Določanje in ustvarjanje formule

V tej lekciji vam predstavimo osnovna pravila za ustvarjanje formul in uporabo funkcij. Menimo, da je eden najboljših načinov za učenje skozi prakso, zato ponujamo več primerov in jih podrobno razlagamo. Teme, ki jih bomo obravnavali, so:

ŠOLSKA NAVIGACIJA

Zakaj potrebujete formule in funkcije?
Določanje in ustvarjanje formule
Relativna in absolutna referenca celic ter oblikovanje
Uporabne funkcije, ki jih morate poznati
Poizvedbe, grafikoni, statistika in vrtilne tabele

vrstice in stolpci
primer matematične funkcije: SUM ()
operaterji
prednost operaterja
finančna funkcija: PMT (), plačilo posojila
s funkcijo »niz« (»niz« je skrajšana za »niz besedila«) znotraj formule in funkcije gnezdenja

Formule so mešanica "funkcij", "operaterjev" in "operandov.".

Vrstice in stolpci

Da bi razumeli, kako napisati formule in funkcije, morate vedeti o vrsticah in stolpcih.

Vrstice se vodijo vodoravno in stolpci se izvajajo navpično. Ne pozabite, kaj je tisto, kar pomislite na stolpec, ki drži streho - stolpci gredo navzgor in tako vrstice gredo levo-desno.

Stolpci so označeni s črkami; številke. Prva celica v preglednici je A1 pomeni stolpec A, vrstica 1. Stolpci so označeni z A-Z. Ko abeceda zmanjka, Excel postavi drugo črko spredaj: AA, AB, AC… AZ, BA, BC, BC itd..

Primer: seštevek funkcije ()

Zdaj pa pokažimo, kako uporabljati funkcijo.

Funkcije uporabljate tako, da jih vnesete neposredno v čarovniku za funkcije ali ga uporabite. Čarovnik za funkcije se odpre, ko izberete funkcijo iz menija »Formule« v »Knjižnici funkcij«. V nasprotnem primeru lahko v celico vnesete = in priročen spustni meni vam omogoča izbiro funkcije..

Čarovnik vam pove, katere argumente morate podati za vsako funkcijo. Zagotavlja tudi povezavo do spletnih navodil, če potrebujete pomoč pri razumevanju, kaj funkcija deluje in kako jo uporabljati. Na primer, če v celico vnesete = sum, vam čarovnik za vrstice prikaže, kateri argumenti so potrebni za funkcijo SUM.

Ko vnesete funkcijo, je čarovnik v vrsti ali desno. Ko izberete funkcijo iz menija »Formule«, je čarovnik pojavno okno. Tukaj je pojavni čarovnik za funkcijo SUM ().

Za našo prvo funkcijo uporabimo SUM (), ki dodaja seznam števil.

Recimo, da imamo to preglednico, ki vsebuje načrte za proračunske počitnice vaše družine:

Za izračun skupnih stroškov lahko napišete = b2 + b3 + b4 + b5, vendar je lažje uporabiti funkcijo SUM ().

V Excelu poiščite simbol Σ v zgornjem levem kotu zaslona Excel, da najdete gumb AutoSum (matematiki uporabljajo grško črko Σ za dodajanje niza števil).

Če je kazalec pod številkami družinskega proračuna, je Excel dovolj pameten, da ve, da želite povzeti seznam številk nad mestom, kjer ste postavili kazalec, tako da poudari številke.

Pritisnite “enter”, da sprejmete obseg, ki ga izbere Excel, ali s pomočjo kurzorja spremenite, katere celice so izbrane.

Če pogledate, kaj Excel vnese v preglednico, lahko vidite, da je napisal to funkcijo:

V tej formuli Excel vsoti številke od B2 do B9. Upoštevajte, da smo pustili nekaj sob pod vrstico 5, da bi lahko dodali proračun za družinske počitnice - stroški bodo zagotovo porasli, ker bo seznam otrok, kar želijo delati, in kje želijo oditi, raste dlje.!

Funkcije matematike ne delujejo s črkami, zato, če vstavite črke v stolpec, je rezultat prikazan kot »#NAME?«, Kot je prikazano spodaj.

