Kako uporabljati VLOOKUP v Excelu
Tu je kratek vodič za tiste, ki potrebujejo pomoč pri uporabi VL v Excelu. VLOOKUP je zelo uporabna funkcija za enostavno iskanje po enem ali več stolpcih v velikih delovnih listih poiščite sorodne podatke.
HLOOKUP lahko uporabite za isto ali več vrstice podatkov. V bistvu, ko uporabljate VLOOKUP, sprašujete »Tukaj je vrednost, poiščite to vrednost v tem drugem nizu podatkov, nato pa mi vrnite vrednost drugega stolpca v istem nizu podatkov.«
Torej se lahko vprašate, kako je to lahko koristno? Vzemite na primer naslednjo vzorčno preglednico, ki sem jo ustvaril za to vadnico. Preglednica je zelo preprosta: en list vsebuje informacije o nekaj lastnikih avtomobilov, kot so ime, ID vozila, barva in konjska moč.
Drugi list ima identifikacijo avtomobilov in njihova imena. Skupni element podatkov med dvema listoma je ID vozila.
Zdaj, če sem želel prikazati ime avtomobila na listu 1, lahko uporabim VLOOKUP za iskanje vsake vrednosti v listu lastnikov avtomobilov, poiščem to vrednost v drugem listu in nato vrnem drugi stolpec (model avtomobila) kot moj želeno vrednost.
Kako uporabljati VLOOKUP v Excelu
Torej, kako to storiti? Najprej morate vnesti formulo v celico H4. Opazite, da sem v celico že vnesel polno formulo F4 skozi F9. Preučili bomo, kaj vsak parameter v tej formuli dejansko pomeni.
Spodaj je opisana formula:
= VLOGA (B4, List2! $ A $ 2: $ B $ 5,2, FALSE)
Ta funkcija ima 5 delov:
1. = VLOGA - = Pomeni, da bo ta celica vsebovala funkcijo in v našem primeru je funkcija VLOOKUP za iskanje po enem ali več stolpcih podatkov.
2. B4 - Prvi argument za funkcijo. To je dejanski iskalni izraz, ki ga želimo poiskati. Beseda ali vrednost za iskanje je vse, kar je vneseno v celico B4.
3. Sheet2! $ A $ 2: $ B $ 5 - Območje celic na Sheet2, ki ga želimo poiskati, da bi našli našo vrednost iskanja v B4. Ker se območje nahaja na Sheet2, moramo pred obsegom označiti ime lista, ki mu sledi znak!. Če so podatki na istem listu, predpone ni potrebno. Če želite, lahko uporabite tudi imenovane razpone.
4. 2 - Ta številka določa stolpec v opredeljenem obsegu, za katerega želite vrniti vrednost. V našem primeru, na Sheet2, želimo vrniti vrednost stolpca B ali ime avtomobila, ko se ujemanje najde v stolpcu A.
Upoštevajte, da položaj stolpcev v delovnem listu programa Excel ni pomemben. Torej, če premaknete podatke v stolpcih A in B v D in E, recimo, če ste definirali obseg v argumentu 3 kot $ D $ 2: $ E $ 5, številka stolpca za vrnitev bi bila še vedno 2. To je relativni položaj in ne absolutna številka stolpca.
5. Ne drži - False pomeni, da bo Excel vrnil vrednost za točno ujemanje. Če ga nastavite na True, bo Excel iskal najbližjo ujemanje. Če je nastavljeno na False in Excel ne more najti natančnega ujemanja, se bo vrnil # N / A.
Upajmo, da lahko zdaj vidite, kako je ta funkcija lahko uporabna, zlasti če imate veliko podatkov, izvoženih iz normalizirane baze podatkov.
Morda je glavni zapis, ki ima vrednosti shranjene v iskalnih ali referenčnih listih. Druge podatke lahko povlečete tako, da podatke »povežete« z uporabo VLOOKUP.
Druga stvar, ki ste jo morda opazili, je uporaba $ simbol pred črko stolpca in številko vrstice. Simbol $ pripoveduje Excelu, da ko je formula povlečena navzdol v druge celice, mora referenca ostati enaka.
Če bi na primer kopirali formulo v celici F4 v H4, odstranili simbole $ in nato povlekli formulo navzdol na H9, boste opazili, da zadnje 4 vrednosti postanejo # N / A.
Razlog za to je, ker ko povlečete formulo navzdol, se obseg spremeni glede na vrednost za to celico.
Kot lahko vidite na zgornji sliki, je območje iskanja za celico H7 List A5: B8. Preprosto je dodajala 1 k številkam vrstic. Če želite ohraniti to območje fiksno, morate pred črko stolpca in številko vrstice dodati simbol $.
Opomba: če boste zadnji argument nastavili na True, se morate prepričati, da so podatki v vašem iskalnem obsegu (drugi list v našem primeru) razvrščeni v naraščajočem vrstnem redu, sicer ne bodo delovali! Vprašanja, objavite komentar. Uživajte!
