Več računov, bližnjice na tipkovnici in oddaljeni izpis

V tej lekciji How-To Geek School razpravljamo o tem, kako uporabiti več računov, odjaviti se iz Gmaila na daljavo in kako uporabljati Gmail s tipkovničnimi bližnjicami - eno od funkcij, ki jih mora poznati vsak uporabnik moči.

ŠOLSKA NAVIGACIJA

1. Spoznajte Gmail
2. Aplikacija za mobilne naprave, sestavljanje pošte in pogovori
3. Upravljanje prejetih sporočil in oznake
4. Filtri pošte in sistem Star
5. Priloge, podpisi in varnost
6. Vabila in odzivniki za počitnice
7. Uporabite Gmail kot seznam opravil
8. Več računov, bližnjice na tipkovnici in oddaljeni izpis
9. Uporabite Gmailov račun za dostop do drugih računov
10. Nasveti za napajanje in Gmail Labs

Bližnjice na tipkovnici so verjetno najmočnejša funkcija v Gmailu in obvladovanje le-teh vam lahko prihrani ure vsak mesec ali več. Namesto, da miško usmerite na e-pošto in kliknete gumbe, lahko preprosto pritisnete nekaj gumbov na tipkovnici, ne da bi celo dvignili prste iz domače vrstice in preverili e-pošto, arhiv, odgovor in drugo.

In seveda, če pozabite odjaviti račun, lahko to dejansko storite na daljavo. To je res preprosto, to bomo pokrili pred koncem lekcije.

Prijavite se v več računov Gmail v računalniku

Če želite preveriti več Gmailovih računov v brskalniku na prenosnem ali namiznem računalniku, Gmail omogoča, da se v brskalnik vpisujete v več kot en račun hkrati..

Najprej se prijavite v enega od svojih računov, vsak račun, v katerega se prijavite najprej, bo primarni račun, zato boste, če želite dostopati do določenih Google Apps, kot je Drive, za ta račun. Če želite dostopati do teh aplikacij iz drugih računov, se morate najprej v celoti odjaviti in se prijaviti v drug račun.

Upoštevajte, da lahko dostopate do drugih računov, tako da kliknete ikono v zgornjem desnem kotu. Na spustnem seznamu izberite »Dodaj račun«.

Če ste to že storili, lahko preklapljate med računi tako, da ga kliknete, kot je prikazano na naslednjem posnetku zaslona.

Drugi račun se odpre v novem zavihku.

Če uporabljate Google Chrome, bo brskalnik zapomnil račune, v katere se prijavljate, in jih shranili, tako da jih lahko v prihodnosti preprosto preklopite. Če pa uporabljate kateri koli drug brskalnik, boste morali vsakič dodati dodatne Gmailove račune.

Prijavite se v več računov Gmail v telefonu

Če imate telefon Android, veste, da morate z njim povezati vsaj en Gmailov račun. Vendar pa lahko tako kot v brskalniku v računalniku dostopate do več Gmailovih računov v telefonu in preklapljate med njimi.

Če želite svojemu telefonu Android dodati še en račun Gmail, se dotaknite menijskega gumba in v meniju izberite »Nastavitve«. Dotaknite se gumba »Računi« na vrhu zaslona. Nato se dotaknite »Dodaj račun« in sledite navodilom za dodajanje Gmailovega računa.

Na zaslonu »Dodaj nov račun« na seznamu razpoložljivih možnosti izberite Google.

Nato na naslednjem zaslonu izberite »Novo«. Čarovnik za nastavitve vas bo vodil skozi postopek nastavitve novega računa.

Ko dodate dodatni račun za Gmail, lahko med svojimi računi preklapljate v aplikaciji Gmail. V zgornjem levem kotu zaslona aplikacije se dotaknite ikone Gmail.

Vsi Gmailovi računi, ki ste jih dodali v telefon, so navedeni na vrhu menija. Dotaknite se e-poštnega naslova, da si ogledate mapo »Prejeto« za ta račun.

Odjavite se iz Gmaila na daljavo

Ena najprimernejših funkcij storitve Gmail je, da lahko dostopate do e-pošte skoraj povsod. Kaj pa, če mislite, da ste pozabili odjaviti računalnik od vaše tete in da vam lahko bratranci pridejo v e-pošto?

