Ultimate Vodnik za popravilo poškodovane ali poškodovane datoteke Word

Morate popraviti ali popraviti poškodovani dokument Word? Včasih, ko odprete Wordov dokument, boste dali napako, ki navaja, da dokumenta ni mogoče prebrati, ker je poškodovan ali ker obstaja kakšna druga težava z datoteko. Wordovi dokumenti lahko postanejo pokvarjeni na več različnih načinov, običajno pa je to le težava z glavami v datoteki in podatki se lahko večinoma obnovijo.

Tukaj je tipično sporočilo o napaki, ki ga lahko vidite, ko Word ne more odpreti dokumenta.

“Word ni mogel prebrati tega dokumenta. Morda je poškodovana“

Word privzeto prikazuje dva možna načina za odpiranje poškodovanega dokumenta: Odpri in popravi datoteko ali jo odprite s Pretvornik za obnovitev besedila. Poleg teh dveh možnosti obstajajo še drugi triki, ki jih lahko poskusite v programu Word, da odprete poškodovano datoteko. Vsekakor morate vse te možnosti poskusiti, preden se premaknete na orodja tretjih oseb itd.

Za namene testiranja sem namerno pokvaril Wordov dokument in ga nato poskušal popraviti z uporabo vseh različnih orodij in metod, navedenih spodaj. Izbral bom rezultate za vsako možnost obnovitve.

Na žalost ni na voljo veliko brezplačnih načinov za obnovitev dokumenta programa Word, kot boste verjetno vedeli, ko izvajate iskanje v Googlu. Poskrbel bom, da omenim vse brezplačne možnosti, ki sem jih našel, preden omenim plačano programsko opremo.

Vgrajene možnosti obnovitve

Do obeh vgrajenih možnosti popravila je mogoče dostopati preko Odpri datoteko pogovorno okno. Kliknite na mapa, potem Odprto in nato z enim klikom na datoteko, ki jo želite popraviti. Ne dvakrat kliknite nanj, sicer ga bo Windows poskušal odpreti normalno in dobili boste sporočilo o napaki.

Zdaj namesto da kliknete na Odprto kliknite na črno puščico, ki se nahaja na desni strani gumba. Videli boste veliko dodatnih možnosti, med katerimi je ena Odpri in popravi. Word bo poskušal popraviti poškodovani dokument in če boste imeli srečo, si boste lahko ogledali datoteko.

V mojem preprostem testu je Word lahko popolnoma obnovil mojo datoteko, čeprav je vseboval le dve strani navadnega besedila. Vedno poskusite to možnost najprej, ker opravlja precej dobro delo in ne zahteva dodatne programske opreme.

Druga vgrajena funkcija je obnovitveni pretvornik, do katerega lahko dostopate tudi prek pogovornega okna Odpri. V spustnem polju, kjer piše Vsi Wordovi dokumenti, pojdite naprej in izberite Obnovi besedilo iz katere koli datoteke.

Word bo iz datoteke poskusil obnoviti katero koli besedilo, ki ga lahko. V mojem testnem primeru ni uspel in vrnil samo sporočilo, da je datoteka poškodovana. Glede na vrsto korupcije, ki jo je utrpela datoteka, se bodo vaši rezultati razlikovali.

Če nobena od teh dveh metod ni delovala, lahko poskusite vstaviti poškodovan dokument v drug dokument Word. Če želite to narediti, odprite novo datoteko in kliknite na Vstavi zavihek.

Kliknite na Objekt in nato kliknite Objekt iz spustnega menija. Kliknite na Ustvarite iz datoteke in nato kliknite Brskanje gumb. Izberite svojo pokvarjeno datoteko Word in preverite, ali lahko vstavite vsebino v nov dokument.

V mojem testu Word ni mogel vstaviti dokumenta v trenutno datoteko. Namesto tega sem dobil nekaj čudnega sporočila o napaki, v katerem je navedeno, da je bil program, uporabljen za ustvarjanje datoteke, Word, vendar Word ni bil nameščen v mojem sistemu! Tudi vaši rezultati se bodo razlikovali, zato si ga oglejte, vendar ne pričakujte veliko.

Odprite datoteko prek povezave

Ta metoda je nekoliko zapletena, vendar lahko deluje za vas glede na vrsto škode, ki jo je dokument utrpel. V bistvu ustvarimo dokument, vtipkamo besedilo, ga kopiramo, nato pa prilepite posebno besedilo v nov dokument kot povezavo in končno posodobite to povezavo, da kaže na poškodovano datoteko in ne na izvirno datoteko. Whew! Začnimo.

