Kako varno geslo zaščititi Excelovo datoteko

Geslo, ki ščiti vaš delovni list programa Excel, lahko drugim prepreči, da bi se ti spremenili z vašimi podatki, vendar je najbolje, da v Excelovi preglednici nikoli ne shranite občutljivih informacij. Zakaj? Iz preprostega razloga, ker lahko gesla Excel zlahka razpoknejo. To je zato, ker Excel uporablja zelo šibko obliko šifriranja, ki se lahko zlahka prekine z uporabo napadov slovarjev in brute force napadov.

Če morate nujno uporabiti Excel za shranjevanje občutljivih informacij, je vedno bolje uporabiti najnovejšo različico programa Excel, ki je Excel 2013 ali Excel 2010. Starejša različica programa Excel olajša dostop do gesla. V različicah pod Excelom 2010 ni pomembno, kako zapleteno ali dolg je vaše geslo, karkoli se lahko razreže.

Vendar pa kasnejše različice programa Excel uporabljajo bolj zapletene metode šifriranja, zato je dolžina in kompleksnost gesla pomembna. Zato je najbolje uporabiti daljša gesla, ki so bolj naključna in vključujejo številke in simbole.

Poleg gesla, ki ščiti vašo datoteko Excel, jo lahko dodatno zaščitite s šifriranjem celotne datoteke. To bo varovalo vaš dokument, če je ukraden iz računalnika.

Zdaj na dejansko dodajanje gesla v datoteko Excel. Ko uporabljate Microsoft Excel, lahko nekaj gesel zaščitite s preglednicami ali delovnim zvezkom.

Ena od prvih in najlažjih načinov je, da zaščitite celoten list ali delovni zvezek z geslom. Če želite to narediti v programu Microsoft Excel 2007, najprej pojdite na Pregled in nato kliknite Zaščitite list ali Zaščitite delovni zvezek.

Ko se prikaže pojavno okno, izberite možnosti in vnesite želeno geslo. Vaše geslo je lahko nekaj naključnega, kar nihče ne bi mogel sumiti (kot 45pQ93S21!). Če se želite spomniti svojega gesla, uporabite program za upravljanje gesel, kot je LastPass, ki je zelo varen. Preberete lahko tudi moje prejšnje objave o varovanju vaših podatkov in gesel.

Nato geslo zaščitite celoten delovni zvezek. To storite tako, da kliknete mapa, potem Shrani kot. Ko se prikaže okno za shranjevanje datotek, vnesite ime datoteke in nato izberite Orodja spustnega menija. V tem meniju izberite Splošne možnosti.

Tako boste lahko zaščitili celoten delovni zvezek z geslom in preprečili, da bi ga kdo drug odprl in si ogledal njegovo vsebino. Na tej točki imate dve ravni zaščite: eno na nivoju lista in eno na ravni delovnega zvezka.

Zdaj, ko želite odpreti to zaščiteno datoteko Excel, boste najprej videli zaslon, kot je spodaj, ki vas prosi za geslo.

Povzetek korakov za varno zaščito datoteke Excel

1. Uporabite najnovejše različice programa Excel samo: Excel 2010 ali Excel 2013.

2. Uporabite dobra pravila za gesla, kar pomeni daljša gesla z različnimi vrstami znakov, številk in simbolov. Poleg tega poskusite geslo narediti naključno in uporabite upravitelja gesel, da boste lahko spremljali gesla.

3. Zaščitite liste s pomočjo Zaščitite delovni zvezek in Zaščitite list opcije.

4. Shranite datoteko na varno mesto v računalniku, kot je šifrirani trdi disk.

Na splošno uporaba Excelove varnosti z enostavno zaščito z geslom ni dovolj za njeno zaščito. Potrebujete boljše šifriranje z višjimi različicami Excela, daljšimi in več naključnimi gesli ter dodatno šifriranje na vrhu varnosti, ki jo zagotavlja Excel. Če sledite tem varnostnim praksam, se lahko prepričate, da nihče ne bo mogel odpreti Excelove datoteke.