Na srečo vam Gmail omogoča, da se odjavite iz računa na daljavo in se prepričate, da bodo vsi nagajivi bratranci videli, kdaj poskušajo biti radovedni in prebrati e-poštna sporočila..

V svojem Gmailovem računu v brskalniku se pomaknite navzdol do konca seznama sporočil. Na desni strani je čas od navedbe »Zadnja dejavnost računa« in Gmail vam prav tako pove, koliko drugih mest je vaš račun odprt; kliknite »Podrobnosti«.

V pogovornem oknu »Informacije o dejavnosti« so prikazane podrobnosti o dejavnosti v vašem Gmailovem računu, vključno z lokacijami, kjer je vaš račun odprt, razen trenutne lokalne seje. Če se želite odjaviti iz vseh drugih odprtih sej Gmail, kliknite »Odjava vseh drugih sej«.

Prikaže se sporočilo, da ste uspešno odjavili vse druge seje. Gmail vas opozarja tudi o spremembi gesla, če menite, da nekdo uporablja vaš račun brez vašega dovoljenja.

Kliknite na rdeč gumb “X” v zgornjem desnem kotu pogovornega okna, da ga zaprete.

Prihranite čas z bližnjicami na tipkovnici

Bližnjice na tipkovnici v Gmailu vam lahko pomagajo pri varčevanju s časom, saj vam omogočajo, da med delom v e-pošti vedno držite roke na tipkovnici.

Nekatere bližnjice so vedno na voljo, druge pa morajo biti omogočene, preden jih lahko uporabite.

Bližnjice, ki so vedno na voljo, vključujejo tipke s puščicami za pomikanje po glavnem oknu Gmail in sestavljanje sporočil. Med sporočili in pogovori, oznakami in označevanjem gumba »Sestavi« se lahko premikate, pritisnete tipko »Enter«, da izberete.

Medtem ko je pogovor odprt, lahko uporabite »n« in »p«, da se premaknete na naslednje in prejšnja sporočila v niti. Pritisnite “Enter”, da odprete ali strnete sporočilo.

Med sestavljanjem sporočila je na voljo več bližnjic. Seznam bližnjic za uporabo v oknu Sestavi si oglejte v razdelku »Krmarjenje v sestavljanju« na Googlovi strani s pomočjo za bližnjice na tipkovnici..

Bližnjice, ki jih je treba vklopiti

Na voljo je še veliko drugih bližnjic, ki pa jih je treba najprej vklopiti. V ta namen kliknite gumb »Nastavitve« in izberite »Nastavitve«. Na zaslonu »Splošno« se pomaknite navzdol do razdelka »Bližnjice na tipkovnici« in izberite »Bližnjice na tipkovnici«.

Kliknite "Shrani spremembe" na dnu zaslona.

Nekaj ​​koristnih bližnjic:

Tipka za bližnjico	Opredelitev	Ukrep
c	Sestavi	Omogoča sestavljanje novega sporočila. “Shift + c vam omogoča, da sestavite sporočilo v novem oknu.
d	Sestavi se v novem zavihku	Odpre okno sestavljanja v novem zavihku.
r	Odgovori	Odgovarja pošiljatelju sporočila. Shift + r vam omogoča odgovor na sporočilo v novem oknu. (Uporablja se samo v prikazu pogovorov.)
f	Naprej	Posreduje sporočilo. “Shift + f” vam omogoča, da pošljete sporočilo v novem oknu. (Uporablja se samo v prikazu pogovorov.)
k	Premakni se v novejši pogovor	Odpre ali premakne kazalec v novejši pogovor. Pritisnite Enter, da razširite pogovor.
j	Premakni v starejši pogovor	Odpre ali premakne kazalec na naslednji najstarejši pogovor. Pritisnite Enter, da razširite pogovor.
o ali Enter	Odprto	Odpre pogovor. Razširi ali skrči sporočilo, če ste v pogovornem oknu »Prikaz pogovorov«.
u	Vrnite se na seznam pogovorov	Osveži stran in vas vrne v mapo »Prejeto« ali seznam pogovorov.
y	Odstrani iz trenutnega pogleda	Samodejno odstrani sporočilo ali pogovor iz trenutnega pogleda · Iz »Prejeto«, »y« pomeni Arhiv · Iz »Z zvezdico«, »y« pomeni Unstar · Iz »Trash«, »y« pomeni Premakni v mapo Prejeto · Iz katere koli oznake , 'y' pomeni Odstraniti nalepko Upoštevajte, da »y« nima učinka, če imate »Spam«, »Poslano« ali »Vsa pošta«.
!	Prijavi nezaželeno pošto	Sporočilo označi kot neželeno in ga odstrani s seznama pogovorov.

