6 nasvetov proti nesmiselnim sestankom
Ne glede na to, ali gre za ad hoc ali načrtovano, se zdi, da večina srečanj sploh ne pomaga pri pridobivanju dela. Mislili bi, da bi bilo koristno, če bi vsi, ki so vključeni v projekt, sedeli in se pogovarjali o problemih, ki so se pojavili, nato pa razpravljali o načinih, kako jih rešiti. Ti fantje v WebExu pravijo, da srečanja niso smiselna. In prepričan sem, da se večina med vami strinja, ker je nekdo šel in naredil to: kalkulator, da bi ugotovil, koliko denarja je bilo porabljenega samo s srečanji.!
Šale na stran, slabo vodeno srečanje bo odvrnilo zaposlene od tistega, kar jim je bilo plačano, pri čemer so telefoni ostali brez nadzora, e-poštna sporočila brez odgovora. In najhujše od vsega, večino časa, ljudje pridejo stran od srečanja z več storiti, kot doseči - Super, kar sem potreboval, še več stvari. Ampak to ne pomeni, da je treba sestanke popolnoma odstraniti z delovnega mesta. Tukaj je nekaj predlogov, ki vam bodo pomagali pospešiti stvari na sestanku.
1. Odšel v šestdesetih minutah
Zborovanje bi moralo trajati dlje kot eno uro. Vraga, to bi moralo biti greh za načrtovano tako dolgo. Logika je preprosta: kaj je smisel, da svoje zaposlene ločite od njihovega dela, da bodo lahko pogovor o tem, kaj počnejo?
(Vir slike: Fotolia)
Če gre le za poročilo, vam lahko vedno pošljejo predlog ali pa to storite z e-poštno priponko v velikosti 23 KB. Če hočete ostati v zanki, prinesite vodjo oddelka v pisarno ali pojdite z njim ali njo po opravljenem delu z njim, poiščite informacije, ki jih potrebujete, nato jih spustite nazaj v divjino 15 minut kasneje.
Tedenska srečanja o napredku komajda niso v pomoč, saj večina dela potrebuje več kot en teden, da se uresniči, in to bi biti neumno samo sedeti in gledati drug drugega, če nimamo ničesar poročati.
Bistvo je: Srečanja bi morala povečati produktivnost, ne pa odlašati s procesi. Naredite vsako srečanje pomembno in jih upoštevajte.
2. Pokimajte in ne vozite
Obstaja veliko srečanj, na katerih je govorila predvsem ena oseba in vsi ostali so se strinjali z njo govorer. Če so bili sestanki samo zato, da bi slišali ljudi, ki podpirajo odmev, bi lahko tudi posneli zvočnik v sejni sobi, da bi vsi pozvonili..
(Vir slike: Fotolia)
Da bi to popravili, imajo v sobi samo tisti, ki sprejemajo odločitve. In želiš tiste, ki se ne bojijo govoriti svoje misli. Hočeš izvršnega, ki se bo boril za proračun vašega oddelka. Želite, da vam upravitelj, ki se lahko izogne dodatnemu in nepomembnemu delovnemu delu, govori v vašem imenu. Hočeš, da tvoj pogumen nadzornik pove tvojemu šefu, "Ne.", Oče. Mi smo ne dobite nov avto. Ekipa želi letos leteti v Bangkok in v poletnem letu bomo pili šampanjec! "
Bistvo je: Če boste obtičali na sestanku, bi imeli malo raznolikosti pri sprejetih odločitvah, da bi bilo vredno vaše ure.
3. O čem spet govorimo?
Kolikokrat med sestankom naj eden od vaših kolegov vpraša upravitelja nekaj nepomembnega za zadevno temo, in porabijo vsaj eno (drugo) uro, da bi ugotovili, kdaj se vrtite s telefonom in se trudite, da ne bo videti moteno?
Nič nenavadnega ni, da bi se nenavadno vprašanje odvrnilo od svojih misli, če pa z odgovorom na to vprašanje in vsemi drugimi vprašanji na seznamu dnevnega reda ostane brez odgovora, bo to vplivalo na produktivnost preostalega osebja.
