Vmesnik, pisave in predloge

Microsoft Word je globalni standard za urejanje besedil. Hkrati je to ena izmed najbolj razburljivih aplikacij za obvladovanje, zato je serija te Geek šole namenjena učenju oblikovanja dokumentov v Wordu..

ŠOLSKA NAVIGACIJA

1. Vmesnik, pisave in predloge
2. Oblikovanje odstavkov in ustvarjanje seznamov
3. Tabele in drugi elementi za oblikovanje
4. Delo s slikami, oblikami in grafiko
5. Obvladovanje slogov in tem dokumentov

Word 2013 in majhna perspektiva

Microsoft je veliko več kot običajni urejevalnik besedil. Beseda je ena najbolj dostopnih in najbližjih stvari, ki jih lahko dobite v svojem tiskarskem stroju. Pravzaprav je za vse Z Wordom lahko pišete učbenike, ustvarjate polne revije in časopise z grafiko, pišete roman z indeksi in še veliko več. To lahko storite v samo nekaj urah, kar je pred dvajsetimi leti morda trajalo celo uredniško dni ali celo tedne.

Microsoft Word popolnoma odpravi poslabšanje tipkarskih napak (vsaj v teoriji). Za dodajanje ali spreminjanje vsebine ni treba ponovno vnašati celotnih poglavij. Namesto tega lahko dodate, premaknete ali celo odstranite celoten stavek, odstavke in poglavja v samo nekaj sekundah!

Seveda, to moč vzamemo za samoumevno, vendar vam lahko povemo, da resnično utripa s pisalnim strojem (kaj šele premičnega tipa) - napaka pri uporabi pisalnega stroja je pomenila ustavitev tistega, kar ste počeli, zvijanje plošče navzgor za boljšo izpostavljenost napake. , nato pa uporabite radirko, da odstranite žaljive znake, ali previdno brizgate belo-out in potrpežljivo puhate. Potem, seveda, bi morali zavrteti ploščo nazaj na črto, na kateri ste tipkali, pri tem pa pazite, da bo vse popolnoma poravnano..

Če si lahko predstavljate, koliko dnevnih tipkarskih napak naredite, lahko verjetno dobite idejo o tem, kako dolgo je trajalo izdelovanje preprostih dokumentov. Nepotrebno reči, plačano, da so točne, in če ste bili res dober tipkalec, tipkanje esej ali knjigo poročilo, bi lahko dolgotrajen proces. In pozabite na dodajanje slik v dokument. To delo je bilo skoraj nemogoče. Oh, seveda, lahko vključiš svoje ilustracije in fotografije, nato pa se nanje sklicuješ, vendar ni bilo tako preprosto in elegantno, kot smo se navadili.

Kljub temu vsa ta moč in nadzor ne dosežeta s precej strmo krivuljo učenja. To je lahko bolečina, da bi se obesili in tekoče učinkovito oblikovali privlačne dokumente. Na srečo je to tisto, kjer prihajamo - z oblikovanjem dokumentov s programom How-To Geek s programom Microsoft Word 2013.

Kaj bomo pokrili

Namen te serije je, da vas seznani z velikim obsegom oblikovanja dokumentov v programu Word 2013 s petimi lekcijami.

V tej lekciji najprej pokrivamo nekatere osnove Worda, kot sta trak in struktura strani, kot so zavihki, robovi in ​​zamiki. Poleg tega vam pokažemo, kako lahko manipulirate z oblikovnimi oznakami ali pa jih preprosto vklopite / izklopite. Naša prva lekcija se zaključi z raziskovanjem pisav in končno predlogami.

Lekcija 2 se začne z odstavki, posebej poravnavo, zamikom in razmikom med vrsticami. Nato preidemo na senčenje in meje, nato pa na sezname (označene, oštevilčene in več ravneh). Na kratko se bomo dotaknili tudi možnosti samopopravkov.

Po tem se lekcija 3 začne z dolgim ​​raziskovanjem tabel (vstavljanje, risanje, oblikovanje itd.), Nato pa se potopimo v druge možnosti oblikovanja, vključno s povezavami, glavami, nogami, enačbami in simboli..

Lekcija 4 bo osredotočena predvsem na ilustracije in multimedije, kot so slike, oblike, WordArt in drugo. Nadaljujemo od tod, da na kratko pokrijemo delo z več kot enim jezikom.

Nazadnje, v lekciji 5 zaključimo s slogi in temami, ki zajemajo lestvico, nove sloge, pregledovanje slogov, upravljanje in spreminjanje ter nazadnje teme.

Preden naredimo vse to, pa si vzemimo nekaj časa, da se usmerimo z anatomijo in postavitvijo Worda.

Trak

Kot ste morda seznanjeni, Microsoft v svojih izdelkih uporablja vmesnik »trak«. Ti trakovi so vidni v Officeu in Windows 8 (File Explorer in WordPad).

