Priloge, podpisi in varnost

V tej lekciji se osredotočamo na priloge in način, kako lahko sporočila e-pošte zmanjšate s prilagojenim podpisom.

ŠOLSKA NAVIGACIJA

1. Spoznajte Gmail
2. Aplikacija za mobilne naprave, sestavljanje pošte in pogovori
3. Upravljanje prejetih sporočil in oznake
4. Filtri pošte in sistem Star
5. Priloge, podpisi in varnost
6. Vabila in odzivniki za počitnice
7. Uporabite Gmail kot seznam opravil
8. Več računov, bližnjice na tipkovnici in oddaljeni izpis
9. Uporabite Gmailov račun za dostop do drugih računov
10. Nasveti za napajanje in Gmail Labs

Nekaj ​​smo zaključili z informacijami o tem, kako najbolje zaščititi podatke vašega računa in lokalno varnostno kopirati podatke, tako da jih vedno imate, tudi če izbrišete račun.

Priloge

Dodajanje priloge e-poštnemu sporočilu v Gmailu je preprosto. Najboljše od vsega, z Gmailom se lahko izognete sramoti pošiljanja nadaljnjega e-poštnega sporočila, če pozabite priložiti datoteko.

OPOMBA: Gmailova sporočila lahko obsegajo do 25 megabajtov (MB). Če morate v sporočilu poslati priloge, ki povzročijo, da je večji od 25 MB, lahko namesto tega vstavite datoteke iz storitve Google Drive. Število dovoljenih prilog na sporočilo ni omejeno, če ne presežete omejitve velikosti 25 MB.

Eden od načinov je, da kliknete »Priloži datoteke« na dnu okna »Sestavi«.

Izberite datoteke, ki jih želite priložiti sporočilu v pogovornem oknu »Odpri«. Naenkrat lahko priložite več datotek, tako da izberete več datotek na enak način kot v Raziskovalcu. Kliknite »Odpri«, da priložite izbrane datoteke.

Na dnu sporočila se prikaže potek priloge datotek.

Kaj pa, če pozabite priložiti svoje datoteke? Gmail vam ne bo dovolil pozabiti. Gmail prepozna, kdaj ste v besedilu sporočila napisali določene besedne zveze, in preden pošlje sporočilo, se prikaže opozorilno sporočilo..

Kliknite »Prekliči« in priložite datoteke pred pošiljanjem sporočila.

Vsak od naslednjih stavkov bo prikazal opomnik za prilogo.

• glej priloženo
• glej prilogo
• glej priloženo
• priloženo temu e-poštnemu sporočilu
• Priložen sem
• pripel sem
• Vključil sem
• Vključil sem
• Pripeta datoteka

Uporabite funkcijo povleci in spusti za prilaganje datotek

Datoteke lahko povlečete in spustite tudi na sporočilo, ki ga sestavljate, da jih pripnete. Enostavno povlecite datoteko iz okna raziskovalca v sporočilo, ki ga sestavljate.

Nastavite e-poštni podpis v Gmail Mobile

S podpisom e-pošte lahko samodejno vključite nekaj vrstic kontaktnih podatkov (ali katere koli druge informacije) na dno vsakega odhodnega e-poštnega sporočila, kar vam omogoča preprosto oglaševanje vašega podjetja ali sebe..

Gmail vam omogoča, da nastavite podpis, ki ga želite vključiti v sporočila, ki jih sestavljate.

Če želite nastaviti podpis, ki bo samodejno dodan vsem e-poštnim sporočilom, ki jih sestavljate v Gmailu, kliknite gumb z nastavitvami in izberite »Nastavitve« v spustnem meniju. Ostanite na zavihku »Splošno«, pomaknite se navzdol do razdelka »Podpis« in izberite možnost pod »Brez podpisa«, da vklopite funkcijo.

Vnesite besedilo, ki ga želite uporabiti kot svoj podpis. Če imate logotip, ga lahko vstavite kot sliko z besedilom ali samostojno. Dodate lahko tudi povezave do besedila v podpisu, tako da izberete besedilo za povezavo in kliknete gumb »Povezava« v orodni vrstici.

