Microsoft Excel Osnove Tutorial - učenje, kako uporabljati Excel
Če imate nameščen Microsoft Office, vendar se še nikoli niste dotaknili Excela, ker niste vedeli, kako ga lahko uporabljate ali niste vedeli, kaj lahko stori za vas, potem morate to sporočilo prebrati na učenju kako uporabljati Excel!
Microsoft Excel je zmogljiva aplikacija za preglednice, ki jo lahko uporabite za vse, od preproste baze podatkov do popolne aplikacije Windows, polne obrazcev, makrov in dodatkov za Windows. Lahko uporabite Excel za izračun plačila avto posojila, graf podatkov, upravljanje evidenc strank, vodi adresar, itd.
Excel trenutno uporablja večina velikih finančnih institucij za dnevno analizo finančnih podatkov. Ima veliko število finančnih funkcij, formul in dodatkov, ki vam omogočajo, da z Excelom shranite in analizirate podatke na enostaven, hiter način.
V tej vadnici bomo pregledali osnove programa Excel: ustvarjanje delovnih zvezkov, uporabo delovnih listov, vnos podatkov, uporabo formul itd., Tako da se boste lahko počutili udobno s programsko opremo in se začeli učiti sami z igranjem z njim.
Prvi koraki v Excelu
Najprej odprite Excel in si oglejte vmesnik programa. Odprite Excel in ustvarite nov delovni zvezek. Delovni zvezek je predmet najvišje ravni v Excelu. Vsebuje Delovne liste, ki vsebujejo vse dejanske podatke, s katerimi boste delali. Delovni zvezek se začne s tremi delovnimi listi, vendar lahko delovne liste kadar koli dodate ali izbrišete, če je v določenem delovnem zvezku vsaj en delovni list..
Zdaj, odvisno od različice programa Excel, ki ga uporabljate, lahko naslednji zaslon izgleda popolnoma drugače. Microsoft je vmesnik divje spremenil iz Officea 2003 v 2007 do 2010 in končno leta 2013. Na žalost moram izbrati različico za pisanje te vadnice in trenutno izbiram Excel 2010, ker je vmes med letoma 2007 in 2013 in vse tri različice uporabljajo nov vmesnik za trak. Office 2013 samo naredi pogled bolj čist, vendar je celotna postavitev še vedno ista.
Z vrha imate Excelov trak z več zavihki in tudi vrsto majhnih ikon na vrhu v orodni vrstici za hitri dostop. Te majhne ikone omogočajo izvajanje zelo pogostih funkcij programa Excel, kot so dodajanje ali brisanje vrstic v delovnem listu ali zamrznitvenih plošč itd..
Če želite prilagoditi vmesnik za trak, tj. Dodati gumb ali možnost, ki jo pogrešate v starejši različici programa Excel, lahko to storite s klikom na mapa in nato kliknite Opcije.
Sedaj kliknite Prilagodi trak spodaj levo in lahko dodate ali odstranite vse možne možnosti, ki bi jih morda želeli. Privzeto prikazuje priljubljene ukaze, lahko pa kliknete na spustni meni, da vidite vse možne možnosti za različne zavihke. Tudi ena možnost, ki mi je res všeč, je izbira Ukazi Ni na traku iz spustnega menija. Na ta način lahko preprosto vidite, kateri ukazi niso že na traku, in nato dodajte vse, kar potrebujete.
Na dnu zaslona boste videli tri liste, imenovane Sheet1, Sheet2 in Sheet3. To je privzeta številka, s katero se začne vsak Excelov delovni zvezek.
V starejših različicah programa Excel je bilo podokno opravil na desni strani zaslona, vendar je bilo zdaj odstranjeno in vse funkcije so bile premaknjene na kartico Datoteka. Tukaj lahko izvajate številne običajne naloge, kot so odpiranje delovnega zvezka, ustvarjanje novega, tiskanje in še več.
Kako začeti z Excelom
Najboljši način, da se naučite karkoli, je dejansko narediti nekaj koristnega in Excel je najboljši primer tega! Recimo, da ste visokošolski učitelj ali učitelj in želite spremljati ocene svojih študentov, izračunati njihovo povprečje in jim povedati najnižjo oceno, ki bi jo morali opraviti na zaključnem izpitu, da bi lahko opravili razred..
