Spoznajte Gmail

Namen te serije je, da vam pomaga obvladati pomembne in uporabne funkcije Googlovega Gmaila in preprostega, a pametnega vmesnika. Do konca teh lekcij vas bomo popeljali od začetnika do uporabnika.

ŠOLSKA NAVIGACIJA

1. Spoznajte Gmail
2. Aplikacija za mobilne naprave, sestavljanje pošte in pogovori
3. Upravljanje prejetih sporočil in oznake
4. Filtri pošte in sistem Star
5. Priloge, podpisi in varnost
6. Vabila in odzivniki za počitnice
7. Uporabite Gmail kot seznam opravil
8. Več računov, bližnjice na tipkovnici in oddaljeni izpis
9. Uporabite Gmailov račun za dostop do drugih računov
10. Nasveti za napajanje in Gmail Labs

Gmail je ena najbolj priljubljenih spletnih poštnih storitev. Gmail se je začel leta 2004, kar se je izkazalo za podaljšano petletno beta različico, ki ni bila odprta za javnost do leta 2007.

Gmail je bil eden prvih spletnih e-poštnih izdelkov, ki je ponujal velik gigabajt začetnega pomnilnika in je takrat lomil mnoge druge priljubljene spletne poštne storitve, ki so ponavadi ponudile 2 do 4 megabajta. Sčasoma je Google še naprej povečeval zmogljivost shranjevanja in zdaj ponuja 15 gigabajtov začetnega shranjevanja, ko se prijavite za nov račun!

Google je tudi preklical tradicijo, saj je ponudil vmesnik, ki organizira sporočila v niti, in medtem ko lahko te niti še vedno razčlenite v posamezna sporočila (o tem bomo govorili pozneje), takoj pa je ustvaril veliko čistejšo mapo.

Tudi Gmail gre po novem terenu s popolno odpravo starih šolskih map. Namesto tega bi uporabniki lahko uporabili »nalepke«, kolikor jih potrebujejo, in tako filtrirali svoja sporočila, ne da bi jih kdaj odložili v mapo. Čeprav se zdi, da oznake delajo enako kot mape, so dejansko veliko bolj vsestranske, kot bomo izvedeli pozneje v 3. lekciji.

Zakaj uporabljati Gmail?

Oglejmo si več o najboljših funkcijah Gmaila in zakaj, če še ne uporabljate Gmaila, razmislite o začetku.

Gmail ponuja veliko prostora za shranjevanje

Gmail ponuja več kot 15 GB prostega pomnilnika, ki omogoča shranjevanje vseh vaših sporočil za poznejšo uporabo. OPOMBA: Ta 15 GB je v skupni rabi z Google Drive in storitvijo Google+ Fotografije.

Najboljše od vsega je, da Google vedno poveča zmogljivost pomnilnika vašega računa, zato vam ni treba skrbeti, da vam bo zmanjkalo prostora, in če boste to storili, lahko vedno kupite več.!

Pogovori v e-poštnih sporočilih so organizirani v Niti

E-pošta se samodejno razvrsti glede na vrstico zadeve. Ko prejmete odgovor na sporočilo, se vsa prejšnja povezana sporočila prikažejo v zložljivi navpični niti, kar olajša vpogled v celoten pogovor in pregled tega, kar je bilo prej obravnavano.

O pogovoru bomo podrobno razpravljali, kasneje v 2. lekciji.

Temeljito Malware in Virus-Preverjanje Features

Gmail nenehno posodablja svoje protivirusne in protivirusne skenerje, da vam omogoči najnovejšo zaščito.

Datotečne priloge so shranjene v Googlovih strežnikih, vendar če se v sporočilu prenaša zlonamerna programska oprema ali virus, Gmail prikaže opozorilo in takoj v karanteno vnese kršitveno sporočilo.

Filtriranje virusov ne morete izklopiti in vam preprečuje pošiljanje izvedljive (.exe) datoteke kot priloge. Če res želite poslati kaj podobnega kot .exe datoteko, jo morate najprej namestiti v vsebnik, na primer datoteko .zip ali .rar..

Odlično filtriranje neželene pošte

Gmail ima nekaj precej odličnega filtriranja neželene e-pošte, zalotena sporočila se občasno prenašajo, vendar večinoma verjetno ne boste videli sporočil, ki jih ne želite videti..

Gmail v brskalniku

Začnemo z ogledom Gmailovih vmesnikov, s katerimi se boste srečali. Začeli bomo s spletnim brskalnikom, s katerim bo večina uporabnikov Gmaila takoj seznanjena. Do Gmaila lahko dostopate v katerem koli spletnem brskalniku, vendar pa How-To Geek priporoča Google Chrome in to je brskalnik, ki ga uporabljamo v tej seriji..

V 2. lekciji bomo nadaljevali z osredotočanjem na mobilno aplikacijo Android.

Hitro in enostavno iskanje sporočil z uporabo polja za iskanje

E-poštna sporočila lahko hitro najdete s pomočjo Googlovega iskanja, ki je povezano z vašim Gmailom in omogoča takojšnje rezultate. V iskalno polje preprosto vnesite iskalne kriterije in kliknite modri gumb ali pritisnite »enter«.

Operaterji naprednega iskanja so besede ali simboli za poizvedbe, s katerimi lahko izboljšate iskanje. Opravljajo posebna dejanja, ki vam omogočajo hitro in preprosto iskanje rezultatov (glejte Googlovo stran za pomoč za napredno iskanje za seznam najbolj uporabnih operaterjev)..

Če želite več možnosti iskanja, kliknite puščico v iskalnem polju.

Pogovorno okno se zniža in omogoča iskanje e-poštnih sporočil na podlagi vsebine sporočila »Od«, »Do«, »Zadeva«, priloge in še več..