OPOMBA: Če želite podpisu dodati sliko, morate uporabiti sliko, ki je javno dostopna v spletu. Če želite na primer uporabiti logotip vašega podjetja, ga boste lahko našli na spletnem mestu svojega podjetja in ga kopirali od tam. Za vključitev slike v podpis potrebujete spletni URL. Če slika, ki jo želite uporabiti, še ni na voljo v spletu, lahko uporabite spletna mesta, kot sta Blogger in Google Spletna mesta, da ustvarite preprosto spletno mesto in naložite svojo sliko. Lahko pa uporabite storitev gostovanja slik.

V razdelku »Povezava do« navedite, ali je povezava na »spletni naslov« ali »e-poštni naslov«. Če želite preskusiti povezavo in se prepričati, da deluje, kliknite »Preizkusite to povezavo«. Ko ste zadovoljni, kliknite »V redu«.

Povezava je vstavljena. Ko je kazalec na katerem koli povezanem besedilu, se prikažejo dodatne možnosti. Lahko »Pojdi na povezavo«, »Spremeni« povezavo ali »Odstrani« povezavo. Če želite skriti te možnosti, kliknite »X« na desni strani polja ali pa kliknite katero koli drugo nevezano besedilo v podpisu.

Gmail samodejno vstavi dve črtici (-) nad vaš podpis in ju loči od telesa e-poštnega sporočila, kot je prikazano spodaj.

Lahko se odločite, da izpustite črtice. To storite tako, da potrdite polje »Vstavi ta podpis pred citiranim besedilom v odgovorih in odstranite vrstico« - », ki je pred njo«. Upoštevajte, da bo ta možnost vstavila tudi vaš podpis pred citiranim besedilom v odgovorih.

Kliknite »Shrani spremembe«.

Podpis lahko ročno uredite ali izbrišete, ko ga vstavite v novo sporočilo.

Nastavite e-poštni podpis v Gmail Mobile

Aplikacija Gmail za mobilne naprave omogoča nastavitev podpisa za uporabo v aplikaciji, ki je ločena od podpisa, ki ga nastavite v Gmailu v brskalniku.

Pokazali vam bomo, kako nastavite podpis na telefonu Android. Če želite v telefonu Android dodati podpis v aplikaciji Gmail, kliknite meni menija telefona in v pojavnem meniju izberite »Nastavitve«.

Na zaslonu »Nastavitve« se dotaknite e-poštnega naslova računa, za katerega želite nastaviti podpis.

Na zaslonu »Nastavitve« se dotaknite možnosti »Podpis«.

Vnesite podpis v pojavnem oknu »Podpis« in se dotaknite »V redu«.

OPOMBA: V podpisu lahko pritisnete tipko »Enter«, če želite podpisati besedilo na več vrsticah, vendar ne morete dodati hiperpovezave do besedila v podpisu v aplikaciji Gmail.

Pod zaslonom »Podpis« se na zaslonu prikaže podpis.

Dvakrat pritisnite gumb »Nazaj« na telefonu, da se vrnete v mapo »Prejeto«. Dotaknite se gumba »Sestavi«.

Podpis, ki ste ga določili, se samodejno doda novemu e-poštnemu sporočilu.

Nastavite več podpisov

V Gmail lahko dodate samo en podpis. Vendar pa v brskalniku obstaja kakšna pot okoli te omejitve. Če potrebujete več podpisov v Gmailu, lahko ustvarite dodatne z uporabo funkcije »Vnaprej pripravljeni odgovori« v Gmailovih laboratorijih..

To funkcijo bomo obravnavali v lekciji 10, ko govorimo o naprednih funkcijah v Gmail Labs.

Obdržite svoj račun in podatke varno

V preostanku te lekcije želimo prestaviti orodja, da se osredotočimo na varnost računa in varnostno kopiranje vaših podatkov. Ker boste v svojem Gmailovem računu ohranili toliko svojega življenja (stiki, koledarji, naloge, itd.), Boste morali vedeti, kako ga ohranite varnega in varnega ter, če je to potrebno, kako se bodo vaši podatki obrnili v primeru , se na primer odločite, da želite izbrisati svoj račun.

Zaščitite svoje podatke z nastavitvami Google Računa

V razdelku »Varnost« v razdelku »Računi« lahko spremenite geslo, možnosti obnovitve računa in obvestila.

