Filtri pošte in sistem Star

Današnja lekcija šole Geek bo razširila našo razpravo o oznakah v Gmailu, tako da bo vključevala filtre in se nato premaknila na sledenje pomembnim e-poštnim sporočilom s zvezdami.

ŠOLSKA NAVIGACIJA

1. Spoznajte Gmail
2. Aplikacija za mobilne naprave, sestavljanje pošte in pogovori
3. Upravljanje prejetih sporočil in oznake
4. Filtri pošte in sistem Star
5. Priloge, podpisi in varnost
6. Vabila in odzivniki za počitnice
7. Uporabite Gmail kot seznam opravil
8. Več računov, bližnjice na tipkovnici in oddaljeni izpis
9. Uporabite Gmailov račun za dostop do drugih računov
10. Nasveti za napajanje in Gmail Labs

Oznake so odlične, vendar jih je mogoče veliko učinkoviteje uporabiti z vključitvijo filtrov, tako da sporočila, ki bodo dosegla določena merila, samodejno uporabijo oznako ali oznake. To zelo pomaga pri organizaciji in lahko močno zmanjša kaos v nabiralnikih.

Ustvarite nov filter z iskalnim poljem

Če želite ustvariti nov filter, bomo v polju »Iskanje« določili možnosti iskanja in ustvarili filter iz iskanja. To storite tako, da kliknete puščico navzdol v polju »Iskanje«.

V iskalno polje vnesite iskalne kriterije. Poiščete lahko sporočila določene osebe ali celotne domene (@ example.com), z določenimi besedami v temi in drugimi pogoji.

Če želite ustvariti filter na podlagi tega iskanja, kliknite povezavo »Ustvari filter s tem iskanjem«.

Prikažejo se možnosti filtriranja. Izberite potrditvena polja, ki označujejo, kaj želite s sporočili, ki ustrezajo iskalnim kriterijem.

Na primer, izbrali smo, da vedno označimo sporočila, ki prihajajo z navedenega e-poštnega naslova, z oznako »Šola HTG« in da ta sporočila vedno označimo kot »pomembna«. Prav tako smo se odločili, da uporabimo filter za vsa obstoječa e-poštna sporočila te osebe..

OPOMBA: Če želite, da se vaše nalepke obnašajo kot mape, lahko izberete »Preskoči mapo» Prejeto (Arhiviraj) «, da samodejno prenašajo e-pošto v oznake, ko pridejo. Tako bodo vaša e-poštna sporočila bolj organizirana, čeprav lahko tvegate, da boste izgubili pomembno sporočilo, ker se samodejno ne prikaže v mapi »Prejeto«.

Ko določite kriterije filtriranja, kliknite »Ustvari filter«.

OPOMBA: Ko izberete posredovanje sporočila kot dejanja v filtru, bodo to vplivalo samo na nova sporočila. Obstoječa sporočila, na katera se nanaša filter, ne bodo posredovana.

Prikaže se sporočilo, da je bil vaš filter ustvarjen. Na tem posnetku zaslona je treba opozoriti, da so vsa sporočila te osebe označena z oznako »Šola HTG«.

Sporočila so bila označena tudi kot pomembna samodejno (ikone oznak na levi strani pošiljatelja so izpolnjene z rumeno).

Ustvarjanje novega filtra z uporabo zaslona z nastavitvami

Filter lahko ustvarite tudi v razdelku »Nastavitve«.

Odprite zaslon »Nastavitve«, kot je opisano zgoraj, in kliknite povezavo »Filtri« na vrhu.

Kliknite povezavo »Ustvari nov filter«.

Določite merila za iskanje in filtriranje na enak način, kot je navedeno v prejšnji metodi, in v pogovornem oknu možnosti filtrov kliknite »Ustvari filter«.

Namesto da se vrnete nazaj v mapo »Prejeto«, se vrnete na zaslon »Filtri« in vaš novi filter je naveden. Uredite, izbrišete ali izberete izvoz, ki ga želite izvoziti (o tem, kaj bodo izvozili filtri bodo opisani pozneje v tej lekciji).

Za vrnitev v mapo »Prejeto« kliknite oznako »Prejeto«.