Najprej odprite nov Wordov dokument in vtipkajte kaj podobnega.Moje ime je John.In shranite dokument nekje.

Sedaj izberite besedilo, ki ste ga pravkar vnesli, in ga kopirajte v odložišče. Lahko ga izberete in pritisnete CTRL + C ali samo kliknite z desno miškino tipko in izberite Kopirati.

Nato ustvarite nov Wordov dokument tako, da greste na mapa in potem Novo. Če želite, izberite prazen dokument. Sedaj kliknite na majhno puščico na Prilepi in izberite Posebno lepljenje.

Tukaj morate izbrati Prilepi povezavo in nato izberite bodisi Oblikovano besedilo (RTF) ali Neoblikovano besedilo. Ni pomembno, katero izberete. Če se prikaže sporočilo o napaki, ko poskušate prilepiti povezavo, nadaljujte in zaprite nov dokument, ponovno kopirajte besedilo in nato znova ustvarite nov dokument..

Zdaj se približujemo koncu. Z desno miškino tipko kliknite besedilo nalepljene povezave, izberite Povezani predmet dokumenta in izberite Povezave.

Kliknite gumb Spremeni vir Tukaj kliknite gumb in pojdite v imenik, v katerem je vaša poškodovana datoteka. Izberite datoteko in kliknite Odprto.

Ko je izvor povezave posodobljen, kliknite V redu in upajmo, da se bo besedilo iz poškodovanega dokumenta prikazalo namesto besedila, ki ste ga prej kopirali. V mojem primeru sem dobil sporočilo o napaki in nisem mogel odpreti pokvarjene datoteke. Toda moja testna datoteka je bila pokvarjena na več načinov in to je lahko bil razlog, da besedilo ni bilo obnovljeno. Še vedno bi morali poskusiti.

Odpri v nacrtnem nacinu

Še ena stvar, ki jo lahko poskusite, je, da odprete datoteko v načinu Draft, ki ne vidi nekaterih informacij o glavi itd., Zato lahko datoteko odpre..

To storite tako, da kliknete mapa in potem Opcije. Kliknite na Napredno in se pomaknite navzdol do Prikaži vsebino dokumenta oddelek.

Pojdite in preverite Pokaži ogrado slike in polje Uporabite pisavo osnutka v pogledih osnutkov in orisa škatla. Sedaj se vrnite v Word in kliknite Prikaži in nato kliknite Osnutek pod Pogledi dokumentov oddelek.

Zdaj poskusite odpreti poškodovano datoteko in preverite, ali se odpre. Če ne, boste morali še naprej brati za druge možne metode za odpravo korupcije.

Prejšnje različice

Druga možnost, ki vam lahko pomaga pri obnavljanju dokumenta Word, je Prejšnje različice. V operacijskem sistemu Windows 7 in novejših bo obnovitev sistema samodejno izdelala varnostne kopije vaših dokumentov, ko bo ustvarjena nova obnovitvena točka.

To pomeni, da je treba omogočiti obnovitev sistema, ki je privzeto. Če ste ga izklopili ročno, s to funkcijo ne boste mogli obnoviti podatkov. Če je omogočen, Windows samodejno ustvari obnovitvene točke pogosto, običajno vsaj enkrat na dan.

Če želite preveriti, ali obstajajo varnostno kopirane različice datoteke, jo preprosto kliknite z desno tipko miške in izberite Lastnosti in nato kliknite na Prejšnje različice zavihek. Če kartice ne vidite, obnovitev sistema ni vklopljena.

Vse predhodno shranjene različice bodo prikazane v spodnjem seznamskem polju. Očitno boste izgubili vse podatke, ki so bili dodani po ustvarjanju zadnje varnostne kopije in preden je prišlo do korupcije, vendar je še vedno bolje kot nič.

Orodja za obnovitev tretjih oseb

Ko uporabljam orodja tretjih oseb, bom omenil le tiste, ki imajo brezplačne demonstracije, ker nihče ne želi izplačati denarja samo, da bi ugotovil, da ničesar ni mogoče obnoviti. Demo ponavadi vam omogočajo, da vidite del besedila in vam bo povedal, ali je uspel povrniti vse ostalo. Na tej točki se lahko odločite za plačilo, če menite, da bo program dosegel želene rezultate.

