Upravljanje prejetih sporočil in oznake

V današnji lekciji vam bomo pomagali razumeti, kako lahko bolje razvrstite mapo »Prejeto« in razvrstite sporočila z oznakami in nekaterimi vnaprej določenimi zavihki.

ŠOLSKA NAVIGACIJA

1. Spoznajte Gmail
2. Aplikacija za mobilne naprave, sestavljanje pošte in pogovori
3. Upravljanje prejetih sporočil in oznake
4. Filtri pošte in sistem Star
5. Priloge, podpisi in varnost
6. Vabila in odzivniki za počitnice
7. Uporabite Gmail kot seznam opravil
8. Več računov, bližnjice na tipkovnici in oddaljeni izpis
9. Uporabite Gmailov račun za dostop do drugih računov
10. Nasveti za napajanje in Gmail Labs

Ko Gmailov račun pridobi nekaj pare in začnete prejemati kup sporočil, se boste želeli naučiti ukrotiti torrent v bolj obvladljive tokove. Filtri Gmaila vam omogočajo upravljanje dohodnih e-poštnih sporočil, kar vam omogoča, da manj pomembne e-poštne sporočila ne uporabljate in jih filtrirate v oznako. Preden začnete učiti o filtrih v 4. lekciji, se boste morali naučiti ustvarjati in označevati Gmailov ekvivalent map, in o tem bomo danes govorili..

Najprej bomo govorili o vmesniku samodejnih zavihkov v Gmailu, prednostni mapi in vseh nastavitvah, ki jih vsebujejo.

Samodejno kategorizirajte mapo »Prejeto« z uporabo nastavljivih zavihkov

Gmail zdaj ponuja samodejne kategorije z zavihki za vašo mapo »Prejeto«. Ta funkcija razdeli vašo mapo »Prejeto« v »Primarni«, »Družbeni«, »Promocije«, »Posodobitve« in »Forumi«. Če sodelujete v številnih spletnih storitvah, je ta funkcija priročna.

V bistvu se lahko sporočila, prejeta za določene vrste spletnih mest ali za določeno vsebino, zberejo v različnih delih mape »Prejeto«. To lahko povzroči manj pretrgan nabiralnik.

Izberite, kateri zavihki so vidni v mapi »Prejeto«

Te zavihke lahko konfigurirate, tako da lahko izberete, katere zavihke želite imeti na voljo v mapi »Prejeto«. Če želite spremeniti, kateri zavihki so vidni, kliknite ikono plus na desni strani zavihkov.

Prikaže se pogovorno okno »Izberite kartice za omogočanje«. Izberite potrditvena polja za zavihke, ki jih želite imeti v mapi »Prejeto«.

OPOMBA: Če skrijete zavihek, bodo sporočila iz te kategorije prikazana v zavihku »Primarni«. Tudi besedila na zavihkih ni mogoče spremeniti in ne morete dodajati zavihkov po meri. Namesto tega uporabite oznake po meri (razpravljamo v naslednjem razdelku), da sporočila dodatno kategorizirate.

Na kartici »Prejeto« na zaslonu »Nastavitve«, v razdelku »Kategorije«, lahko izberete tudi, kateri zavihki se bodo prikazali v mapi »Prejeto«..

Organizirajte sporočila s slogi in nastavitvami v mapi Prejeto

Slogi mape »Prejeto« vam omogočajo, da svojo mapo »Prejeto« Gmail organizirate na način, ki vam najbolj ustreza. Prejeto mapo »Prejeto« lahko organizirate z nastavljivimi zavihki, kot je bilo že omenjeno v tej lekciji, ali v razdelkih, kot so »Neprebrano«, »Z zvezdico« in »Pomembno«.

Spremenite vrsto mape »Prejeto«

Če želite preklopiti v drug slog nabiralnika, odprite zaslon »Nastavitve« in kliknite zavihek »Prejeto«.

V razdelku »Vrsta mape prejetih sporočil« s spustnega seznama izberite vrsto mape »Prejeto«, ki jo želite uporabiti.

Vsaka vrsta mape »Prejeto« ima svoje nastavitve. Ko izberete vrsto »Prejeto«, se prikažejo nastavitve za to vrsto pod izbiro »Vrsta nabiralnika«. Spremenite nastavitve in kliknite »Shrani spremembe«.

Prav tako lahko hitro spremenite nekatere nastavitve sloga mape »Prejeto« v mapi »Prejeto«, tako da kliknete puščico navzdol, ki se nahaja na skrajni desni strani vsakega naslova razdelka..