Za dostop do zaslona »Računi« kliknite gumb »Nastavitve« in na spustnem seznamu izberite »Nastavitve«. Kliknite »Računi« na vrhu zaslona »Nastavitve«.

V razdelku »Spremeni nastavitve računa« lahko spremenite geslo, spremenite možnosti za obnovitev gesla in dostopate do drugih »nastavitev Google Računa«.

Spremenite geslo za Gmail

Dobro je, da spremenite gesla občasno, da preprečite nepooblaščen dostop do vaših spletnih računov, vključno z Gmailom. Če sumite, da je nekdo pridobil dostop do vašega Gmailovega računa, ga morate takoj spremeniti.

Če želite spremeniti geslo, odprite glavni zaslon »Računi«, kot je opisano zgoraj. V razdelku »Spremeni nastavitve računa« kliknite povezavo »Spremeni geslo«.

Na zaslonu »Spremeni svoje geslo« vnesite »Trenutno geslo« in nato v polje »Potrdite novo geslo« vnesite »Novo geslo« in kliknite »Spremeni geslo«, da sprejmete spremembo.

Obnovite ali ponastavite geslo Gmail, če ste ga pozabili

Če ste pozabili geslo za Gmail, ga lahko obnovite ali ponastavite na več načinov.

Dostopajte do razdelka »Računi« na zaslonu »Nastavitve«, kot je bilo obravnavano prej. Kliknite povezavo »Spremeni možnosti obnovitve gesla« v razdelku »Spremeni nastavitve računa«.

Uporabite zaslon »Možnosti obnovitve računa«, da dodatno zaščitite svoj Google Račun in zagotovite načine dostopa do računa, če pozabite geslo.

Vnesete lahko številko mobilnega telefona, ki pomaga zaščititi svoj račun, »obnovitveni e-poštni naslov«, ki Googlu omogoča, da vas kontaktira glede sprememb v vašem računu, in »nadomestni e-poštni naslov«, ki vsebuje drug e-poštni naslov za obnovitev in drug način vpisovanja v Google Račun.

Računu lahko dodelite tudi »varnostno vprašanje«, da ugotovite, da je to dejansko vaš račun, ko se o tem obrnete na Google.

Spremenite želene spremembe možnosti obnovitve računa in kliknite »Shrani«, ko končate.

Pridobite dodatno plast varnosti z uporabo preverjanja v dveh korakih

V razdelku »Varnost« na zaslonu »Računi« lahko uporabite preverjanje v dveh korakih v računu, da zagotovite dodatno raven varnosti z mobilnim telefonom..

Na kratko, ko se odločite, da v Google Račun dodate potrditev v dveh korakih, bo Google ob vnosu gesla v vaš mobilni telefon vnesel številčno kodo. Nato preverite svojo identiteto tako, da vnesete kodo na naslednjem zaslonu, tj. Drugi korak.

Za podrobne informacije o nastavitvi te funkcije si oglejte naš članek o zaščiti vašega Google Računa s preverjanjem v dveh korakih.

Zaščitite svojo zasebnost z uporabo možnosti za zunanje slike

Do zdaj je Gmail vedno privzeto vas vprašal, preden prikažete slike v e-poštnih sporočilih. Nekateri pošiljatelji lahko uporabijo slike za prenos virusov ali zlonamerne programske opreme v računalnik ali mobilno napravo, kar ogroža njeno varnost.

Od decembra 2013 je Google spremenil način, kako Gmail obdeluje slike v e-pošti. V brskalniku bo Gmail zdaj samodejno prikazal slike v vaših sporočilih. Ta sprememba se bo začela uporabljati v Gmailu za Android in iOS »v začetku leta 2014«.

Gmailova sporočila pa bodo še naprej varna. Običajno se slike pošiljajo neposredno iz prvotnih zunanjih gostiteljskih strežnikov. Vendar bo zdaj Gmail vse slike prikazal prek Googlovih lastnih varnih strežnikov proxy. To vas varuje na naslednje načine:

• Pošiljatelji ne morejo uporabiti nalaganja slik, da bi dobili informacije, kot je vaš naslov IP ali lokacija.
• Pošiljatelji ne morejo nastaviti ali brati piškotkov v vašem brskalniku.
• Gmail preveri vaše slike zaradi znanih virusov ali zlonamerne programske opreme.

