Tabele in drugi elementi za oblikovanje

V tej lekciji se bomo poglobili v tabele, ki so velik del oblikovanja dobro oblikovanih dokumentov. Ko bomo razpravljali o tabelah, bomo obravnavali še nekatere druge kontrole, ki bodo pomagale zaokrožiti vašo oblikovalsko moč, vključno z dodajanjem povezav, uporabo simbolov, ustvarjanjem matematičnih enačb in kar nekaj več.!

ŠOLSKA NAVIGACIJA

1. Vmesnik, pisave in predloge
2. Oblikovanje odstavkov in ustvarjanje seznamov
3. Tabele in drugi elementi za oblikovanje
4. Delo s slikami, oblikami in grafiko
5. Obvladovanje slogov in tem dokumentov

Do sedaj bi morali biti zelo dobro seznanjeni s tem, kako lahko svoje dokumente prilagodite ravni, na kateri lahko prilagodite tabbiranje in zamikanje, poravnave odstavkov, razmik med vrsticami in ustvarite hitre, prilagojene sezname. Če potrebujete osvežitev tistega, kar smo do zdaj zajeli, morate preveriti lekcijo 1 in lekcijo 2, da se boste lahko hitro sprostili.

Tabele

Ena najpogostejših elementov oblikovanja, ki jih boste uporabljali v Microsoft Wordu, so tabele, tako da je verjetno presenečenje, da jih do zdaj ne pokrivamo.!

Tabele so preizkušen način predstavitve podatkov v vrsticah in stolpcih. So zelo preproste za vstavljanje in manipulacijo v Wordu. Ko kliknete gumb »Tabele« na zavihku »Vstavi«, imate več možnosti.

Tukaj vidite mrežo, ki vam omogoča hitro izdelavo tabele, lahko pa tudi vstavite, narišete ali izberete nekaj vnaprej določenih »hitrih tabel«..

Hiter način je, da preprosto izsledite tabelo, ki jo želite uporabiti s priloženo mrežo. Na posnetku zaslona vidite, da sledimo tabeli 6 x 5, ki je predogled v dokumentu.

Z zdajšnjo tabelo v dokumentu lahko nastavite njeno oblikovanje, ki jo bomo kmalu obravnavali.

Vstavi tabelo

Drugič, lahko vstavite tabelo, kar pomeni, da vnesete število stolpcev in vrstic in kako želite, da se stolpec samodejno prilagodi. Če izberete fiksno širino stolpca, lahko izberete »samodejno« ali pa določite velikost. . Lahko pa tudi Samodejno prilagodi stolpce, da se prilegajo vsebini, ali pa lahko vsebino Samodejno prilagodi oknu.

Če nameravate razmnožiti tabelo ali pogosto uporabiti to velikost, lahko pogovorno okno »Vstavi tabelo« zapomni tiste dimenzije za nove tabele.

Nariši tabelo

Ko narišete tabelo, se kurzor spremeni v svinčnik in lahko »narišete« stolpec in vrstice. Na ta način lahko velikost mize po želji.

Ko narišete prvo celico, lahko narišete nadaljnje celice in ustvarite tabelo, ki bolj temelji na tem, kako želite, da je videti, kot je nujno potrebno..

Pretvori besedilo v tabelo

Predstavljajmo si, da imate veliko besedil in številk, in se zavedate, da bi bilo lažje prebrati, če bi bilo v urejenih stolpcih in vrsticah. Da se ne bojiš, bo besedilo v tabeli omogočilo hitro in preprosto pretvorbo vseh podatkov v tabelo, ki jo lahko nato formatira.

Torej, kako to deluje? Če želite del dokumenta pretvoriti v tabelo, izberite odsek z miškinim kazalcem in nato izberite »Pretvori besedilo v tabelo«. Nastalo pogovorno okno vam omogoča, da izberete, koliko želenih stolpcev želite.

Število vrstic bo samodejno določeno s prelomi vrstic, tako da na primer, če imate blok besedila, razdeljen s prelomi vrstic moke, bo vaša tabela imela štiri vrstice.