#NAME? označuje, da je prišlo do neke vrste napake. Lahko je poljubno število stvari:

sklic na slabo celico
z uporabo črk v matematičnih funkcijah
opustitev zahtevanih argumentov
napačno ime funkcije črkovanja
nezakonite matematične operacije, kot je delitev z 0

Najlažji način za izbiro argumentov v izračunu je uporaba miške. Funkciji lahko dodate ali odstranite s seznama argumentov, tako da povečate ali zmanjšate polje, ki ga Excel nariše, ko premaknete miško ali kliknete v drugo celico.

Kliknili smo na vrhu kvadrata, ki ga je sestavil Excel, da vzamemo »letalske vozovnice« iz proračuna. Simbol križancev, ki ga lahko narišete, je prikazan tako, da je izbrano območje večje ali manjše.

Za potrditev rezultatov pritisnite “enter”.

Upravljavci računanja

Obstajata dve vrsti operaterjev: matematika in primerjava.

Math Operator	Opredelitev
+	dodatek
-	odštevanje ali negiranje, npr. 6 * -1 = -6
*	množenje
/	delitev
%	odstotkov
^	eksponent, npr. 2⁴= 2 ^ 4 = 2 * 2 * 2 * 2 = 16

Obstajajo še drugi operaterji, ki niso povezani z matematiko, kot je »&«, kar pomeni združevanje (povezovanje od konca do konca) dveh nizov. Na primer = "Excel" & "je zabavno" je enako "Excel je zabavno".

Zdaj pogledamo primerjalne operaterje.

Operator primerjave	Opredelitev
=	enako, npr. 2 = 4 ali “b” = “b”
>	večja od, npr. 4> 2 ali “b”> “a”
<	manj kot npr < 4 or “a” < “b”
> =	večji ali enak - drug način, da pomislite na to je> = pomeni prav tako > ali =.
<=	manjša ali enaka.
	ni enako, npr

Kot lahko vidite zgoraj, operaterji primerjave delajo s številkami in besedilom.

Opomba, če vnesete = "a"> "b" v celico, bo izgovorila "FALSE", ker "a" ni večja od "b.", "B" pa po "a" v abecedi, tako da je "a" > »B« ali “B”> “a.”

Prednost naročila operaterja

Prednost reda je ideja iz matematike. Excel mora upoštevati ista pravila kot matematika. Ta tema je bolj zapletena, zato vzemite sapo in se potopimo.

Prednost naročila pomeni vrstni red, po katerem računalnik izračuna odgovor. Kot smo pojasnili v 1. poglavju, je območje kroga πr², ki je enaka kot π * r * r. je ne (πr)².

Torej morate razumeti vrstni red naročil, ko pišete formulo.

Na splošno lahko to izgovorite:

Excel najprej ovrednoti postavke v oklepajih, ki delujejo od znotraj navzven.
Potem uporablja pravila matematike za prednostni vrstni red.
Če imata dva elementa enako prednost, Excel deluje z leve proti desni.

Prednost matematičnih operaterjev je prikazana spodaj v padajočem vrstnem redu.

(in)	Če uporabljate oklepaje, preglasijo normalna pravila prednosti. To pomeni, da bo Excel najprej naredil ta izračun. To bomo pojasnili v nadaljevanju.
-	Negiranje, npr. -1. To je enako kot pomnoževanje števila s -1. -4 = 4 * (-1)
%	Odstotek, pomeni pomnožiti s 100. Na primer, 0,003 = 0,3%.
^	Eksponent, npr. 10 ^ 2 = 100
* in /	Pomnožite in delite. Kako lahko dva operaterja imata enako prednost? To samo pomeni, da če ima formula dva operaterja z enako prednostjo, se izračun izvede z leve proti desni.
+ in -	Dodajanje in odštevanje.

Obstajajo tudi druga pravila o prednostih, povezana z nizi in referenčnimi operaterji. Za trenutek se bomo samo držali tistega, kar smo pravkar pokrili. Zdaj pa si poglejmo nekaj primerov.