(Vir slike: Fotolia)
Naredite točko, da imate a omejeno število nalog, ki jih je treba doseči na vsakem srečanju, in poskrbeti, da tisti, ki predseduje srečanju, doseže vnaprej določene cilje; nič več, nič manj. Uporabite šestdesetminutno oznako kot spodbudo, da čim prej razjasnite agende. Če obstajajo druge stvari, ki jih je treba upoštevati, in če je le med njimi nekaj ljudi namesto celotne ekipe, ki sedi v sejni sobi, jih prosi, naj jo sprejmejo zunaj, pred ali po sestanku.
Bistvo je: Ostanite na pravi poti, da bo vaše srečanje vredno.
4. Zamisli so poceni; prihajajo z rešitvami
Na srečanju ni nič slabega, kot da se udeleženci udeležijo praznega uma. Dandanes prazni predlogi tega ne bodo zmanjšali. Šefi želijo zapise. Upravitelji želijo donosnost naložbe. Vodstvo želi izvedljivost. In ne želijo samo prižgane žarnice, želijo dokaz, da je ideja lahko in volja delo. Da bi dobili ta dokaz, morate najprej opraviti svoje raziskave.
(Vir slike: Fotolia)
Ko tega ne storite, se to zgodi.
Ashkin Fureit: Veš kaj, mislim, da bi morali poskusiti preiti na novega dobavitelja.Vi: Koga imate v mislih?Ashkin Fureit: Oh, ne poznam novih dobaviteljev. Mislil sem, da bi bilo dobro zamenjati novega, ker je ta vedno pozna.
Skupina začne prenašati žogo, izgubiti še 15 minut, preden skoči na naslednji dnevni red. Na naslednjem sestanku se še vedno uporablja isti dobavitelj.
Če je imel Ashkin že v svojih rokah stike alternativnih dobaviteljev, njihove ponudbe in predlagane dobavne roke, se je ekipa lahko odločila, kje in kdaj bo dobil novega dobavitelja. Ta težava bi bila rešena v manj kot petih minutah.
Bistvo je: Prevzemite lastništvo svojih idej in začnite naprej. Prenehajte predlagati briljantne ideje samo, da počakate, da ga nekdo drug izvrši.
5. Kristalno čisto lahko samo zmanjša
Kako pogosto prihajate na sestanek, ker menite, da je vaš menedžer rekel eno stvar, vendar to ni bilo to, kar ste slišali? Spravi vse, kar počisti, preden se očistiš. Če je komunikacija stalna težava, je dobro, da se vaš vodja ponovi, medtem ko imate druge priče v sobi.
(Vir slike: Fotolia)
Bistvo je: Pojasnite cilje svoje ekipe, preden začnete tekmovati z različnimi cilji.
Če to ne deluje, poskusite naslednji tip.
6. Daj mi minuto
Sestankov minut so odlična orodja, da bi stvari teče, če veš, kako jih storiti prav. Za začetek bi moralo biti nekaj stvari: kaj je bilo odločeno; kaj je treba storiti in kdo je odgovoren za to; in roke za to. Prva stvar, ki bi zagotovila, da je srečanje za nekaj koristno, drugo pa zagotavlja, da je vsakemu dodeljena njihova vloga, tretji pa jih dobesedno znoja..
(Vir slike: Fotolia)
Če prideš ven, ne da bi vedel, kaj se je pravkar zgodilo v sejni sobi, bo minuto pomagalo, da se ti in vsi drugi dobro odločiš. Drugače, kaj so sestanki?
Bistvo je: Nihče ne bo šel naokrog, ko se stvari natisnejo.
Zaključek
Vedeti je bolje, kot posploševati, zato bi rad vedel vaša stališča o srečanjih: ali delajo? Ali so potrebni na današnjem delovnem mestu? Ali je vaša pisarna prenehala s stresnim tedenskim ali mesečnim ritualom, ki je sestanek urada? Delite svoje misli v oddelku za komentarje spodaj.
