Obvladovanje slogov in tem dokumentov

Za zadnjo lekcijo v seriji Geek School vam bomo pokazali, kako s slogi, slogi in temami prihranite veliko časa pri oblikovanju dokumentov, tako da ustvarite nastavitve, ki jih je mogoče ponovno uporabiti za vse dokumente.

ŠOLSKA NAVIGACIJA

1. Vmesnik, pisave in predloge
2. Oblikovanje odstavkov in ustvarjanje seznamov
3. Tabele in drugi elementi za oblikovanje
4. Delo s slikami, oblikami in grafiko
5. Obvladovanje slogov in tem dokumentov

Slogi

Do sedaj ste se učili, kako ustvariti dokumente in uvajati oblikovanje po bitih. Z drugimi besedami, ustvarite dokument in spremembe, ki jih naredite, so običajno lokalizirane. V tej lekciji se nekoliko umaknemo in vam pokažemo, kako lahko slogi odpravijo delo in ustvarijo dosleden videz in občutek, ki ga lahko nadzorujete iz osrednje lokacije, namesto da bi morali nepotrebno spreminjati vsak del.

Slogi so zelo uporabni za ustvarjanje kazala, vendar je to le ena od njih.

Glavna funkcija za sloge je, da vam omogočajo hitro nastavitev naslovov, podnaslovov, oddelkov oddelkov drug od drugega, tako da jim podate edinstvene pisave, značilnosti pisave in velikosti. Če razvrstite te značilnosti v sloge, lahko ustvarite dokumente, ki imajo dosleden videz, ne da bi morali ročno formatirati vsako glavo odseka. Namesto tega nastavite slog in lahko nadzorujete vsak niz naslovov kot ta slog iz osrednje lokacije.

S stili lahko:

• Uporabite dosleden pogled na celoten dokument, namesto da bi morali vsak del posebej oblikovati.
• Samodejno številke glave odsekov.
• Uporabi isto pisavo za celotno besedilo.
• Uporabite isto pisavo za razdelke glave.
• Uporabite dosleden razmik med odstavki.
• Izberite privzeto barvno shemo za SmartArt, grafikone in oblike.
• Izbirajte med številnimi vnaprej oblikovanimi slogi in jih uporabite kot svoje in jih spremenite.

Poglejmo nekaj primerov, ki vam bodo dali boljšo predstavo o tem, kaj to pomeni. Najprej si oglejte razdelek »Slogi« na zavihku »Domov«.

Razširi se, da razkrije več:

Kliknite na majhno puščico v spodnjem desnem kotu plavajoče plošče »Slogi«.

Ta okna ostanejo vidna, tako da jih lahko uporabljate pri delu z dokumenti. Lahko ga premaknete izven okna aplikacije in ga priklopite levo ali desno.

Pogovorno okno slog, kot je oblika oblike, lebdi neodvisno od programa Microsoft Word. To pomeni, da ga lahko premaknete izven dokumenta, da bi naredili več prostora ali še več drugega monitorja, če uporabljate dvojne monitorje.

Kliknite »Možnosti« in lahko izberete, kako bo prikazano in razvrščeno podokno slogi:

Vsak slog lahko uporabite drugače in lahko se pomaknete nad simbol na desni, da vidite točno, kako se uporablja.

Če kliknete na ta simbol, se prikaže meni padajočih možnosti, ki vam omogoča nadaljnji nadzor slogov v trenutnem dokumentu..

Izbrani slog lahko spremenite, kar velja za vse primerke tega sloga v dokumentu. V tem primeru jih je 109. Tu lahko izberete ali počistite vse primerke tega sloga in ga popolnoma odstranite iz »galerije slogov«.

Na dnu podokna so trije gumbi, ki imajo nekaj zelo pomembnih funkcij.

Nov slog

Če kliknete »nov slog«, vam bo dano pogovorno okno omogočilo ustvarjanje novega sloga s pomočjo obstoječega oblikovanja. Ko slog uporabite nove lastnosti, lahko vidite, kako bo videti v predogledu.

Lahko se poglobite v podrobnosti o stilu, vključno s formatom, kot na primer, če želite, da ima na voljo oznake, meje, pisave, besedilne učinke itd. Od tod lahko dodate slog le temu dokumentu ali pa ga dodate v predlogo, da ima vsak dokument od tistega sloga naprej..

Inšpektor slog

S pomočjo inšpektorja slogov »pregledate« sloge v dokumentu. Ta funkcija je uporabna za odstranjevanje oblikovanja ali nadaljnje spreminjanje.

Lahko tudi kliknete vsak slog za spustni meni z možnostmi, kar vam omogoča, da spremenite in zgradite nov slog, izberete vse primerke tega sloga v dokumentu ali jih popolnoma razčistite..

Kliknite spodnji levi gumb, da prikažete podokno »razkrije oblikovanje«, da vidite, kako je dokument formatiran. To je nekoliko podobno ali vsaj vrača k "odkriti kode" v WordPerfect.

Upravljanje slogov

Gumb »Upravljanje slogov« omogoča hitro urejanje slogov, na primer spreminjanje njihovega videza, spreminjanje vrstnega reda priporočenega videza, omejitev razpoložljivosti in nastavitev novih privzetih nastavitev..

Koristno je vedeti, kako prevzeti nadzor nad svojimi slogi, ker se uporablja dobro in pametno, lahko vam dajejo veliko moč z vašimi dokumenti.