Gmail bo še naprej pregledoval vsa sporočila o sumljivi vsebini in če Gmail meni, da je pošiljatelj ali sporočilo sumljivo ali potencialno škodljivo, slike ne bodo prikazane in vas bodo vprašali, ali želite videti slike.

Zato bo Google še vedno odgovoren za varnost slik, prejetih prek Gmaila. Po mnenju Googla bo »vaša e-pošta zdaj varnejša, hitrejša in lepša kot kdajkoli prej.«

Izberite možnost Samodejno prikaže slike v nastavitvah

Če ne želite, da se slike prikazujejo samodejno, lahko še vedno izberete prikaz slik na podlagi posameznega sporočila.

Oglejte si naš članek o tem, kako narediti geek, da izveste več o tej funkciji in o tem, kako spremeniti nastavitve, tako da se lahko odločite, da prikažete slike za vsako sporočilo posebej..

Varnostno kopiranje podatkov

Vedno ste se učili, da je dobro varnostno kopirati podatke, kot so dokumenti, beležke itd., Enako velja za e-poštna sporočila, podatke iz koledarja in stike.

Zdaj lahko v Gmailu izvozite kopijo svojih podatkov iz različnih Googlovih izdelkov, kot so koledar in stiki, in kmalu boste lahko izvozili kopijo sporočil v Gmailu.

Vsaka Googlova storitev je arhivirana v drugačni obliki. Za informacije o vseh oblikah, ki so na voljo za različne storitve, glejte Googlovo stran za pomoč.

Če želite arhivirati svoje podatke v Googlu, kliknite gumb »Nastavitve« in v spustnem meniju izberite »Nastavitve« in na zaslonu »Nastavitve« kliknite zavihek »Računi«..

V razdelku »Spremeni nastavitve računa« na zaslonu »Računi« kliknite povezavo »Nastavitve Google Računa«.

Na zaslonu »Računi« pod možnostjo »Račun« kliknite »Prenesi podatke«.

Na zaslonu »Prenesi kopijo podatkov« kliknite »Ustvari arhiv«.

Na naslednjem zaslonu lahko izberete Googlove izdelke, za katere želite prenesti podatke. Če želite ustvariti arhiv, sledite navodilom na zaslonih.

Lahko kliknete tudi povezavo »Moji arhivi« v zgornjem desnem kotu za dostop do arhivov in jih prenesete v računalnik.

Varnostno kopiranje Gmail računa z drugimi metodami

Za nalaganje varnostne kopije Gmailovega računa lahko uporabite tudi orodje odprte kode, imenovano GMVault. To je orodje ukazne vrstice, ki se lahko uporablja v operacijskih sistemih Windows, Linux in Mac OS X.

Če vam ni všeč z orodjem ukazne vrstice, lahko uporabite brezplačen e-poštni odjemalec Thunderbird za prenos in varnostno kopiranje e-pošte z Gmailovega računa..

Če uporabljate Ubuntu, smo opisali, kako uporabiti program, imenovan Getmail, za varnostno kopiranje vašega Gmail računa.

Lahko tudi varnostno kopirate sporočila v Gmailu, tako da jih samodejno pošljete na drug e-poštni naslov. Google Pomoč opisuje, kako to storite. Upoštevajte, da bo ta način samo varnostno kopiral e-pošto, ki jo prejmete, ne pa tudi poslane pošte.

Prihaja naprej ...

Dodajanje prilog Gmailovim sporočilom je hitro in najboljše od vseh, če ste pozabljiv tip, vas bo sistem opomnil. To je dobra novica, še posebej, če ste dodali privlačno profesionalno podobo in se ne želite spraviti v zadrego, če pozabite vključiti datoteko.

Še pomembneje je, da imate boljše razumevanje varnostnih možnosti, ki so vam na voljo, in kako najbolje ohraniti svoj račun, hkrati pa ohraniti celovitost vaših dragocenih podatkov..

Naslednja lekcija bo razpravljala o povabilih in odzivnikih za počitnice, da ne boste nikoli zamudili pomembnega dogodka in ljudem lahko hitro sporočite, kdaj ste zunaj pisarne in ko se boste vrnili.