Javno nastopanje Kako ustvariti zanimivo predstavitev

Kot introvertna moja sposobnost komuniciranja ni prišla naravno. Menim, da je ta očitna napaka ena mojih največjih prednosti, saj me je prisilila, da sem se naučila strateško predstaviti informacije. To je pripeljalo do a vseživljenjsko učenje umetnosti komuniciranja.

Ne glede na to, kaj delate za življenje, je vaša zmožnost učinkovitega komuniciranja ključnega pomena za vaš osebni in poklicni uspeh. Medtem ko bi lahko bile celotne knjige posvečene tej umetnosti, sem prepričan, da vam bo teh nekaj vpogledov pomagalo postati glavni komunikator, ki ga želite biti.

Uporabite različne metode komuniciranja

Obstajata dva dela za komunikacijo:

1. Kaj praviš (sporočilo)
2. Kako to rečeš (predstavitev)

Predstavitev, ki jo uporabljate za posredovanje sporočila, ni nujno verbalna; pravzaprav je uporaba le verbalne komunikacije po mojem mnenju, najpogostejša napaka pri predstavitvi informacij.

Tvoje sporočilo lahko zapakirate v karkoli od videa ali drame, do slike ali grafa. Izbira metode, ki jo boste uporabili, bo trajala skrbno razmišljanje in načrtovanje.

To je v podrobnostih predstavitve

Moja najljubša oblika komunikacije je oblikovanje; res je res, da je slika vredna tisoč besed. Predstavljajte si slabo oblikovano poslovno spletno mesto, ki je neorganizirano, neredovito in očitno ni bilo posodobljeno skoraj desetletje.

Na dnu strani berete besede, kot so "strokovno, informirano, strokovno, skrbno in vrednostno". Največji pisatelj na svetu ni mogel unovčiti te spletne strani z besedami samimi - njeno sporočilo je pomanjkljivo glede na njegovo predstavitev.

Ne glede na metode, ki jih uporabljate, je vedno pomembno, da si ogledate vsak vidik vaše predstavitve in se vprašajte, ali to učinkovito sporoča moje sporočilo?

Dostava v polni obliki

Tudi ko govorite, je le 10% vaše komunikacije verbalno. Kaj si ti? telesno govorico, izrazi, in vaš glas so prav tako pomembni kot besede, ki jih govorite. To je načelo, ki je izjemno pomembno za razumevanje, saj spreminja vaš celoten pristop k predstavitvi vašega sporočila.

Na primer, študije so pokazale, kaj je znotraj. \ T prvih 12 sekund intervjuja, je anketar zbral dovolj informacij o vas, da se odloči, ali vas želijo zaposliti ali ne, kar je dobro vedeti, če trenutno iščete zaposlitev.

Daj to naravnost

Enako velja za televizijske reklame, poslušalce na konferenci ali sestanku in ljudi, ki gledajo oglase. Imate zelo kratek čas za sporočanje svojih točk; zato ne prekrivajte svojega sporočila globoko. Prva stvar, ki jo nekdo sliši ali vidi, mora jasno predstaviti vaše sporočilo občinstvu prav tako kot vašo zaključno izjavo.

Čas priprave ni nikoli izgubljen

Razpon pozornosti ljudi je krajši in krajši. Prešli smo iz knjige na papir, na elektronsko pošto in besedilo, zdaj pa moramo komunicirati tudi s samo 140 znaki! To lahko zelo oteži pridobivanje vaše točke, če svojega sporočila ne načrtujete previdno.

(Vir slike: Fotolia)

Nekaterim je všeč zgodbe in podrobnosti; drugi samo želijo poudarki in naslovi. Nekateri ljudje raje samo poslušam; drugi potrebujejo nekaj jim pomagajo vizualizirati. Ne glede na to pa morate biti pripravljeni učinkovito predstaviti svoje sporočilo, če imate 5 minut ali 50 minut.

Raziščite, kaj govorite in komu govorite. Ne morem vam povedati, kako pomemben je čas priprave za učinkovito komunikacijo. Za to si vzel čas razumeti miselnost svojega občinstva lahko popolnoma spremenite, kako predstavite svoje sporočilo, zato preden naredite karkoli - preučite.

To je vse to

Včasih sem bil živčen govornik preprosto zato, ker je bil moj um osredotočen na mene. Tako me je skrbelo, kaj je publika mislila o meni Ujezila sem se v samozadostno kritiko do sebe, posledica groznih predstavitev. Kar sem odkril po letih javnega govora, je, da je ravno nasprotno - vaše občinstvo želi, da vam uspe.

(Vir slike: Fotolia)

Nihče ne želi poslušati živčnega govorca; za vse je nerodno. Ljudje se želijo naučiti, želijo informacije, ki jih imate, in želijo, da bi jih »navdušili« z odlično predstavitvijo - zato jim dajte točno tisto, kar želijo.