Uporabite posebno sporočilo za ustvarjanje novega filtra

Ustvarite lahko tudi filter, ki temelji na obstoječem sporočilu. To storite tako, da izberete sporočilo na seznamu sporočil ali v oznaki.

Kliknite gumb »Več« in v spustnem meniju izberite možnost »Filtriraj podobna sporočila«.

Upoštevajte, da se polje »Od« v pogovornem oknu »Filter« samodejno izpolni. Vnesite katero koli drugo merilo filtra in kliknite »Ustvari filter s tem iskanjem«.

Določite kriterije filtra, tako da v naslednjem pogovornem oknu izberete možnosti filtriranja, kot je opisano prej.

OPOMBA: S to metodo lahko nastavite filtre za samodejno brisanje neželenih e-poštnih sporočil, ko jih prejmete.

Uporabite isti filter za več pošiljateljev

Za upravljanje sporočil z več različnih e-poštnih naslovov lahko uporabite en filter. Na primer, lahko označimo sporočila več oseb z oznako »Šola HTG«. To storite tako, da odprete pogovorno okno z možnostmi iskanja s puščico navzdol v polju »Iskanje«.

Vsak e-poštni naslov dodajte v polje »Iz«, ločeno z besedo »ALI« in kliknite »Ustvari filter s tem iskanjem«.

Če želite uporabiti isto oznako za sporočila z enega od teh e-poštnih naslovov, izberite potrditveno polje »Uporabi oznako« in izberite želeno oznako na pojavnem seznamu. Uporabite katera koli druga dejanja za ta filter in kliknite »Ustvari filter«.

OPOMBA: Če želite uporabiti ta filter za sporočila, ki ste jih že prejeli s teh dveh e-poštnih naslovov, izberite možnost »Uporabi filter za primerljive pogovore«..

Izvoz in uvoz filtrov

Zdaj, ko ste se naučili, kako nastaviti filtre, ste verjetno ustvarili nekaj zelo uporabnih filtrov, ki jih boste morda želeli uporabiti v drugih Gmailovih računih. Filtre lahko izvozite iz enega računa in jih uvozite v drugega.

Izvozi filter

Če želite izvoziti filter, najprej odprite zaslon »Filtri« na zaslonu »Nastavitve« (z uporabo gumba »Nastavitve«). Nato na seznamu izberite filter, ki ga želite izvoziti, in kliknite »Izvozi«.

OPOMBA: Za izvoz lahko izberete več filtrov hkrati.

V pogovornem oknu »Shrani kot« se pomaknite do mesta, kjer želite shraniti filter. Filter se shrani kot datoteka XML s privzetim imenom, ki ga lahko spremenite, če želite, samo razširitev pustite v .xml in kliknite »Shrani«.

Zdaj imate datoteko, ki jo lahko varnostno kopirate, prenesete v drug računalnik, jo delite s prijateljem ali uvozite v drug Gmailov račun.

Uvozite filter

Če želite uvoziti filter v svoj Gmailov račun, odprite »Filtri« na zaslonu »Nastavitve« in kliknite povezavo »Uvozi filtre«..

V razdelku »Uvozi filtre« kliknite »Izberite datoteko«.

OPOMBA: Če si premislite o uvozu filtra, kliknite povezavo »Prekliči uvoz«.

V pogovornem oknu »Odpri« se pomaknite do mesta, kjer ste shranili izvožen filter. Izberite datoteko in kliknite »Odpri«.

Ime datoteke je navedeno poleg gumba »Izberi datoteko«. Kliknite »Odpri datoteko«, da odprete datoteko in uvozite filtre v njej.

Ob odprtju filtrirne datoteke se v polju »Iskanje« prikaže sporočilo. To lahko traja nekaj časa, odvisno od tega, koliko filtrov je v datoteki.

Vsi filtri v izbrani datoteki so navedeni v razdelku »Uvozi filtre«. Izberite filtre, ki jih želite uvoziti. Če želite uvoziti filtre za obstoječa e-poštna sporočila (tako kot pri ustvarjanju novega filtra), izberite potrditveno polje »Uporabi nove filtre za obstoječo pošto« in kliknite »Ustvari filtre«.

V pogovornem oknu je prikazan napredek postopka ustvarjanja filtra. Ustvarjanje filtrov lahko prekličete tako, da kliknete »Ustavi«.