Prav tako se morate prepričati, da naredite kopijo poškodovane datoteke, preden začnete uporabljati orodja za obnovitev. En program lahko na koncu pokvari datoteko, drugi program, ki je morda uspel obnoviti prvotno poškodovano datoteko, morda ne bo mogel tudi zaradi sprememb, ki jih je naredil prvi program.

Popravi mojo besedo

Če imate Wordovo datoteko, ustvarjeno iz starejše različice programa Word, lahko popravite datoteko brezplačno s pomočjo Popravi mojo besedo. To je ena od redkih brezplačnih aplikacij in tam je velik razlog za to. Na žalost deluje le z različicama Word 6.0, Word 95, Word 97, Word 2000, Word XP in Word 2003. Ne bo delovalo z novim formatom datoteke docx, ki se uporablja v programu Word 2007 in novejših..

Ustvaril sem Wordov dokument, ga pokvaril in nato poskusil obnoviti z uporabo WordRepair program, vendar sem dobil samo sporočilo, da je datoteka šifrirana in da je ni mogoče prebrati. Datoteka ni bila šifrirana, vendar mislim, da je težavo povzročilo dejstvo, da sem Office 2010 uporabil za shranjevanje datoteke v formatu Office 2003.

Kljub temu, če imate poškodovano datoteko v formatu .DOC, nadaljujte in dajte programu ta posnetek, ker je brezplačen in je že približno dolgo časa.

Obnovitev za Word

Izterjava za Word stane 69 $, kar je precej strmo, vendar deluje le od vseh različic Worda od 95 do 2010. Demo bo obnovil tudi majhen del datoteke, da se boste lahko odločili, ali boste plačali toliko denarja..

Ko ga namestite, kliknite Zaženite čarovnika za obnovitev in nato kliknite Dodaj datoteke.

Kliknite Naprej in program vas bo spomnil, da morate varnostno kopirati datoteko, preden jo poskusite obnoviti. Kliknite Naprej in izberite mesto, kamor želite shraniti datoteko. Nazadnje kliknite Začni za začetek postopka obnovitve.

Program vam daje tudi oceno od 1 do 3, pri čemer je prva možnost najmanj verjetna, slednja pa ima največ možnosti za obnovitev podatkov. V mojem primeru sem imel 1 od 3 in moja datoteka je bila popolnoma neberljiva. To je bilo dobro vedeti, ker mi ne bi bilo treba porabiti 70 $, da bi kasneje to ugotovili.

DocRepair

DocRepair stane 79 USD in deluje od Worda 95 do Worda 2010. Prav tako je precej drago, vendar lahko znova prenesete predstavitev in preverite predogled, da vidite, ali je mogoče podatke obnoviti.

Ko ga namestite in zaženete, kliknite Brskanje in poiščite poškodovano datoteko. Kliknite Naslednji in še ne preverjajte nobene od naprednih možnosti.

Kliknite Naprej in program bo začel popravljati vaš dokument. Ko se dokonča, vam prikaže predogled vse vsebine, ki jo je bilo mogoče prenesti. Demo različica bo nadomestila izterjane besede z besedo demo, tako da boste morali plačati za prikaz dejanskih besed.

Če se v oknu za predogled ne prikaže ničesar ali če nekaj manjka, se vrnite na 2. korak in preverite Uporabite način pridobivanja reševalne vsebine škatla.

Našel bo več vsebine, vendar bo ustvaril tudi več smeti. V mojem testu tudi ta program ni mogel povrniti ničesar iz moje poškodovane datoteke.

Jedro za Word

Kernel za Word je le 49 $, kar je nekoliko ceneje kot drugi programi. Ponovno, demo različica bo poskušala obnoviti nekatere podatke iz vaše datoteke kot dokaz, da dejansko deluje.

Ko ga namestite, kliknite Dodaj datoteke in nato kliknite Popravi datoteke. Od vas bo zahtevala lokacijo za shranjevanje obnovljenih datotek in začetek postopka obnovitve. Tudi ta program ni uspel, ko je poskušal obnoviti besedilo iz poškodovane datoteke.

Če smo pošteni, je bila moja datoteka namenoma poškodovana do maks. Hotela sem preizkusiti, ali bi lahko kateri koli program obnovil hudo poškodovano datoteko. Odgovor je bil precej ne, vendar upam, da vaš Word doc ni nikjer blizu, kot zamočil kot moj. Obstajajo tudi kup drugih plačanih programov tam lahko poskusite, samo poskrbite, da prenesete sojenje ali demo pred nakupom. Vso srečo!