Kako uporabljati funkcijo YEARFRAC v Excelu
Ena od omejitev odštevanja datumov v Excelu je, da lahko aplikacija da samo število dni, število mesecev ali število let ločeno, namesto kombiniranega števila.
Na srečo je Microsoft vključil vgrajeno Excelovo funkcijo, ki vam je dala natančne razlike med dvema datumoma v delovnem listu. Naučite se natančno izračunati čas med dvema datumoma v Excelu.
Uporaba funkcije YEARFRAC v Excelu
S funkcijo YEARFRAC lahko izračunate natančno razliko med dvema datumoma, ker za razliko od drugih metod, ki vrnejo celoštevilčni rezultat, ta funkcija vrne decimalni rezultat, ki označuje ulomke leta..
Funkcija YEARFRAC pa zahteva malo več znanja kot večina drugih funkcij. Osnovna formula za uporabo te funkcije je:
= YEARFRAC (start_date, end_date, osnova)
Začetni datum je prvi datum spremenljivke, končni datum je drugi spremenljiv datum in podlagi je predpostavka, po kateri naj Excel vrne rezultat izračuna. To je osnova, s katero morate biti previdni pri uporabi funkcije YEARFRAC.
Recimo, da imate delovni list programa Excel, ki je podoben temu, in želite izračunati natančno razliko med dvema datumoma v A1 in A2:
Zaokrožen na dve decimalni mesti, je Excel s funkcijo YEARFRAC vrnil rezultat 3,16 let. Ker pa v enačbi nismo vključili osnovne spremenljivke, je Excel predpostavil, da je v vsakem mesecu točno 30 dni, kar pomeni skupno 360-letno dolžino..
Obstaja pet vrednosti, ki jih lahko uporabite za podlagi vsako spremenljivko, ki ustreza drugačni predpostavki o dolžini enega leta.
V skladu z dokumentom za pomoč, ali izpustite ali uporabite vrednost 0 za podlagi spremenljivka prisili Excel, da prevzame US NASD standard 30-dnevnih mesecev in 360-dnevnih let.
To se morda zdi čudno, dokler se ne zavedate, da so v skladu s temi predpostavkami izdelani številni finančni izračuni. Vse možne vrednosti za. \ T podlagi spremenljivka vključuje:
-
0 - US NASD 30 dni / 360 dni
-
1 - Dejanski dnevi v mesecih / dejanskih dneh v letih
-
2 - Dejanski dnevi v mesecih / 360 dneh v letih
-
3 - Dejanski dnevi v mesecih / 365 dneh v letih
-
4 - evropski 30 dni v mesecih / 360 dneh v letih
Opazite, da je vrednost za podlagi spremenljivka, ki bo vrnila najbolj natančno število med dvema datumoma, je 1. Spodaj so rezultati uporabe vsake od vrednosti za podlagi spremenljivka:
Čeprav so nekatere vrednosti za podlagi spremenljivka se lahko zdi nenavadno, različne kombinacije predpostavk o dolžini enega meseca in enega leta se uporabljajo na več področjih, kot so ekonomija, finance in upravljanje poslovanja..
Da bi lahko ostali primerljivi med meseci z različnim številom dni (pomisli februarja in marca) in med leti z različnim številom dni (pomisli prestopnih let glede na koledarska leta), ti poklici pogosto navajajo čudne predpostavke, da povprečna oseba ne bo.
Posebej koristno za financerja je uporaba predpostavk, ki jih ponuja podlagi spremenljivko za izračun APR-jev in APY-jev na podlagi različnih scenarijev pripisovanja obresti. Obresti se lahko izračunajo neprekinjeno, dnevno, tedensko, mesečno, letno ali celo v več letih.
S predpostavkami, vgrajenimi v funkcijo YEARFRAC, ste lahko prepričani, da so vaši izračuni točni in primerljivi z drugimi izračuni z uporabo enakih predpostavk.
Kot je navedeno zgoraj, vrednost 1 za podlagi spremenljivka je tehnično najbolj natančna. Če ste v dvomih, izberite 1, razen če ste prepričani o predpostavkah, ki jih želite podati glede dolžine enega meseca in enega leta. Uživajte!
