Kako odstraniti sporočilo v Outlooku
Kmalu gremo ven iz pisarne in moram nastaviti Izven pisarne, Vstran ali Počitnice sporočilo v Outlooku? Mislili bi, da bi bilo super enostavno, vendar na žalost ni! Obstajata dva načina ustvarjanja samodejnega odgovora in je odvisno od tega, ali je Outlook samostojen ali uporablja Microsoft Exchange.
Če ste v poslovnem okolju in je Outlook povezan z MS Exchange, potem je nastavitev odgovora brez pisarne dejansko zelo preprosta. Najprej gremo skozi to metodo in nato razpravljamo o tem, kako to storiti, če ne uporabljate Exchange.
Sporočilo Out of Office w Izmenjava
V programu Office 2007 in starejših, pojdite na Orodja in kliknite Pomočnik za delo zunaj pisarne. Upoštevajte, da mora biti to pri Outlooku 2003 in Outlooku 2007 samodejno v uporabi Exchange. Če možnosti ne vidite, ne uporabljate Exchange.
V programu Office 2010 in Office 2013 morate klikniti na mapa nato zavihek Info in videli boste gumb Samodejni odgovori (Out of Office).
V programu Office 2007 in starejših kliknite na Trenutno sem zunaj urada radijski gumb in vnesite sporočilo v AutoReply škatla.
Nadaljujte in določite datum, ko boste izstopili, in vnesite vse kontaktne podatke v primeru izrednih dogodkov itd. Če kliknete V redu, bodo vsi prejeli to sporočilo, dokler se ne vrnete v to pogovorno okno in ga spremenite v Trenutno sem v pisarni.
Prav tako lahko dodate dohodna sporočila, ko ste zunaj pisarne, tako da kliknete Dodaj pravilo. To je uporabno, če želite izvajati določena dejanja na e-poštnih sporočilih različnih ljudi. Če na primer od odjemalca dobite e-poštno sporočilo, ga boste morda želeli posredovati v telefon ali odgovoriti z drugo predlogo za e-pošto, kot jo uporabite za notranje zaposlene. Če ne veste, kako uporabljati pravila, preberite prejšnjo objavo o tem, kako ustvariti pravila za Outlook.
V Outlooku 2010 in 2013 je nekoliko drugačen. Ko kliknete Samodejni odgovori, dobite pojavno okno, kot je prikazano spodaj.
Izberite Pošlji samodejne odgovore in nato preverite Pošlji samo v tem časovnem obdobju polje, če veste natančne datume, ko boste odšli. Če ga ne izberete, bo samodejni odgovor prepuščen, dokler ročno ne pridete in ne izberete Ne pošiljajte samodejnih odgovorov.
V tej različici je kul tudi to, da imate lahko nastavitve za samodejni odgovor za ljudi znotraj in zunaj organizacije. Ponovno, kot pri prejšnjih različicah Officea, kliknete Pravila če želite dodati samodejni odgovor.
Sporočilo Out of Office w / o Exchange
Torej, to je super, če imate Outlook z Exchange, ampak kaj, če nimate dostopa Pomočnik za delo zunaj pisarne ali Samodejni odgovori? No obstaja način, da lahko EMULATE izven pisarne pomočnik z ustvarjanjem samodejno pravilo odgovor skupaj z predlogo izven urada. Spodaj so navedeni koraki.
Korak 1: Najprej ustvarite novo sporočilo v Outlooku, kot da boste nekoga napisali po e-pošti. Ne vstavljajte ničesar v škatle TO ali CC. Vnesite svoje oddaljeno e-poštno sporočilo in vnesite tudi zadevo.
Kliknite gumb Microsoft Office ali ikono mapa v novejših različicah Officea in izberite Shrani kot. V kombiniranem polju Shrani kot vrsto izberite Predloga za Outlook. Vnesite ime, kot je Odgovori izven pisarne v Ime datoteke in kliknite Shrani.
2. korak: Zdaj moramo le ustvariti pravilo in obvestiti Outlook, da uporabi novo e-poštno predlogo, ki smo jo pravkar ustvarili. Za Office 2007 kliknite na Orodja in pojdite na Pravila in opozorila.
V Officeu 2010 in 2013 kliknite na Domov in nato kliknite Pravila in nato kliknite Upravljanje pravil in opozoril.
Kliknite na Novo pravilo Spodaj Pravila za e-pošto ustvarite novo pravilo Outlook.
V razdelku Začnite s praznim pravilom, nadaljujte in kliknite Preverite sporočila, ko pridejo v starejših različicah Officea ali Uporabi pravilo za sporočila, ki jih prejmeme v novejših različicah Officea, nato kliknite Naslednji.
Nato boste morali izbrati pogoje, ki jih želite preveriti. Za samodejne odgovore v pisarni ponavadi ne preverjam ničesar, ker želim, da se uporablja za vsako e-pošto, ki jo prejmem.
Kliknite Naprej in nato pod Ukrepi, označite polje, v katerem piše »Odgovori z uporabo določene predlogeIn nato v drugem polju za besedilo na dnu kliknite na povezavo, ki pravi specifična temppozen.
Zdaj izberite predlogo, ki ste jo ustvarili prej, s seznama predlog. Če predloge ne vidite, kliknite na Poglej v kombinirano polje in izberite Uporabite predloge v datotečnem sistemu.
Kliknite Odprto in nato kliknite Dokončaj. Zdaj, ko dobite novo e-poštno sporočilo, bo samodejno poslan odgovor s predlogo za samodejni odgovor. Outlook si zapomni tudi, komu pošilja sporočila, in ga pošlje samo enkrat na vsak e-poštni naslov.
Če ga želite izklopiti, se morate vrniti v pravilnike in opozorila in počistite polje poleg pravila. Prav tako morate zagotoviti, da je Outlook odprt na vašem računalniku, preden odidete, da lahko pošljete avto odgovore! Če imate kakršnakoli vprašanja, pustite komentar. Uživajte!
