnjih lekcijah v tej seriji se bomo sklicali na zaslon »Nastavitve«. To je metoda, ki se uporablja za dostop do zaslona »Nastavitve« v vseh primerih.

Na kartici »Splošno« na zaslonu »Nastavitve« se pomaknite navzdol do razdelka »Pogled pogovorov«. Če želite izklopiti funkcijo, izberite možnost »Konverzacijski pogled izključeno«.

Pomaknite se do dna zaslona »Nastavitve« in kliknite »Shrani spremembe«.

Če je pogovorni pogled izklopljen, se bodo odgovori na sporočila prikazali kot posamezna sporočila v mapi »Prejeto«.

Izbrišite eno sporočilo v pogovoru

V pogovoru lahko izbrišete določeno sporočilo, tudi če je vključen pogled pogovora.

To storite tako, da odprete pogovor in kliknete sporočilo na seznamu zloženih, ki ga želite izbrisati. Nato kliknite puščico na gumb »Odgovori« in v spustnem meniju izberite »Izbriši to sporočilo«. Preostala sporočila v pogovoru ostanejo nespremenjena.

To vam bo dalo popolno oceno privzetega pogovora v Gmailu, kako ga onemogočiti in izbrisati posamezno sporočilo.

Prihaja naprej ...

To zaključuje našo drugo lekcijo v seriji How-To Geek School. Potrebujete široko spoštovanje do vmesnika Gmail, tako brskalnika kot mobilne aplikacije. Prav tako se morate počutiti udobno, ko skočite in sestavljate, odgovarjate in posredujete sporočila. Upamo, da se boste z Gmailovim pogovorom počutili udobno, vendar pa vsaj veste, kako ga izklopite!

V naslednji lekciji bomo pregledali upravljanje prejetih sporočil, kot je, kako kategorizirati vašo mapo »Prejeto« z nastavljivimi zavihki, organizirati vašo mapo »Prejeto« s stili in nastavitvami, in začeti bomo z dolgim ​​raziskovanjem oznak, zlasti kako ustvariti, uporabiti in filtriranje sporočil, ki jih uporabljajo.