Primer: Izračun območja kroga

Območje kroga je= PI () * polmer ^ 2.

Če pogledamo zgornjo tabelo, vidimo, da so eksponati pred množenjem. Tako računalnik najprej izračuna polmer ^ 2 in nato večkratnike, ki jih dobimo s Pi.

Primer: Izračun povišanja plače

Recimo, da vaš šef odloči, da opravljate odlično delo in da vam bo dal 10-odstotno povišanje! Kako bi izračunali vašo novo plačo?

Prvič, ne pozabite, da množenje pride pred dodatkom.

Ali je to = plača + plača * 10% ali je = plača + (plača * 10%)?

Recimo, da je vaša plača 100 dolarjev. Z 10-odstotnim povišanjem bo vaša nova plača:

= 100 + 100 * 10% = 100 + 10 = 110

Lahko jo tudi napišete:

= 100 + (100 * 10%) = 100 + 10 = 110

V drugem primeru smo naredili vrstni red izrecno z uporabo oklepajev. Ne pozabite, da so oklepaji ovrednoteni pred vsako drugo operacijo.

Mimogrede, lažji način za pisanje je = plačilo * 110%

Oklepaji so lahko med seboj ugnezdeni. Torej, ko pišemo (3 + (4 * 2)), delamo od znotraj navzven, najprej izračunamo 4 * 2 = 8, nato dodamo 3 + 8, da dobimo 11.

Še nekaj primerov

Tukaj je še en primer: = 4 * 3 / 2. Kakšen je odgovor?

Iz pravil v zgornji tabeli vidimo, da * in / ali imajo enako prednost. Torej Excel dela od leve proti desni, 4 * 3 = 12, nato pa to deli z 2, da dobimo 6.

Tudi to lahko izrazite s pisanjem = (4 * 3) / 2

Kaj pa = 4 + 3 * 2?

Računalnik vidi operaterje * in +. Torej, po pravilih prednosti (množenje pride pred dodatkom) najprej izračuna 3 * 2 = 6, nato doda 4, da dobimo 10.

Če bi želeli spremeniti vrstni red, bi napisali = (4 + 3) * 2 = 14.

Kaj pa ta = -1 ^ 3?

Potem je odgovor -3, ker računalnik izračuna = (-1) ^ 3 = -1 * -1 * -1 = -1.

Ne pozabite, da so negativni časi negativni pozitivni, negativni pa pozitivni negativni. To lahko vidite takole (-1 * -1) * -1 = 1 * -1 = -1.

Torej obstaja nekaj primerov matematičnega reda in prednosti, upamo, da vam bo pomagalo razjasniti nekaj stvari o tem, kako Excel izvaja izračune (in to je verjetno dovolj matematika, da bo trajala celo življenje za nekatere od vas).

Primer: Plačilo funkcije posojila (PMT)

Poglejmo primer za izračun plačila posojila.

Začnite tako, da ustvarite nov delovni list.

Formatirajte številke z dolarskimi znaki in uporabite ničelno število decimalnih mest, ker nas trenutno ne zanima centov, ker ne govorijo veliko o tem, ko govorite o dolarjih (v naslednjem poglavju bomo raziskali, kako podrobno formatirati številke). Če želite na primer oblikovati obrestno mero, z desno miškino tipko kliknite celico in kliknite »Oblikuj celice«. Izberite odstotek in uporabite dve decimalni mesti.

Podobno formatirajte druge celice za »valuto« namesto odstotka in izberite »število« za izraz posojila.

Zdaj imamo:

Dodajte funkcijo SUM () »skupnim« mesečnim stroškom.

Opomba, hipoteka Celica ni vključena v skupni znesek. Excel ne ve, da želite vključiti to številko, ker tam ni nobene vrednosti. Zato bodite previdni in razširite funkcijo SUM () na vrh bodisi z uporabo kurzorja ali tipkanjem E2, kjer piše E3, da vključite hipoteko v vsoto.

Postavite kazalko v plačilno celico (B4).

