Kako ostati brez stresa v stresni vrsti dela

Večina podjetij si želi najeti ekipo ljudi, ki lahko delajo z milostjo pod pritiskom, delajo v hitrem okolju, samozaposleni, timski igralec in vse tiste bejeweled besede, ki v bistvu pomenijo "preobremenjeni bomo z vami in vas bo ob koncu prvega tedna obremenjen”.

Je kot poudarjanje je del vsakokratne delovne kulture. Toda ali naj bo? Ali obstaja način za boj proti temu? Seveda obstaja, in je bolj preprosta, kot si si predstavljate. Vendar pa je potrebna potrpežljivost in usposabljanje.

Pripravljen?

Negotovost - glavni vzrok stresa

V današnjem hitrem delovnem okolju jasnost se ocenjuje kot redko blago da tudi najbolj uveljavljena podjetja nimajo v svoji komunikacijski rutini. Rezultat je negotovost, ki povzroča stres in vodi do napak, napačne komunikacije in stresa v celotni ekipi, oddelku ali celo podjetju.

Večja podjetja so pri tem še posebej slaba, tiste, ki imajo zavito hierarhijo in birokracijo. Medtem pa so start-upi razmeroma dobri pri ravnanju s tem dobro - tam, kjer je zastavljanje vprašanj dragoceno kot dobra navada, v nasprotju s podjetniškim svetom, kjer bi morali preprosto vedeti vse in ne motiti nikogar.

V startupih in malih in srednje velikih podjetjih je vsakdo vključen v vse vidike podjetja, celo ustanovitelje in vodilne delavce, in Spodbuja se komunikacija med vsemi - to imenujemo tudi a ravna organizacija, kjer ni posrednikov med zaposlenimi na nižji ravni in lastniki podjetja.

Zakaj je to pomembno? Zaradi vizijo in poslanstvo podjetja vodijo ljudje na vrhu, bolje razumejo, kako je treba opraviti delo, in tako lahko zagotovijo večjo jasnost in brisanje negotovosti.

Ne gre samo za negotovost pri nalogah in projektih, temveč tudi za negotovost glede prihodnosti, ki jo imajo zaposleni v mejah podjetja..

Enkrat negotovost je bila odpravljena in imate jasen pogled na stvari okoli, varno je reči, da se bo 50% stresa, ki ga trenutno čutite, izbrisal.

Zaposleni - kako lahko izkoreninite negotovost?

Odgovor je lahko očiten, vendar zaradi razprave bom tukaj povedal. Preprosto je, samo vprašajte karkoli vas zmede od vašega neposrednega nadzornika. Ni sramota pri postavljanju vprašanj, še posebej, če vam pomaga pri boljši službi.

Zanimivo, lahko vprašate, ne da bi dejansko prosili. To je trik, ki ga ponavadi počnem, še posebej, ker angleščina ni moj materni jezik in včasih govorim s strankami, katerih materni jezik tudi ni angleščina, in pogosto se izgubi pomen med prevodom..

Kar delam, po mojih besedah ​​razlagam vse, o čemer smo pravkar govorili in prosim za potrditev, da imam vse prav, da smo na isti strani.

Če ne bi dobil nekaj prav, bi preprosto popravite in domnevate, da je to zaradi njihove nejasne razlage (ki jih ne bodo sprejeli na napačen način), in če ste vse popravili, potem pa super!

Vodje, upoštevajte:

Hitro dinamično okolje vsekakor povzroča stres vsem, a je biti nekdo, ki je na čelu stvari, bo poslabšal ali zmanjšal stres na delovnem mestu. In vedno se začne s pojasnjevanjem vsega do najmanjših podrobnosti in biti na voljo, da odgovarjajo na vprašanja, kadar so vam predstavljena.

Osredotočite se na to, kar lahko nadzorujete, ne upoštevajte ostalih

Začne se z ugotovitvijo, kaj je razlog za vaše skrbi. Ali je to rok, vaša znanja, viri, ki so vam na voljo, kolega ali morda še kaj drugega izven dela? je ključnega pomena, da ugotovite, kaj vas skrbi in nato začnite preoblikovati miselnost.

Je to nekaj, kar lahko spremenite ali ne? Če to je izven tvoje kontrole, potem ni razloga za skrb, toda namesto tega pomislite na to kot na izziv, ki ga morate premagati - to se imenuje pozitivno preoblikovanje.

Na primer:

1. Stresor: Zaradi tega dela sem pod stresom.
2. Glavni vzrok: Mislim, da me kolega skrivaj sovraži.
3. Pozitivno preoblikovanje: Mnenje ene osebe o meni ne določa mojega uspeha in sreče.

Mnogi ljudje se zataknejo na prvi stopnji, ne da bi vedeli, da so preprosto ugotovili, kaj je glavni vzrok in tako spreminjanje njihovega pogleda na stvari bo v bistvu odpravilo stres skupaj z njim - in seveda brez dejanskega reševanja problema.