Gmail Pomoč ponuja opise tipov prejetih sporočil. Vas prosimo, da eksperimentirate z različnimi slogi mape »Prejeto«, da vidite, kaj vam najbolj ustreza. Če se premislite, lahko vedno preklopite nazaj na privzeto.

Slog mape »Prejeto« lahko hitro spremenite tako, da premaknete miško nad nalepko »Prejeto« in kliknete puščico navzdol, ki se prikaže. V spustnem meniju »Vrsta mape dohodne pošte« izberite želeni slog prejete pošte. Opazite, da premik miške nad vsakim slogom ponuja kratek opis vsake vrste.

Organizirajte in kategorizirajte svoja sporočila z oznakami

Na lekciji 1 te serije smo vas na kratko predstavili. Oznake omogočajo organiziranje e-poštnih sporočil v kategorije. Podobne so mapam, vendar lahko v nasprotju z mapami v eno sporočilo uporabite več oznak.

OPOMBA: Gmail podpira največ 5.000 nalepk, vključno s pod oznakami. Če to omejitev presežete, se lahko zgodi, da je vaša izkušnja z Gmailom počasnejša in da lahko pride do napak. Odstranite oznake, ki jih morda ne boste več uporabljali. Brisanje oznak ne zbriše sporočil.

Ustvarite novo oznako

Ustvarite lahko lastne oznake po meri, da bo vaša mapa »Prejeto« organizirana in sporočila premaknjena iz mape »Prejeto« v vaše oznake (delujejo kot mape). Pokazali vam bomo, kako ustvarite nalepko pod drugo oznako, kot je podmapa v mapi.

Če želite ustvariti novo oznako po meri, ki bo glavna mapa, na seznamu oznak na levi strani glavnega zaslona Gmail kliknite »Več«.

Ko se seznam razširi, kliknite povezavo »Ustvari novo oznako«.

V pogovorno okno »New Label« vnesite ime oznake v polje »Prosimo, vnesite novo ime oznake«. Kliknite »Ustvari«, da dokončate ustvarjanje nove oznake.

OPOMBA: Ker je to nadrejena oznaka, ki bo vsebovala podtočko, te oznake ne bomo namestili.

Če želite ustvariti pod oznako pod nadrejeno oznako, ki ste jo ravnokar ustvarili, znova kliknite »Ustvari novo oznako«.

V pogovornem oknu »Nova oznaka« vnesite ime podtočke, ki jo želite ustvariti, v polje »Prosimo, vnesite novo ime oznake«. Potrdite potrditveno polje »Oznaka gnezda pod«, s spustnega seznama izberite nadrejeno oznako, ki ste jo pravkar ustvarili, in kliknite »Ustvari«.

Ustvarite lahko tudi ugnezdeno nalepko, tako da vnesete nadrejeno nalepko, sledi poševnica (/) in nato vnesete ime ugnezdene nalepke - vse v urejevalnem polju »… new label name«. Na primer, lahko vnesemo »Osebno / Prijatelji« v polje za urejanje in ne izberemo potrditvenega polja »Nest oznaka pod«.

OPOMBA: Nadrejena oznaka mora že obstajati, da bi pod njo ustvarila ugnezdeno oznako. Obe oznaki ne morete ustvariti hkrati. V našem primeru moramo ustvariti oznako »Osebno«, preden ustvarimo ugnezdeno oznako »Prijatelji«.

Vgnezdena nalepka je videti kot naslednji primer.

Nova nadrejena nalepka, ki ima ugnezdeno nalepko, se doda tudi seznamu oznak, ki so na voljo v akcijskem gumbu »Oznake«, in seznamu oznak, ki so na voljo v gumbu »Premakni v«..

Uporabi oznake na sporočila

Obstajata dva načina uporabe oznak na sporočilih. Oznake lahko uporabite za sporočila, medtem ko pustite sporočila v mapi »Prejeto«. Sporočila lahko premikate tudi na nalepke, kot bi jih premaknili v mape. Pokazali vam bomo obe metodi.

Uporabite nalepke v sporočilih, ki jih pustite v mapi Prejeto.

Ta metoda vam omogoča, da večkrat označite eno sporočilo.

Če želite sporočilu uporabiti oznako, medtem ko sporočilo ohranite v mapi »Prejeto«, izberite potrditveno polje na levi strani sporočila, da ga izberete (ali odprite sporočilo). Nato kliknite gumb »Oznake« in iz spustnega menija izberite eno ali več oznak.

Ne pozabite, da lahko v sporočilu uporabite več oznak. Meni »Oznake« ne izgine, ko izberete oznake, tako da lahko izberete več nalepk hkrati.

Če želite izbrana nalepka uporabiti za sporočila, na dnu menija kliknite »Uporabi«.