Stolpce določajo vejice, zavihki, prelomi odstavkov ali drug simbol, ki ga lahko ročno določite.

Hitre tabele

Hitre tabele so precej preproste. Recimo, da želite vstaviti hiter koledar, matrico ali tabelarični seznam. Ustvarite lahko tudi svojo tabelo in jo shranite na seznam za kasnejšo, hitro uporabo. Preprosto izberite tabelo, ki jo želite shraniti, in izberite »Shrani izbor v galerijo hitrih tabel«.

Tu ni veliko tega, kar bi lahko obvladal. Ne pozabite, ko vstavite hitro tabelo, lahko uredite in oblikujete tako, kot bi naredili vsako tabelo, ki ste jo ustvarili iz nič. In na to opombo, se dejansko potopimo v vse tiste informacije o oblikovanju, ki smo jih omenjali v tej lekciji.

Tabele za oblikovanje

Na traku so zavihki »Orodja za tabele« kontekstni zavihki, ki se prikažejo vsakič, ko ustvarite ali kliknete tabelo. Funkcije, ki jih najdete tukaj, vam omogočajo lažji vizualni način za hitro manipuliranje tabel, kjer lahko uporabite možnosti z desnim klikom.

»Orodja za tabele« so razdeljena na dva zavihka. »Postavitev« (na sliki zgoraj), ki omogoča dodajanje in odstranjevanje stolpcev, prilagajanje višine in širine ter poravnavo besedila. Do mnogih teh kontrol je mogoče dostopati neposredno iz kontekstnega menija z desno tipko miške, vendar je lepo, da imate pred seboj vse možnosti.

Upoštevajte, da bo kontekstni meni, ki ga dobite, odvisen od tega, kje kliknete. Če v zgornjem levem kotu kliknete kontrolnik za malo tabelo:

Na voljo vam je več različnih orodij. Upoštevajte tudi, da lahko tabelo preprosto izbrišete:

Nazaj na trak, na skrajni desni strani zavihka »Postavitev«, boste našli nekaj priročnih kontrolnikov za nadzor nad »Poravnavo« in »Podatki«.

Če na primer želite, da so glave popolnoma osredotočene v celicah, medtem ko so vaše podatkovne celice levo poravnane, preprosto izberite celice, ki jih želite, in kliknite želeno poravnavo..

Podatke o celicah lahko tudi razvrstite, vstavite formule, pretvorite tabelo v navadno besedilo in ponovite vrstice v glavi. Zadnja možnost je uporabna, če imate tabelo, ki se razteza na več straneh, lahko določite »vrstice glave«, ki bodo ostale, ko se pomikate po tabeli. To je uporabno za spremljanje, kaj stolpec je tisto, kar v dolgih tabelah.

Nasprotno je zavihek »Oblikovanje« v tem, kako se prikazujejo tabele.

Opomba Ko kliknete na drsni trak v “Slogi tabele”, se pojavi večji meni, ki vam omogoča večje vgrajene možnosti.

Na dnu tega menija lahko spremenite slog tabele, če vam trenutna izbira tabel ne ustreza. Ko vnesete spremembe, se bodo predogledale, da jih boste lahko videli, preden jih objavite.

Če formatirate ali spreminjate tabelo, če vgrajene izbire niso blizu želenemu, boste morda želeli začeti iz nič. V tem primeru lahko uporabite pogovorno okno »Nov slog«, ki vam bo omogočilo, da zgradite nov slog tabele na podlagi trenutnih stilov tabel..

V tem pogovornem oknu in pogovornem oknu za spreminjanje ni velike razlike, razen da spreminjanje temelji na obstoječi zasnovi tabele.

Na koncu bo oblikovanje tabel odvisno od vrste podatkov, ki jih predstavljate, in osebnih preferenc. Predlagamo, da v primeru, da želite v celoti podati tabele, ustvarite prazen dokument in se zmešate z vsebino vašega srca. Prepričani smo, da boste ustvarjali in oblikovali privlačne podatkovne nize v manj, kot je potrebno, da bi rekli »stolpci in vrstice!«