Ne pozabite, da vam tega trenutka ni treba reševati, samo morate imeti pozitiven odnos do nje!

Odstranite ali zmanjšajte preklapljanje v kontekstu

Preklapljanje konteksta je premikate vašo pozornost z ene teme na drugo ki niso med seboj tesno povezani. Na primer, zdaj, ko berete ta članek, koliko kartic imate v brskalniku?

Verjetno imate navado, da greste na Facebook, nato na Reddit ali Hongkiat, nato preverite svoj poštni predal, in pojdite na 9Gag, vse v razponu 5 minut. Ali nekaj podobnega.

Takšne navade zmanjšanje produktivnosti za do 40%! To je skoraj polovica vašega celotnega rezultata. Ne samo, da delo poteka počasneje in preobremeni vaše možgane, temveč postane glavni vzrok za stres pri delu.

Preveč informacij v vaših možganih za obdelavo ni dobro. Vse več je študij in člankov, ki govorijo, da je večopravilnost, da si izposodimo Trumpov besednjak, slab, zelo slabo, in zelo slabo.

Raztopina je ločitev

To preprosto pomeni določitev časa za posebne naloge. Pisanje? Samo piši eno uro. Ne preverjajte svoje mape »Prejeto«, družabni mediji ali si upajte govoriti s prijatelji. Nastavite določen čas za preverjanje pošte, objavljanje memov na Facebooku, spremljanje na Slack ali Skype in druge.

Ne skočite iz ene stvari v drugo. To je kot, da ves čas menjate opremo v avtu - lahko povzroči nesrečo!

Če se ne morete izogniti skakanju z ene naloge na drugo, potem določite vse svoje naloge in ugotovite, katere od njih so med seboj tesno povezane in jih razvrstite. Olajšajte prehod, tako da pretočnost konteksta preklapljate čim bolj gladko.

Naučite se prilagoditi kaosu

Vadite umetnost pozornosti. To preprosto pomeni biti se zavedate sebe, svojih misli, svojih dejanj in kako vplivajo na vašo okolico.

Pomislite na zadnji čas, ko ste bili na avtopilotu, verjetno, ko ste med večerjo gledali vašo najljubšo Netflix Original. Najverjetneje nisem opazil, kako si si opraskal nos, zavrtel lase, požrl soda, in morda niste niti poskusili pice. To je nasprotje pozornosti: brezumnost.

Biti pozoren pomeni da se zavedate, da se vam vse dogaja in kako sodelujete s svojim notranjim jazom (vaš um) in zunanjim svetom.

Z Če ste pozorni, boste opazili več stvari o sebi kako se spopadate s svojimi vprašanji in kako se spopadate. To pomeni, da bo okrevanje lažje za vas naslednjič - preprosto zato, ker se tega popolnoma zavedate na vsakem koraku.

Zdaj, če ste pozorni, vam lahko pomaga rešiti kaos - to je vaše delovno mesto. Z vedeti, katere informacije in dražljaji okoli vas so pomembni, lahko izberete, kateri od njih naj vplivajo na vas. Hrup iz stiskanja stolov vašega kolega, stiskanje klimatske naprave ali preglednice pred vami? Enostavna izbira, nato izklopite ostalo in se osredotočite na to.

Vsakodnevno vadite pozornost

Tukaj je nekaj preprostih in praktičnih korakov za vadbo pozornosti, tako da boste v najkrajšem času na svojem delovnem mestu bolj odporni..

• Izklopite vsa obvestila na svojem računalniku, tabličnem računalniku in pametnem telefonu. E-pošta, družabni mediji, sporočila SMS in definitivno ne prikažejo pojavnih oken na zaslonu. Vse, kar vas bo spodbudilo, da takoj spustite to, kar počnete, in ga preverite - izrežite to iz vašega sistema.
• Osredotočite se na eno nalogo za določen čas. Ne opravljajte več nalog. Kar počnem, je, da nastavim časovnik za 30 minut in se osredotočim na nalogo. Samo to. Laserski fokus. To je v nasprotju z zgornjo točko, vendar je to izjema. Po 30 minutah počivajte 5 ali 10 minut, nato nadaljujte s 30-minutnim sprintom.
• Vaje bodite pozorni z aplikacijo najmanj 15 minut dnevno. Odlično za tiste, ki nimajo pojma, kako začeti. Poskusite eno aplikacijo in nam povejte svoje izkušnje!

Zaključek

Ko ljudje pravijo "vse je v mislih” verjetno se boste smejali, danes pa študije nevroznanosti in psihologije začenjajo razkrivati ​​notranje delovanje uma in kako fizično vpliva na nas.

Kaj morate razumeti, da bi se borili proti stresu v stresnem delu, je to zavedajte se stvari, ki vplivajo na vas. Potem se odločite, kaj storiti s tem novo pridobljenim znanjem - če ste dejansko pod stresom ali ga preprosto nastavite?

Prav tako ne pozabite vzeti dopust enkrat naenkrat!