Zveni kot preprost problem in je (ko dobite formulo v glavi)! Excel lahko to stori zelo hitro, zato poglejmo, kako.
Najprej vnesite nekaj podatkov v celice v Excelu. V Excelu so stolpci označeni z začetkom od A in nadaljevali do Z in naprej. Celica je preprosto določena številka vrstice in stolpec, tj. A1 je prva celica v Excelovem delovnem listu.
Vtipkajte Študenti v dobro A1 in nato vnesite A skozi E kot imena študentov, ki se nadaljujejo v stolpcu A, kot je prikazano spodaj:
Zdaj pa vstopimo Test 1, Test 2, in Test 3 v celice B1, C1 in D1. Sedaj imamo mrežo 5 × 4, zato izpolnimo nekatere lažne testne ocene, kot je prikazano spodaj:
Zdaj pa se naučimo nekaj osnov oblikovanja celic v Excelu. Zdaj naša tabela ne izgleda zelo lepo, saj so besedilo in številke usklajene drugače, glave pa niso vidno ločene od podatkov. Najprej postavimo v središče vse podatke, da bodo stvari videti lepše. Kliknite na celico A1 in povlecite miško navzdol v celico D6 označite celoten nabor podatkov:
Nato kliknite zavihek Domov in kliknite Poravnaj center gumb. Omrežje je zdaj lepo centrirano z vsemi podatki, ki so neposredno pod naslovom.
Zdaj pa poglejmo več, kako lahko formatiramo celice programa Excel. Spremenimo barvo prve vrstice v drugo, tako da lahko jasno ločimo glavo od podatkov. Kliknite na celico A1 in povlecite miško, medtem ko držite gumb do celice D1. Desni klik in izberite Oblikuj celice.
Na tej točki imate dve možnosti. Na zgornji sliki boste opazili običajni meni z desnim klikom, ki se začne z Izreži, Kopiraj itd., Vendar boste opazili tudi plavajočo orodno vrstico tik nad menijem. Ta plavajoči meni je nekakšna priljubljena orodna vrstica z možnostmi, ki vam omogoča hitro spreminjanje pisave, spreminjanje velikosti besedila, oblikovanje celice kot denarja ali odstotek, omogoča spreminjanje barve ozadja ali pisave in dodajanje obrobe celici. To je priročno, ker vam ni treba posebej odpreti pogovornega okna Format Cells in ga narediti tam.
Če morate narediti nekaj naprednejšega oblikovanja, ki ni na voljo v hitri orodni vrstici, potem odprite pogovorno okno. V tej vadnici vam bom prikazal metodo pogovornega okna, da jo bomo lahko videli. V pogovornem oknu Oblikuj celice kliknite Vzorci in izberite barvo iz palete. Izbrala sem rumeno, da se razlikuje.
Kliknite V redu in zdaj boste videli, da je bila barva spremenjena za izbrane celice.
Dodamo nekaj meja med celicami, tako da se bomo, če se bomo odločili za tiskanje Excelovega lista, med vsemi pojavili črne črte. Če ne dodate robov, se vrstice, ki jih privzeto vidite v Excelu, ne natisnejo na papir. Izberite celotno mrežo in pojdite na Oblikuj celice ponovno. Tokrat gremo na Meja zavihek. Kliknite na Zunaj in Inside Gumbi z majhnim prikaznim poljem se bodo prikazali neposredno pod gumbi.
Kliknite V redu in zdaj morate imeti črne črte med celicami. Zdaj smo oblikovali našo mrežo, da bo videti lepše! To vrsto oblikovanja podatkov lahko naredite tudi tako, kot se vam zdi primerno.
Uporaba formul in funkcij v Excelu
Zdaj pa pridemo na zabaven del: z uporabo Excelovih funkcij in formul dejansko naredimo nekaj! Zato želimo najprej izračunati povprečno oceno za naših pet študentov po 1. izpitu. Excel ima povprečno funkcijo, ki jo lahko uporabimo za samodejno izračunavanje te vrednosti, vendar bomo to naredili nekoliko drugače, da bomo prikazali formule in funkcije.
Dodajte imenovano glavo Sum v stolpcu F in Povp v stolpcu G in jih oblikujete na enak način kot druge celice glave.