Dovoli vprašanja

Imate dva ušesa in eno usta z razlogom - poslušati dvakrat toliko, kot govorite. Če ne boste predavali ali govorili, morate poslušalcu vedno dovoliti, da postavlja vprašanja ali dajati pripombe. Seveda, ko druga oseba govori, "je vse o njih"; pozorno in poslušaj ponavljajte dele tega, kar so jim rekli, da dokažete, da ste pozorni.

Gre za njih

Ko govorimo o splošnem pogovoru, je vsakogar najljubši predmet sam. Vprašanje ljudi o sebi je neverjetno koristno iz več razlogov.

1. Ko govorijo o sebi, jim ni treba veliko razmišljati. To odnaša to napetost v prostoru in ustvarja več prijazno vzdušje.

2. Menijo, da ste resnično zainteresirani. Nihče ne naredi ničesar počutite se bolj cenjene kot takrat, ko ste iskreno želim vedeti o njem.

3. To vam odvzame pritisk. Samo sprašujte vprašanja poslušalca dokler ne najdete prave snovi prispevati. To vam daje osebnost inteligence.

Konec koncev se vaše sporočilo in predstavitev vrti okoli vašega občinstva, ne vas. Moral bi vedno pomislite z njihove perspektive, koncentriranje vseh vaših prizadevanj v pakiranju vašega sporočila, da se prilagodi vašemu občinstvu.

Bodite strokovnjak v sobi

Karkoli rečete, to povejte samozavestno. Ko posredujete kakršne koli informacije, morate biti zaznani kot strokovnjak na to temo (če ste pripravili dovolj časa za pripravo, to ne bi smelo biti problem). Z upodabljanjem zaupanja, ki bi ga imel strokovnjak, pomirite tiste, ki poslušate, da veste, o čem govorite, in vredno je poslušati.

To je še posebej pomembno, ko govorimo z ljudmi, ki so na organu, kot so razgovor za zaposlitev ali prodaja. Če želite, da vas poslušalec vzame resno, morate vzeti resno sebe.

Odpravite slabe navade

Ljudje bodo zaznali subtilne stvari, ki jih počnete, ko komunicirate (izogibajte se stiku z očmi, nevšečnost ali tresenje, mucaje ali »umm«), tako da pri izvajanju vaše predstavitve, poskusite odpraviti svoje slabe navade in moteče manire.

Ne laži svojemu občinstvu

Celo strokovnjaki lahko priznajo, da ne vedo ničesar. Poskusite predvideti vprašanja o tem, kaj predstavljate, kot najbolje, kar lahko, in se pripravite odgovoriti nanje. Če ne veste odgovora na nekaj vprašanega, recite "Ne vem za to" ali še bolje, "ne vem, toda za vas bom izvedel". Vedno je bolje priznati, da ne veste, kot laži svojemu občinstvu.

Pojdi na točko

Obstaja govorica, ki se sklada z javnim nastopom: "povej jim kaj boš Povej jim, povej jim povejte kaj si jim povedal". Ta beseda gre naravnost v srce vsake dobre predstavitve: pridite do točke in ponovite svojo točko.

Ne glede na to, ali komunicirate prek govora, knjige, oblikovanja ali na kakšen drug način, morate imeti jasno povzeti cilj tega, kar želite komunicirati. Cilj tega članka je na primer „naučiti nekoga, kako bolje komunicirati“. Iz te preproste povedi sem lahko razširil članek v različne ključne resnice, nato pa dodal konkretne primere in podrobnosti - vendar je vse to namenjeno krepitvi moje glavne točke..

Načrtujete komunikacijo

Prva stvar, ki jo morate storiti, ko načrtujete kakršno koli komunikacijo, je, da napišete kar nekaj besed, kaj želiš reči. Veliko vprašanje, ki si ga je treba zastaviti, je "če se moje občinstvo spomni samo treh stvari iz moje predstavitve, kaj bi morale biti?" Ko poznate ključne točke, lahko strateško načrtujete svojo predstavitev označite te točke. Uporaba ponavljanje in poudarek je najboljši način za zagotavljanje sporočila.

Končno, in kar je najpomembnejše: poiščite svoj glas. Vaš 'glas' je izraz, ki se uporablja za opis vašega edinstvena in pristna perspektiva, ki bi jih morali negovati in gojiti. Uporabite načela, omenjena v tem članku, skupaj z vašim edinstvenim glasom, in postali boste odličen komunikator.

Opomba urednika: To objavo je napisal Jordan Driediger za Hongkiat.com. Jordan, podjetnik, javni govornik in pisatelj iz Toronta v Kanadi. Je direktor svojega podjetja Studio DM2 LLC. On in njegovo podjetje sta predana podpori ustvarjalnosti in navdiha v drugih.