Hitro dodajte vsebino v Word Doc
Zdaj, ko sem se po dolgem času spet vrnil v šolo, sem se vrnil tudi k temu, da sem moral ustvariti različne PowerPointove predstavitve in pisati poročila v Wordu. V Wordu je veliko funkcij, ki jih večina ljudi nikoli ne uporablja, razen če so v šoli.
Ena od teh funkcij je kazalo vsebine. Word ima odlično funkcijo, ki vam omogoča, da samodejno ustvarite čudovito kazalo vsebine, če veste, kakšne vrste naslovov je treba uporabiti. Najboljša stvar je, da tudi če že imate Wordov dokument z veliko vsebine, ga lahko zelo enostavno uredite, tako da lahko samodejno ustvarite kazalo vsebine..
V tem članku vas bom vodil skozi postopek nastavitve Wordovega dokumenta z ustreznimi naslovi in nato govoril o tem, kako ustvariti kazalo. Govorila bom tudi o tem, kako lahko prilagodite kazalo po vaših željah.
Nastavitve in Pogled glave v programu Word
Prva stvar, ki jo boste želeli narediti, preden lahko ustvarite kazalo, je, da nastavite glave. Privzeto so dovoljene glave, ki jih lahko uporabite H1 (naslov 1), H2 (naslov 2) in H3 (naslov 3).
Te naslove lahko najdete v Slogi polje na glavnem Domov na traku. To so samo trije, ki jih lahko uporabite za privzeto TOC. Če dodate TOC po meri, lahko uporabite tudi H4 (naslov 4), H5 (naslov 5), H6 (naslov 6), Podnaslov, Naslov, in Naslov TOC.
Ko boste pregledovali dokument, da bi dodali različne naslove, vas prosimo, da izberete katero od zgoraj navedenih naslovov, če se le H1, H2 in H3 počutijo preveč omejeni. Samo vstaviti morate TOC po meri in spremeniti nekaj nastavitev, kar bom tudi omenil.
Z besedami je v programu Word zelo enostavno uporabiti naslove. Preprosto kliknite na vrstico z besedilom in kliknite na slog naslova, ki ga želite uporabiti.
Pojdite skozi dokument in dodajte toliko naslovov, kot bi želeli. Upoštevajte, da ko dodate glave, bo težko videti glave, tudi če so vidne oznake odstavka. Če želite hitro videti vse glave v dokumentu Word, kliknite na Prikaži in nato potrdite polje pod Podokno za krmarjenje.
Ko to naredite, se bo na levi strani dokumenta pojavil podokno in videli boste različne naslove, podnaslove itd..
Če kliknete katero koli od elementov na seznamu, boste prišli do tega naslova v dokumentu Word. To je odličen način za hitro ogledovanje strukture naslovov, preden ustvarite končni TOC.
Dodajanje kazala v Word
Zdaj, ko imamo vse naše glave pravilno nastavljene, pojdimo naprej in vstavimo kazalo vsebine. Najprej bomo začeli s privzeto nastavitvijo TOC v Wordu. Preden začnete, je morda dobro na začetku dokumenta dodati prazno stran.
Če želite to narediti, pojdite na vrh trenutne prve strani in kliknite Vstavi in Prazna stran. Sedaj kliknite Reference, Kazalo in izberite enega od Samodejno na vrhu.
Ročna tabela bo samo besedilo v obliki kazala vsebine, vendar morate vse spremembe ročno opraviti. Ko vstavite samodejni TOC, morate videti nekaj takega:
Super! Zdaj imate v svojem dokumentu Word lepo oblikovan TOC! Ko vstavite TOC, lahko še vedno spreminjate naslove v dokumentu, vendar spremembe ne bodo samodejno prikazane v TOC.
Če želite posodobiti TOC, samo kliknite znotraj njega in nato kliknite Posodobi tabelo na vrhu.
Vprašal vas bo, če želite posodobiti samo številke strani ali celotno tabelo. Če ste spremenili, vstavili ali izbrisali naslove, izberite celotno mizo. Če ste dokumentu že dodali več vsebine, vendar še niste dodali ali odstranili nobenih naslovov, lahko izberete samo številke strani.
Prilagodite kazalo vsebine
Če ste uporabili naslove, ki niso H1, H2 in H3, boste opazili, da se ne bodo pojavili v TOC. Za uporabo teh dodatnih postavk morate izbrati Kazalo po meri pri vstavljanju TOC.
Prikaže se pogovorno okno z možnostmi za TOC. Spremenite lahko nekatere osnovne nastavitve, na primer, ali naj se prikažejo številke strani in ali naj bodo številke pravilno poravnane ali ne. Spodaj Splošno, izbirate lahko med več slogi, lahko pa izberete tudi več nivojev, ki presegajo tri, kar je naslov H3.
Če kliknete Opcije, lahko izberete dodatne elemente za izgradnjo TOC. Če se pomaknete navzdol, boste lahko izbrali Podnaslov in Naslov TOC.
Če želite prilagoditi videz in občutek kazala, morate klikniti na Spremeni gumb. Če preprosto kliknete desno tipko miške in izberete Pisava ali Odstavek, TOC ne bo oblikoval. Ko kliknete na Spremeni, boste dobili še eno pogovorno okno, kjer lahko urejate vsako raven TOC. TOC 1 je H1, TOC2 je H2, itd.
Kliknite na drugo Spremeni lahko spremenite oblikovanje za ta naslov. Torej, če želite, lahko naredite vse naslove H1 krepko in drugačno velikost pisave.
Če kliknete na Oblika na dnu lahko prilagodite še več nastavitev, kot so odstavek, zavihki, obroba, okvir, oštevilčevanje itd. Tu je moj TOC s H1 kot krepko in z večjo velikostjo pisave.
Nazadnje, če pritisnete tipko CTRL in nato kliknete karkoli v TOC, boste pripeljani na to stran. Če pa vam je neprijetno, če pritisnete tipko CTRL, lahko to spremenite tako, da greste na mapa - Opcije in nato kliknite Napredno.
Pojdi naprej in počisti Uporabite CTRL + Kliknite, če želite slediti hiperpovezavi škatla. Zdaj lahko samo kliknete na elemente v TOC kot povezave, ne da bi držali tipko CTRL. Na žalost to deluje samo na vaši lokalni kopiji Worda. Ko e-poštno sporočilo pošljete nekomu in če te nastavitve nimajo spremenjene, bodo morali pritisniti CTRL + klik. To je približno to, ko gre za kazalo vsebine v Wordu. Uživajte!