Obstaja tudi nekaj koristnih kombinacij tipk, ki vam pomagajo pri krmarjenju po Gmailu.

Tipka za bližnjico	Opredelitev	Ukrep
Kliknite zavihek in nato Enter	Pošlji sporočilo	Ko sestavite sporočilo, ga pošljite s to kombinacijo.
y nato o	Arhiv in naslednje	Arhivira vaš pogovor in se premakne na naslednjo.
g in nato i	Pojdite v mapo »Prejeto«	Vrne vas v mapo »Prejeto«.
g in nato l (mala črka L)	Pojdite na »Oznaka«	Odpre vas v iskalnem polju z oznako: »etiketa:«. Preprosto vnesite oznako in izvedite iskanje.
g in nato c	Pojdite v »Stiki«	Pripelje vas na seznam stikov.

Za več bližnjic si oglejte Googlovo stran s pomočjo za bližnjice na tipkovnici.

Naučite se bližnjic na tipkovnici, ko delate

Bližnjice na tipkovnici so uporabno orodje, če si jih lahko zapomnite.

Če uporabljate Chrome kot brskalnik, lahko namestite razširitev, imenovano KeyRocket, ki vam bo pomagala pri učenju bližnjic na tipkovnici, ko delate z e-pošto. Ko uporabljate Gmail, KeyRocket priporoča bližnjice na tipkovnici za dejanja, ki jih naredite. Ko kliknete nekaj v Gmailu, KeyRocket ustvari majhno pojavno okno, ki vam pove, katere ključe ste lahko uporabili.

Google Hangouts

Pogovori Hangouts so Googlova nova različica programa Gtalk. Omogoča vam pošiljanje sporočil, fotografij, čustvenih simbolov in videoklic s prijatelji in družino. Na voljo je v storitvi Google+, kot aplikacija v napravi Android ali iOS in kot razširitev za Chrome.

Klepetalnice »Hangout« so vključene tudi v Gmail, tako da lahko pošiljate sporočila ljudem, imate videoklice osebno v obraz in ustvarjate nove klepetalnice »Hangout« ter povabite osebe.

Funkcijo Hangouts v Gmailu lahko prikažete ali skrijete z ikono Hangouts na dnu levega podokna zaslona.

Če želite uporabiti pogovore Hangouts za pogovor z osebo v pogovoru Hangouts, videoklicu ali e-poštnem sporočilu, premaknite miško nad njihovo ime v polje za urejanje novega pogovora Hangouts. V pojavnem oknu je na voljo več možnosti, ki omogočajo stik s to osebo.

Hangouts je na voljo tudi kot aplikacija v napravi Android ali iOS.

Klepetalnice »Hangout« so precej preproste in tesno povezane z Gmailom, zato če želite hitro, enostavno in hitro snemanje sporočil prijateljem ali družini, ne da bi dejansko sestavili e-poštno sporočilo, so pogovori Hangouts vaše orodje.

Prihaja naprej ...

To zaključuje lekcijo 8 in upamo, da lahko zdaj uporabljate Google Hangouts, da ostanete v stiku s prijatelji in družino, se prijavite v več računov iz računalnika ali telefona in učinkovito uporabljate Gmail s tipkovnico.

V jutranji lekciji bomo temeljito pokrili vse, kar morate vedeti o dostopu do drugih e-poštnih računov z uporabo Gmaila. To vključuje konfiguriranje e-poštnega odjemalca, tako da lahko lokalno prenesete vso e-pošto v svoj najljubši e-poštni program, npr. Microsoft Outlook.