Dostop do drugih funkcij Gmaila z uporabo menija Mail

Kliknite meni »Pošta« za dostop do drugih funkcij Gmaila, kot so Google Stiki in Google Opravila.

Opravite običajne akcije na sporočilih z uporabo gumbov za dejanje

Gumbi za ukrepanje omogočajo izvajanje dejanj v sporočilih. Na primer, lahko uporabite gumbe za označevanje, brisanje ali označevanje enega ali več sporočil kot neželene pošte. Gumbi za ukrepanje se nahajajo pod iskalnim poljem in nad sporočili.

Nekateri gumbi, kot so »Arhiv«, »Prijava neželene pošte« in »Oznake«, so na voljo samo, če ste izbrali eno ali več sporočil ali odprli sporočilo.

Gumb »Izberi« vam omogoča hitro in preprosto izbiro vseh ali nobenih sporočil, vseh prebranih ali neprebranih sporočil ali vseh sporočil z zvezdico ali zvezdicami. Kliknite puščico na gumbu »Izberi« za dostop do različnih možnosti za izbiranje sporočil.

Če želite hitro izbrati vsa sporočila, kliknite prazno potrditveno polje na gumbu »Izberi«. Ko potrditveno polje na gumbu »Izberi« vsebuje potrditev, so izbrana vsa vaša sporočila. S klikom na potrditveno polje na gumbu »Izberi«, ko vsebuje kljukico, hitro izberete vsa sporočila.

Gumb »Arhiv« vam omogoča, da odstranite sporočila iz mape »Prejeto«, vendar jih shranite v svojem Gmailovem računu za poznejšo uporabo. Lahko si zamislite arhiviranje, kot je premikanje pomembne datoteke na vašo mizo v vašo omarico in ne v koš za smeti.

Če ste prejeli sporočila, za katera se zdi, da so neželena, uporabite gumb »Prijavi neželeno pošto«, če želite to sporočiti Googlu. Čeprav filtri za neželeno pošto Gmail delujejo zelo dobro, niso popolni in ponavljajoča se sporočila. Ta funkcija jim pomaga izboljšati filtriranje neprijetnih in neželenih sporočil. Če želite sporočilo sporočiti kot vsiljeno pošto, potrdite polje poleg sporočila v mapi »Prejeto« ali odprite sporočilo, nato pa v orodni vrstici kliknite gumb »Prijavi neželeno pošto«.

Če ste (ali Google) po pomoti označili sporočilo kot neželeno pošto, ga lahko obnovite. Preprosto kliknite oznako »Spam« na seznamu oznak na levi. Izberite sporočilo, ki ni vsiljena, in v orodni vrstici kliknite gumb »Ni neželene pošte«.

Ne pozabite, da več sporočil za neželeno pošto poročate, boljši bo Google pri filtriranju teh neželenih sporočil.

Za premik sporočil v »koš» uporabite gumb »Izbriši«. Sporočila v »Smeti« se po 30 dneh avtomatsko izbrišejo. Ko je sporočilo trajno izbrisano iz »Trash«, ga ni mogoče obnoviti.

Če želite sporočilo »izbrisati«, ga premaknite, povlecite v mapo »Prejeto« ali drugo oznako. V sporočilu »Smetnjak« lahko ročno izbrišete vsa sporočila, tako da kliknete povezavo »Izprazni koš zdaj« na vrhu seznama.

Gmail vam omogoča brisanje določenih sporočil v niti pogovora. O tem bomo razpravljali v nadaljevanju.

Gumb »Premakni v« dostopa do menija, ki je zelo podoben gumbu »Oznake«, ki je opisan spodaj. Ko pa izberete eno ali več sporočil, kliknite »Premakni v« in nato izberite oznako iz menija »Premakni v«. Izbrano sporočilo ali sporočila se premaknejo iz »Prejeto« v to oznako, kot je mapa.

Gumb »Oznake« omogoča razvrščanje sporočil v kategorije. Podobne so mapam, vendar dodajajo dodatno funkcijo, ki ni na voljo v mapah: sporočilu lahko dodate več oznak.

Če želite sporočilu dodati oznako, izberite sporočilo, kliknite gumb »Oznake« in na seznamu izberite oznako. Seznam se po izbiri ne zapre, zato lahko v sporočilo preprosto uporabite več oznak.

Samo vi lahko vidite oznake, ki jih uporabljate za sporočila. Torej lahko sporočilo označite s poljubno oznako, na primer »Beri pozneje« in pošiljatelj sporočila ne bo nikoli izvedel.

Sprejmite ukrepe za vsa sporočila ali hitro preverjanje e-pošte

Če niste izbrali ali odprli nobenega sporočila, so na voljo samo trije gumbi za ukrepanje: »Izberi«, »Osveži« in »Več«.

Gumb »Izberi« (s praznim potrditvenim poljem) ponuja enake možnosti, kot jih ima, če izberete eno ali več sporočil ali se odpre sporočilo.

Z gumbom »Osveži« (s krožno puščico) poiščite novo e-pošto.

Če ni izbranih ali odprtih sporočil, vam gumb »Več« omogoča, da označite vsa sporočila kot prebrana.

Prikaži besedilo na gumbih namesto slik

Če raje imate besedilo namesto ikon na gumbih »Dejanje«, lahko spremenite nastavitev, da to dosežete.

Kliknite gumb »Nastavitve« in izberite »Nastavitve« v spustnem meniju. Pomaknite se navzdol do razdelka »Button labels« in izberite možnost »Text«.

Pomaknite se navzdol do dna strani in kliknite »Shrani spremembe«. Vsi gumbi »Akcija«, razen gumba »Izberi«, se spremenijo tako, da prikažejo besedilo namesto ikon.