Ko so filtri ustvarjeni, se prikažejo na vašem seznamu na zaslonu »Filtri«.

Sledite pomembnim e-poštnim sporočilom s sistemom Star

Zvezdni sistem Gmaila vam omogoča, da označite najpomembnejša e-poštna sporočila, da jih boste lažje našli pozneje. Privzeto so sporočila z zvezdico označena z rumeno zvezdico, vendar lahko dodate druge barve in vrste zvezd.

Zvezdice se prikažejo levo od imena pošiljatelja v mapi »Prejeto«.

Dodajte zvezdico sporočilu

Če želite sporočilu v mapi »Prejeto« dodati zvezdico, kliknite ikono zvezde poleg imena pošiljatelja, kot je prikazano zgoraj.

Ko je sporočilo odprto, ga lahko dodate tudi sporočilu. To naredite tako, da na desni strani datuma kliknete ikono zvezde v zgornjem desnem kotu sporočila. V pogovorih bo to desno od prvega sporočila na vrhu pogovora.

Če želite sporočilu, ki ga sestavljate, dodati zvezdico, kliknite puščico »Več možnosti« v spodnjem desnem kotu okna »Sestavi«..

Premaknite miško nad možnostjo »Oznaka« in nato v podmeniju izberite »Dodaj zvezdico«.

V oznaki »Sent Mail« je sporočilo, ki ste ga poslali, označeno z zvezdico.

V sporočilih uporabite več modelov zvezd

Gmail omogoča uporabo več barv in tipov »zvezd« za razlikovanje med seboj.

Ta funkcija je uporabna, če želite označiti več sporočil z različnimi stopnjami pomembnosti. Za sporočila, ki jih želite prebrati, in rdeč klicaj za sporočila, ki jih morate spremljati, lahko na primer uporabite vijolično zvezdico..

Kliknite gumb »Nastavitve« in v spustnem meniju izberite »Nastavitve«. Na kartici »Splošno« se pomaknite navzdol do razdelka »Zvezdice«. Povlecite ikone iz razdelka »Ni v uporabi« v razdelek »V uporabi« in dodajte različne vrste zvezd. Če imate v uporabi več kot eno vrsto zvezdic, kliknite ikono zvezdice poleg e-poštnega sporočila, ki se prekriva z vsemi uporabljenimi zvezdami. Če je sporočilo označeno z zvezdico, medtem ko je odprto, se uporabi samo prva vrsta zvezdic.

Poišči sporočila z zvezdico

Če si želite ogledati vsa sporočila z zvezdico, kliknite oznako »Z zvezdico« na levi strani glavnega okna Gmail. Sporočila z zvezdico lahko iščete tudi tako, da v polje »Iskanje« vnesete »je: označeno z zvezdico«.

Poiščite sporočila s posebno vrsto zvezde

Če ste za označevanje sporočil uporabili več različnih vrst zvezdic, lahko iščete določeno vrsto zvezde. To storite tako, da uporabite »ima:« z imenom zvezde (npr. »Ima: red-bang«).

Če želite izvedeti ime določene zvezde, odprite zavihek »Splošno« na zaslonu »Nastavitve« in miško premaknite nad želeno vrsto zvezde. Ime zvezde se prikaže v pojavnem oknu.

Na seznamu pomoči za napredno iskanje v pomoči Gmaila je tudi seznam imen zvezd.

Ohranite sporočila, označena z zvezdico, iz zavihka Primary

Če svojo mapo »Prejeto« organizirate z nastavljivimi zavihki, omenjenimi v tej lekciji, so v zavihku »Primarni« vključena tudi sporočila z drugih kartic, označenih z zvezdico. Če ne želite videti sporočil z zvezdico v drugih zavihkih na kartici »Primarni«, lahko to izklopite.

Kliknite ikono »+« desno od zavihkov.

V pogovornem oknu »Izberi kartice za omogočanje« počistite potrditveno polje »Vključi zvezdico v primarni« in kliknite »Shrani«.

Prihaja naprej ...

Zdaj smo tu na koncu lekcije 4, vendar ste že na dobri poti, da postanete Gmail pro! V samo štirih kratkih dnevih zdaj veste toliko, kot morate vedeti, da bo vaša mapa »Prejeto« resnično sijala..

.