Tukaj vidimo trak v programu Word 2013, aplikacijo, ki jo bomo uporabili za vse naše delo.

Trak je nadalje razdeljen na zavihke (domača stran, vstavitev, oblikovanje itd.) In vsak zavihek je nadalje razdeljen na oddelke (odložišče, pisava, odstavek itd.).

Vsak od teh delov lahko razširite s klikom na puščico v spodnjem desnem kotu.

Če kliknemo puščico v razdelku »Pisava«, se odpre v zaupljivo pogovorno okno »Pisava«:

Nekateri meniji se lahko odprejo v pogovorna okna, drugi pa lahko ustvarijo podokna, ki zdrsnejo z ene strani zaslona. Če uporabljate računalnik z zaslonom z nižjo ločljivostjo in potrebujete več nepremičnin na zaslonu, lahko kliknete majhno puščico do zelo spodnjega desnega kota traku.

To bo povzročilo, da se trak zruši in vam omogoči več navpičnega prostora za delo. Če želite vrniti trak nazaj, preprosto kliknite zavihek, ki se bo ponovno prikazal (lahko ga pripnete, če želite, da ostane odprt).

Lahko pa hitro skrijete / odkrijete trak, tako da vnesete »CTRL + F1«.

Dom je tam, kjer je srce besede

Preden se potopimo, bomo vzeli nekaj časa, preden bomo začeli oblikovati dokument, da bomo govorili o zavihku »Domov«. Tudi če se nikoli ne dotaknete drugega dela Worda do konca svojega življenja (dokaj nemogoče, vendar še vedno), kartica Home vsebuje njene najpomembnejše funkcije in je ključnega pomena za dosledno oblikovanje dokumentov..

Oglejte si, kako ima zavihek »Domov« pet oddelkov: »Odložišče«, »Pisava«, »Odstavek«, »Slogi« in »Urejanje«.

Odložišče

Funkcije »odložišča« so precej nepopolne; do sedaj jih morate poznati: izrežite, kopirajte, prilepite. Najverjetneje uporabljate menije z desno tipko miške, da naredite veliko funkcij za rezanje-kopiranje ali bližnjice na tipkovnici: »CTRL + X«, »CTRL + C«, »CTRL + V«, oziroma.

Odpiranje podokna »Odložišče« pa razkrije zlato rudnik funkcionalnosti, ki se lahko dejansko izkaže za uporabnega pri oblikovanju dokumentov. Odložišče Word zbira vse, kar izrežete ali kopirate za kasnejšo uporabo. To je še posebej uporabno, če morate v dokument prilepiti več ločenih besedil in / ali slik. Kazalec lahko preprosto postavite na pravilno mesto vstavljanja, odprite pregledovalnik »Odložišče« in izberite del, ki ga želite prilepiti.

Pisava

Razdelek »Pisava« in ustrezno pogovorno okno morata biti večinoma znana večini uporabnikov Worda. Tudi če niste Word pro, ste uporabili funkcije pisave v Wordu vsakič, ko ustvarite dokument. Vsakič, ko nekaj krepko ali ležeče, uporabljate funkcije pisave. Torej poznavanje poti v razdelku »Pisava« in pogovornem oknu je odličen pristop pri obvladovanju oblikovalskih zvončkov in piskov Worda.

V tej lekciji bomo podrobneje spoznali pisave in pisave, za zdaj pa si vzemite nekaj časa, da se seznanite z različnimi funkcijami..

Odstavek

Pomemben je tudi razdelek »Odstavek«, ki vam omogoča, da nastavite ključne funkcije oblikovanja, kot so zamik, razmik vrstic in prelom strani. Nadalje, prilagajanje kontrolnikov odstavkov vam omogoča, da se predvajate z robovi, senčenjem in obračanjem znakov odstavkov. O tem bomo več govorili v 2. lekciji.

Slogi

Slogi so odličen način za hitro in preprosto upravljanje z glavami, naslovi in ​​besedilom celotnega dokumenta. Namesto da bi pregledali dokument in dodali ali spremenili glave enega po enega, lahko preprosto uporabite slog in ga nato spremenite v razdelku »Slogi«. V končno lekcijo iz te serije bomo precej bolj pozorni na sloge.

Stran

Vaša stran je tista, kjer se zgodi vse čarovnije, kjer sestavljate svoje mojstrovine in kot tak, je bistvenega pomena poznati svojo pot okoli. Potopite se tako, da vklopite »Ruler« in nato pojasnite, kako nastavite zavihke in robove.

Če želite vklopiti ravnilo, bomo najprej kliknili zavihek »Pogled« in v razdelku »Prikaži« potrdili polje poleg »Ravnilo«. Upoštevajte horizontalne in vertikalne ravnila, ki se pojavljajo vzdolž robov strani..

Če želite delati v skladu z drugim merilnim sistemom, ga lahko spremenite iz »Datoteka« -> »Možnosti« -> »Napredno«.