Facebook na delovnem mestu Boon ali Bane?

Koliko od nas je imelo čas, ko ste prikrito igrali določeno igro na namizju na delovnem mestu, samo da bi pri prvi namigi svojega šefa refleksno pritisnili gumb Alt + Tab? Če ste za sekundo ali dve počasnejši, bi vas vaš šef ujel in vam dal dobro predavanje o delovni etiki.

No, ni nenavadno, da se delodajalci obrnejo na takšne motnje, ampak kaj pa Facebook minus igre? Ali lahko zaposleni še vedno delovati produktivno, če jim je dovoljeno prosto uporabljati? Tudi Facebook vam več kot igre prinaša možnost, da se izrazite drugim, medtem ko ste na delovnem mestu pod stresom. Preprosto povedano, ali je lahko a resnično učinkovito orodje za obvladovanje stresa na delovnem mestu? O tem bomo razpravljali.

Organizacijska kultura

Po mojem mnenju je, ali je zaposlenim dovoljen dostop do Facebooka, običajno odvisno od organizacijske kulture. Preprosto povedano, organizacijska kultura opisuje psihologijo, stališča, izkušnje, prepričanja in vrednote organizacije. Znesek svobode in zaupanja zaposlenih bo verjetno vplival na odločitev delodajalca, ali naj omeji ali prepove določene dejavnosti, ki niso povezane z delom.

(Vir slike: Fotolia)

Seveda, več svobode, ki jo ima, več bo imel nadzor. Dejansko lahko na področju industrijsko-organizacijske psihologije obseg nadzora, ki ga oseba lahko izvaja nad svojo službo, razumno napoveduje zadovoljstvo pri delu in stopnjo stresa. V tem smislu lahko omeji uporabo socialnih medijev, kot je Facebook zmanjšanje obvladovanja delovnih mest zaposlenih, zaradi česar so manj zadovoljni in bolj poudarjeni pri svojem delu.

Blokiranje dostopa do Facebooka govori o pomanjkanju zaupanja, ki ga imajo delodajalci do svojih zaposlenih. Ali v tem primeru vsak poskus nadzorovanja zaposlenih že zmanjšuje raven zaupanja. Še več, poskus morda ne bo uspešen s povečano uporabo pametnih telefonov.

Facebook odvisnost

Po drugi strani pa je prav tako, kot je mogoče zasvojen z igrami, možen tudi Facebook. Razumljivo je, da so delodajalci zaskrbljeni glede tega, kako se lahko navada preverjanja Facebooka vsakih petnajst minut izteče kontroli.

Da bi stvari postale še bolj zapletene, je Facebook lahko bolj zasvojen od iger, saj se redno posodablja, ko kdo od vas kaj napiše. Nič nenavadnega ni, da vas moti in postanete radovedni, kaj počnejo vaši vrstniki, ko se vaše delo ponavlja in postane dolgočasno.

Več kot igra

To pripelje do ideje, da je Facebook več kot igre, saj ima v njem težek družbeni element. Prek njega lahko klepetate s prijatelji, si ogledate fotografije, komentarje in posodobitve stanja ter jih objavite sami, da jih drugi vidijo.

Kolikor mnogi strokovnjaki trdijo, da takšna platforma ne omogoča prave komunikacije med dvema strankama, je to še vedno nesporno ljudje so se obrnili na Facebook, da bi zadovoljili svoje socialne potrebe. V naših vse bolj obremenjenih družbah bi platforma, kot je Facebook, izboljšala produktivnost na delovnem mestu z zadovoljevanjem socialnih potreb zaposlenih in zmanjšanjem stresa.?

(Vir slike: Shutterstock)

Kljub temu lahko trdimo, da je obračanje na digitalno komunikacijo za izpolnitev svojih socialnih potreb lahko motilo kohezivnost zaposlenih pri delu. Ali se lahko komunikacija med sodelavci zmanjša zaradi določene odvisnosti od Facebooka za druženje? Če je tako, lahko vpliva na produktivnost pri delu nekaj pozornosti se posveča druženju na spletnem mestu, namesto da bi gradili trajna delovna razmerja s sodelavci.

