Kako uporabljati Sparklines v Excelu

Ste kdaj imeli delovni list podatkov v Excelu in hitro želeli videti trend v podatkih? Morda imate v zadnjih petih letih testne rezultate za svoje študente ali prihodke iz vašega podjetja in namesto ustvarjanja grafikona v Excelu, ki vzame čas in na koncu zaužije celoten delovni list, bi nekatere majhne mini karte v eni celici Bodi boljši.

Excel 2010, 2013 in 2016 imajo kul funkcijo, imenovano »sparklines«, ki vam v bistvu omogoča izdelavo mini-grafikonov znotraj ene celice Excel. Vžigalne linije lahko dodate poljubni celici in jo obdržite tik ob vaših podatkih. Na ta način lahko hitro prikažete podatke na osnovi vrstic po vrsticah. To je še en odličen način za analizo podatkov v Excelu.

Preden začnemo, si poglejmo hiter primer tega, kar mislim. V spodnjih podatkih imam prihodke iz desetih trgovin v zadnjih šestih četrtletjih. Z uporabo sparklines lahko hitro vidim, katere trgovine povečujejo prihodke in katere prodajalne so slabe.

Očitno morate biti previdni pri pregledovanju podatkov z uporabo sparklines, ker je lahko zavajajoča, odvisno od tega, katere številke analizirate. Na primer, če pogledate Store 1, vidite, da se je prihodek povečal s 56.000 USD na približno 98 USD, trendna linija pa se je povečala..

Če pogledate Store 8, je trendna linija zelo podobna, vendar je prihodek šel le od $ 38K do $ 44K. Tako sparklines vam ne omogočajo, da vidite podatke v absolutnem smislu. Ustvarjeni grafi so samo glede na podatke v tej vrstici, kar je zelo pomembno za razumevanje.

Za primerjavo, sem šel naprej in ustvaril običajni Excelov diagram z istimi podatki in tukaj lahko jasno vidite, kako vsaka trgovina deluje v primerjavi z drugimi.

V tem grafikonu je Store 8 precej ravna črta v primerjavi s Store 1, ki je še vedno trending up line. Tako lahko vidite, kako je mogoče enake podatke interpretirati na različne načine, odvisno od tega, kako jih izberete. Redni grafikoni vam pomagajo videti trende med številnimi vrsticami ali podatki in iskalne linije omogočajo, da vidite trende v eni vrstici podatkov.

Opozoriti moram, da obstaja tudi način, kako prilagoditi možnosti, tako da se lahko med seboj primerjajo tudi iskre. Omenil bom, kako to narediti spodaj.

Ustvarite Sparkline

Torej, kako bomo ustvarili iskrico? V Excelu je to zelo enostavno. Najprej kliknite celico poleg podatkovnih točk, nato kliknite Vstavi in izberite med Črta, Stolpec, in Win / Loss Spodaj Sparklines.

Izberite katero koli od treh možnosti, odvisno od tega, kako želite prikazati podatke. Slog lahko vedno spremenite, zato ne skrbite, če niste prepričani, kateri bo najbolje deloval za vaše podatke. The Win / Loss tip bo resnično smiseln le za podatke, ki imajo pozitivne in negativne vrednosti. Pojavilo se bo okno z vprašanjem, da izberete obseg podatkov.

Kliknite na mali gumb na desni in izberite eno vrsto podatkov. Ko ste izbrali obseg, nadaljujte in ponovno kliknite na gumb.

Sedaj kliknite V redu in vaša iskrica ali majhen grafikon naj bi se pojavili v tej celici. Če želite uporabiti iskrico za vse druge vrstice, zgrabite spodnji desni rob in jo povlecite navzdol tako, kot bi celica s formulo v njej.

Prilagajanje Sparklines

Zdaj, ko imamo naše iskre, jih prilagodimo! Prvič, vedno lahko povečate velikost celic, tako da so grafi večji. Privzeto so precej majhne in jih je težko videti. Zdaj nadaljujte in kliknite v poljubno celico z iskrico in nato kliknite na Oblikovanje pod Orodja za sparkline.

Če začnete z leve, lahko podatke uredite, če želite vključiti več stolpcev ali manj. Spodaj Vrsta, lahko spremenite vrsto mini karte, ki jo želite. Tudi zmaga / izguba je namenjena podatkom s pozitivnimi in negativnimi številkami. Spodaj Pokaži, na grafe lahko dodajate označevalce High Point, Nizka točka, Negativne točke, Prvič & Zadnji Točka in Oznake (oznaka za vsako podatkovno točko).

Spodaj Slog, styling za graf lahko spremenite. V bistvu to spremeni samo barve vrstice ali stolpcev in omogoča izbiro barv za označevalce. Desno od tega lahko prilagodite barve za iskrico in oznake posebej.

Edini drug pomemben vidik isker je Os opcije. Če kliknete na ta gumb, boste videli nekaj možnosti Možnosti minimalne vrednosti vertikalne osi in Možnosti najvišje vrednosti vertikalne osi.

Če želite narediti sparkline glede na vse druge vrstice, namesto samo svoje vrstice, izberite Enako za vse Sparklines na obeh naslovih. Zdaj, ko pogledate podatke, boste videli, da lahko karte primerjate z absolutnimi vrednostmi. Ugotovil sem tudi, da pregledovanje grafikonov v obliki stolpca olajša vpogled v podatke, ko primerjate vse sparkline.

Kot lahko vidite, so stolpci v Trgovini 1 precej višji od stolpcev za Store 8, ki so imeli rahel trend naraščanja, vendar z veliko manjšo vrednostjo prihodka. Svetlo modri stolpci so nizki in visoki, ker sem preveril te možnosti.

To je vse, kar je treba vedeti o iskricah. Če želite narediti elegantno pregledno Excelovo preglednico za vašega šefa, je to način za to. Če imate kakršnakoli vprašanja, lahko objavite komentar. Uživajte!