Zdaj bomo najprej uporabili Excelovo funkcijo vsote za izračun vsote treh ocen za vsakega študenta. Kliknite v celico F2 in vnesite »= vsota (Brez narekovajev. Znak = pove Excelu, da nameravamo v to celico vstaviti neko obliko. Ko vtipkate v prvi oklepaji, bo Excel prikazal malo nalepke, ki prikazuje, katere vrste spremenljivk ima ta funkcija.
Beseda SUM je vgrajena funkcija v Excelu, ki izračuna vsoto določenega obsega celic. Na tej točki po prvi oklepaji lahko izberete obseg celic, ki jih želite povzeti! Ni potrebe, da tipkate celice eno za drugo! Nadaljujte in izberite celice B2 do D2 in videli boste, da se formula samodejno posodablja in je v modri barvi.
Ko izberete obseg, vnesite zapiralno okence (Shift + 0) in pritisnite Vnesite. In zdaj imate vsoto številk! Ne preveč težko !? Vendar pa bi lahko rekli, da bi bila to kraljeva bolečina, če bi to naredili za 100 ali 500 študentov! No, obstaja enostaven način za samodejno kopiranje vaše formule za druge študente.
Kliknite na celico F2 in nato počasi premaknite miško na spodnji desni rob celice. Opazili boste, da se kurzor spremeni iz debelega belega križa v suh črni križ, spodnja desna stran celice pa je majhna črna škatla.
Kliknite in držite miško navzdol, ko se spremeni, nato pa jo povlecite v vrstico zadnjega študenta. S tem Excel uporablja enako formulo, vendar posodablja trenutne celice vrstic, tako da se vsota izračuna za vsako vrstico s podatki te vrstice.
Nato kliknite v celico G2 in vnesite = znake, da označimo, da začenjamo formulo. Ker želimo deliti vsoto s 3, da dobimo povprečje, vnesemo znak = in nato izberemo vsoto celice F2. Nadaljujte z formulo tako, da vtipkate »/ 3«, kar pomeni, da delite s 3.
Pritisnite Enter in zdaj ste vnesli svoj povprečni forum! Uporabite lahko oklepaje in opravite vse matematične funkcije na enak način. Zdaj storite isto, kot smo naredili s povprečnim stolpcem, in kliknite na črno polje v spodnjem desnem kotu celice G2 in jo povlecite navzdol na dno. Excel bo izračunal povprečje preostalih celic z uporabo vaše formule.
In končno, dajmo še eno formulo, da izračunamo, kaj bi vsak učenec moral dobiti na finalu, da bi dobil A v razredu! Moramo poznati tri informacije: njihov trenutni razred, mimoidočo oceno in odstotek končne ocene. Imamo že svojo trenutno oceno, ki smo jo izračunali, in lahko predpostavimo, da je 70 prelazna ocena, končna pa 25% skupne ocene. Tukaj je formula, ki sem jo dobil s te strani.
Končni razred = Izpit vredno x Izpit Ocena + (1 - izpit vredno) x trenutni razred
Končna stopnja bi bila 70, ker je to prehodni rezultat, ki ga predpostavljamo, izpit vreden je .25 in moramo ga rešiti za izpitno oceno. Tako bi enačba postala:
Izpit Ocena = (Končni razred - (1 - Izpit vredno) x Trenutna ocena) / izpit vredno
Torej ustvarimo novo glavo v stolpcu I in v celici I2, tako da začnemo tipkati “= (70- (1 - 25) *"In nato izberite celico G2 in nato nadaljujte z")In pritisnite Enter. Zdaj bi morali videti zahtevano oceno in tudi formulo v stolpcu za formule nad imeni stolpcev. Kot lahko vidite spodaj, mora študent A prejeti vsaj 49 točk, da se prepričajo, da bodo prejeli 70 točk za končno oceno.
Spet vzemite spodnjo črno škatlo celice in jo povlecite navzdol na dno niza podatkov. In viola! Zdaj ste uporabljali Excelove funkcije, ustvarili lastne formule v Excelu in oblikovane celice, da bi bile privlačno.
Upam, da je to pomagalo! Bom poskusil in napisal več, kot je to za bolj napredne funkcije Excel in drugih izdelkov Office. Prosim, pustite svoje komentarje v tem Excelu vadnici! Uživajte!