V meniju Formule izberite spustni meni “Financial” in izberite funkcijo PMT. Čarovnik se prikaže:

S kazalcem izberite »tečaj«, »nper« (izraz posojila), »Pv« (»sedanja vrednost« ali znesek posojila). Upoštevajte, da morate obrestno mero razdeliti na 12, saj se obresti izračunavajo mesečno. Prav tako morate pomnožiti posojilo izraz v letih za 12, da bi dobili posojilo izraz v mesecih. Pritisnite “OK”, da shranite rezultat v preglednico.

Upoštevajte, da je plačilo prikazano kot negativno število: -1013.37062. Da bi bila pozitivna in jo dodala mesečnim stroškom, navedite hipotekarno celico (E2). Vnesite »= -«, nato s kazalcem pokažite na plačilno polje. Dobljena formula je = -B4.

Zdaj izgleda preglednica takole:

Vaš mesečni strošek je 1863 $ - Ouch!

Primer: Funkcija besedila

Tukaj je prikazano, kako uporabljati funkcije znotraj funkcij formule in besedila.

Recimo, da imate seznam študentov, kot je prikazano spodaj. Ime in priimek sta v enem polju, ločenem z vejico. Zadnje in trdna imena moramo postaviti v ločene celice. Kako bomo to naredili?

Za reševanje tega problema morate uporabiti algoritem - to je postopni postopek za to.

Oglejte si, na primer, »Washington, George«. Postopek razdelitve na dve besedi bi bil:

Izračunajte dolžino niza.
Poiščite položaj vejice (to kaže, kje se konča ena beseda, druga pa se začne).
Kopirajte levo stran niza do vejice.
Kopirajte desno stran niza iz vejice na konec.

Oglejmo si razpravo o tem, kako to storiti z "George Washingtonom" korak za korakom v Excelu.

Dolžino niza izračunamo s funkcijo = LEN (A3) - rezultat je 18.
Zdaj poiščite položaj vejice tako, da vnesete to funkcijo = FIND (“,”, A3 ”) - rezultat je 11.
Sedaj vzemite levo stran niza do vejice in ustvarite to ugnezdeno formulo z uporabo rezultata iz koraka 1: = LEFT (A3, FIND (“,”, A3) -1). Upoštevajte, da moramo od dolžine odšteti 1, ker FIND daje položaj vejice.

To je tisto, kar vse izgleda, ko so vse funkcije postavljene skupaj v formulo. V celici B3 lahko vidite, da ta formula vzame vse informacije iz celice A3 in vanj vnese »Washington«.

Torej imamo "Washington", zdaj moramo dobiti "Georgea". Kako bomo to naredili?

Upoštevajte, da bi lahko rezultat iz koraka 1 shranili v celico, na primer, B6, nato pa napisali enostavnejšo formulo = LEFT (A3, B6-1). Ampak to porabi eno celico za intermitentni korak.

Zapomnite si pozicijo vejice ali jo ponovno izračunajte.
Izračunajte dolžino niza.
Štetje znakov od konca niza do vejice.

Vzemite število znakov iz 3. koraka in odštejte eno, da izpustite vejico in presledek.

Naredimo to korak za korakom.

Od zgoraj je to = FIND (“,”, A3 ”)
Dolžina niza je = LEN (A3)
Če želite poiskati število znakov, boste morali uporabiti nekaj matematike: = LEN (A3) - FIND (“,”, A3) - 1
Desna stran niza, ki jo želimo, je = RIGHT (A3, LEN (A3) - FIND (",", A3) - 1)

Vaša preglednica naj bi bila zdaj podobna spodnjemu posnetku zaslona. Formule smo kopirali kot besedilo na dno preglednice, da bi bilo lažje brati in videti.

Ta je bila malo težka, vendar morate le enkrat napisati te formule.

Prihaja naprej ...

To zaključuje našo lekcijo za danes. Sedaj bi morali imeti precej trdno razumevanje formul in funkcij, vrstic in stolpcev, in način, kako se vse to lahko uporabi z več določenimi primeri.

Naslednje v lekciji 3 bomo razpravljali o sklicih in oblikovanju celic ter premikanju in kopiranju formul, tako da vam ni treba znova in znova pisati vsake formule.!