Nalepke se nato prikažejo levo od vrstice sporočila.

Če imate dolg seznam oznak, lahko začnete tipkati ime oznake, ko kliknete gumb »Oznake«, da najdete oznako na seznamu.

Uporabite oznako za sporočilo in ga premaknite iz mape »Prejeto«

Če želite nalepko dodati sporočilu in hkrati premakniti sporočilo iz mape »Prejeto«, povlecite sporočilo na želeno oznako na seznamu na levi. Ko premaknete miško nad seznam, se bo razširil za prikaz oznak, ki so trenutno skrite.

Upoštevajte, da lahko uporabite to metodo za prepoznavanje sporočila kot neželene pošte, poleg tega pa uporabite gumb »Prijavi neželeno pošto«. Preprosto povlecite sporna sporočila v oznako »Spam«.

Če premaknete sporočilo v oznako »Trash«, se sporočilo izbriše. To je enako kot izbiranje sporočila ali odpiranje in klikanje gumba »Izbriši«.

Odprite oznako

Odpiranje etikete je kot odpiranje mape. Navedena so vsa sporočila, povezana s to oznako. Če želite odpreti oznako, kliknite želeno oznako na seznamu oznak na levi strani glavnega zaslona Gmail. Če želena oznaka ni vidna, kliknite »Več« za dostop do celotnega seznama.

Prikažejo se vsa sporočila, povezana s to oznako. Opazujte iskalni izraz v polju »Iskanje«. Gmail samodejno izpolni polje »Iskanje« z ustreznim filtrom za prikaz izbranih sporočil. Filtri bomo razpravljali kasneje v tej lekciji.

Če nalepko nalepite na sporočilo, ne da bi premaknili sporočilo v to oznako (in iz mape »Prejeto«) in nato odprete nalepko, se v sporočilu prikaže oznaka »Prejeto«, ki kaže, da se sporočilo še vedno nahaja v mapi »Prejeto«.

Če se želite vrniti v mapo »Prejeto«, kliknite oznako »Prejeto« na seznamu na levi.

Če želite sporočilo premakniti nazaj v mapo »Prejeto«, preprosto odprite mapo z oznakami za dostop do sporočila in povlecite sporočilo nazaj v mapo »Prejeto«. Sporočilo še vedno vsebuje nalepko.

Odstranite oznako iz sporočila

Če se odločite, da ne želite določene oznake, povezane z sporočilom, jo ​​lahko preprosto odstranite.

To storite tako, da izberete potrditveno polje na levi strani sporočila ali pa odprete sporočilo. Kliknite gumb »Oznake«, odstranite oznako v spustnem meniju, ki jo želite odstraniti iz sporočila, nato kliknite »Uporabi«.

OPOMBA: Hkrati lahko iz sporočila odstranite več oznak. V spustnem meniju »Oznake« preprosto izberite vse oznake, ki jih želite odstraniti, preden kliknete »Uporabi«.

Spremenite barvo oznake

Nalepkam lahko dodelite barve, da jih lahko preprosto opazite v mapi »Prejeto«. Privzeto so vse oznake obarvane s svetlo sivo ozadjem in temno sivo besedilo. Oznaka »Osebni / prijatelji« na spodnji sliki uporablja privzeto barvo. Druge oznake, »šola HTG« in »skrbnik«, imajo druge barve, ki se nanašajo nanje.

Če želite spremeniti barvo oznake, premaknite miško nad želeno oznako. Za dostop do spustnega menija kliknite puščico navzdol na desni strani oznake.

Premaknite miško nad možnostjo »Label color« in izberite besedilno in barvno kombinacijo, tako da kliknete nanj.

Uporabite lahko tudi možnost »Odstrani barvo«, da odstranite barvo z etikete in se vrnete na privzeto.

Če ne želite nobene prikazane kombinacije, lahko kombinacijo po meri izberete s klikom na »Dodaj barvo po meri«. V pogovornem oknu »Dodaj barvo po meri« izberite »Barva ozadja« in »Barva besedila«.

Predogled izbrane kombinacije, kjer piše »Predogled barve etikete«.

Nastavite dostop z enim klikom do standardnih in prilagojenih Gmail oznak

Z enim klikom lahko preprosto ustvarite dostop do oznak.

To storite tako, da odprete nalepko, kot smo razpravljali v tej lekciji, nato povlecite ikono strani iz naslovne vrstice v orodno vrstico Zaznamki. Zdaj lahko kliknete ta zaznamek za dostop do vseh sporočil, povezanih s to oznako.

Skrij in pokaži oznake v Gmailu

Če imate v Gmailu dolg seznam oznak, boste morda želeli, da bodo določene oznake vidne, ki jih pogosteje uporabljate med skrivanjem.