Rešitev: Nastavitev osnovnih pravil?

Ali bi pomagalo, če bi podjetje postavilo nekaj temeljnih pravil? Po eni strani mora delodajalec to zaupanje vzpostaviti s svojimi zaposlenimi, tako da zagotovi več nadzora nad delom. A zadovoljni zaposleni je produktivni zaposleni.

Po drugi strani pa mora delodajalec zagotoviti, da uporaba Facebooka ne bi ogrozila dela, ki ga je treba opraviti. Facebook je lahko izjemno zasvojen in ima potencial, da na delovnem mestu nadomesti globok in smiseln pogovor iz oči v oči..

(Vir slike: Fotolia)

Kot lahko ugotovite, obstaja potreba po tem vzpostaviti ravnotežje med ohranjanjem pozitivnega razpoloženja zaposlenih in motiviranostjo za delo. Kaj pa, če bi določili nekaj časa, da bi se zaposleni vključili v takšne dejavnosti, kot je preverjanje njihovih Facebook računov? Na primer, med kosilom ali čajem? Do te točke se boste verjetno vprašali, zakaj ne prepovete uporabe Facebooka? Po podatkih PCWorld za podjetja ni priporočljivo, da prepovejo Facebook pri delu.

Ena "Ampak": vzpon pametnih telefonov

Seveda, s prevalenco pametnih telefonov, kot so iPhone, Blackberry in podobni na trgu, se lahko omeji dostop do Facebooka na delovnem mestu izkaže za nepotrebnega. Vsakdo bi lahko s temi večnamenskimi napravami dostopal do svojega Facebooka, igral igre, brskal po pornografskih spletnih mestih itd.

(Vir slike: Fotolia)

Razen če je podjetje dovolj verodostojno, da bi prepovedalo uporabo takšnih pametnih telefonov, lahko delodajalci to storijo precej malo. V bistvu govorimo o velikem delu odgovornosti na ramenih zaposlenih.

Moja dva centa sta vredna: vse se zniža na kulturo dela

Glede na to, da ni smiselno omejiti dostopa do Facebooka in da imajo zaposleni danes veliko več govora o tem, kaj delajo na delovnem mestu (z napredno tehnologijo, kot so pametni telefoni), ne obstaja način, kako bi lahko delodajalci upravljali uporabo Facebooka, da bi ohranili optimalno produktivnost?

Osebno menim, da je najboljši način za vplivanje na to, kako se zaposleni obnašajo na delovnem mestu, preko spleta organizacijske kulture. In veš kaj, učinek je bolj verjetno trajnejši kot vsiljevanje pravil in predpisov.

(Vir slike: Fotolia)

Podobno je temu, kako država ohranja red z zakoni. Če ljudje razumejo razloge za zakone, bodo z veseljem sledili in bili zadovoljni z vladarjem. Če pa ljudje ne razumejo, zakaj je sprejet določen zakon, preprosto sledijo iz strahu pred kaznovanjem. Več ljudi bi kršilo zakon, da bi ga izpodbijalo v slednjem scenariju.

Produktivnost, končni cilj

V redu, nazaj na mojo točko, v kateri koli organizaciji, morajo delodajalci v zaposlene vnesti pravi delovni odnos, da bodo razumeli, da končni cilj je produktivnost, in prav tako pomembno v teh dneh, timsko delo.

(Vir slike: Fotolia)

Sporočilo bi moralo biti, da lahko prosto dostopajo do Facebooka kadarkoli želijo, vendar ne na račun lastne produktivnosti ali njihovega odnosa s sodelavci. S tem se zaposleni čutijo, da jim je mogoče zaupati, da sami presodijo in tako ostanejo zadovoljni s podjetjem. Hkrati ostajajo motivirani, da delajo, kar morajo storiti.

Razvijanje močne delovne etike na delovnem mestu lahko precej napreduje. Če zaposleni preprosto ne skrbijo in dostopajo do Facebooka, ko je treba opraviti delo, je verjetno, da bo tudi vsak novinec to storil.

Torej, vidite moč gojenja konstruktivne delovne kulture.