Skrij oznako

Če želite skriti oznako v Gmailu, na seznamu oznak pod gumbom »Sestavi« kliknite oznako, ki jo želite skriti, in jo povlecite na povezavo »Več« pod seznamom vidnih oznak.

OPOMBA: Povezava »Več« postane povezava »Manj« med premikanjem oznake.

Nalepka se premakne tako, da je navedena pod »Kategorije«, ki se prikaže, ko kliknete »Več«, da razširite seznam oznak. Če je na voljo povezava »Manj«, namesto povezave »Več«, lahko »Kategorije« pogledate preprosto tako, da premaknete miško na seznam oznak..

Naredite skrito etiketo

Če želite, da je skrita oznaka vidna, kliknite »Več« (če je potrebno), da prikažete razdelek »Kategorije«. Kliknite in povlecite želeno oznako iz razdelka »Kategorije« v oznako »Prejeto«.

Oznaka se premakne nazaj na glavni seznam nalepk po abecednem vrstnem redu.

Skrij prednastavljene oznake sistema Gmail, na primer označene z zvezdico, poslano pošto, osnutke, vsiljeno pošto ali smetnjak

Prednastavljene oznake Gmail so lahko tudi skrite. Če želite skriti katerega od teh oznak, kliknite »Več« pod seznamom oznak.

V razdelku »Kategorije« kliknite »Upravljanje oznak«.

Prikaže se zaslon z nastavitvami »Oznake«.

V razdelku »Sistemske oznake« poiščite oznako sistema, ki jo želite skriti, in v stolpcu »Prikaži na seznamu oznak« kliknite povezavo »Skrij«..

OPOMBA: Nalepka ni popolnoma skrita, temveč se premakne pod povezavo »Več«.

Dostop do nastavitev oznak na zaslonu Nastavitve

Do zaslona z nastavitvami »Oznake« lahko dostopate tudi z gumbom »Nastavitve«. V tej seriji se bomo nanašali na različne dele zaslona z nastavitvami. Postopek za dostop do nastavitev bo vedno enak.

Za dostop do orodij za filtriranje na zaslonu »Nastavitve« kliknite gumb »Nastavitve« (orodje) v zgornjem desnem kotu glavnega okna Gmail..

Nato v spustnem meniju izberite »Nastavitve«.

Ko ste na zaslonu »Nastavitve«, lahko dostopate do nastavitev za »Nalepke«, »Filtre«, »Prejeto«, »Teme« in druge dele ter funkcije Gmaila.

Skrij nalepke brez možnosti Neprebrano e-pošto v Gmailu

Z zmožnostjo skrivanja oznak in samodejnega posredovanja sporočil v te oznake z uporabo filtrov (glejte naslednji razdelek) se lahko sprašujete, kako hitro ugotoviti, ali imate v skritih oznakah neprebrana sporočila. Če imate v njih neprebrana sporočila, lahko preprosto prikažete skrite oznake. Tako ne zamudite nobenih pomembnih sporočil.

Če želite nastaviti Gmail, tako da skrije etikete, razen če vsebujejo neprebrana sporočila, odprite zaslon z nastavitvami »Oznake« z eno od prej omenjenih metod.

Za vsako sistemsko oznako in oznako po meri, ki jo želite skriti, če ne vsebuje neprebrane pošte, kliknite povezavo »Pokaži, če je neprebrano«.

Upoštevajte, da lahko na seznamu nalepk »Sistem« skrijete samo oznake »Osnutek« in »Neželena pošta«, če ne vsebujejo nobenih neprebranih sporočil. Ta funkcija ne velja za »Kategorije« in »Kroge«.

To nastavitev lahko hitro uporabite za vse oznake po meri, tako da kliknete puščico navzdol zraven možnosti »Prikaži na seznamu oznak« na vrhu razdelka »Oznake« in v spustnem meniju izberete »Prikaži vse, če je neprebrano«..

Prihaja naprej ...

To nas pripelje do konca lekcije 3. Morate imeti precej trdno razumevanje o tem, kako ohraniti vašo mapo »Prejeto« organizirano z uporabo različnih zavihkov, slogov in nastavitev. Najboljše od vsega je, da ste na poti do obvladovanja e-pošte z oznakami!

V naslednji lekciji bomo razširili našo razpravo o oznakah, tako da bo vključevala filtre - na primer, kako uporabiti filtre za samodejno uporabo oznak, ter kako vzeti obstoječe filtre in jih izvoziti v drug Gmailov račun..

Potem, da zapremo stvari, predstavimo zvezdni sistem, ki vam pomaga slediti pomembnim e-poštnim sporočilom.