Kako posneti svoj prvi Excelov makro

Če pogosto uporabljate Excel na svojem delovnem mestu ali za osebno uporabo, potem imate verjetno nekaj dnevnih opravil, ki so precej dolgočasna in ponavljajoča se.

Ne glede na to, ali uvažate in čistite podatke ali izvažate in organizirate tako, da ustreza potrebam vaše stranke, je veliko časa, ko morate klikniti na iste gumbe in vedno znova vnesti iste podatke.

Dobra stvar je, da lahko večina, če ne vse, ki jo lahko naredite z miško in tipkovnico v Excelu, posnema Excel sam Makri.

V tem članku vam bom pokazal, kako ustvariti preprosto Makro za avtomatizacijo ponavljajoče se naloge, ki jo morda imate.

Posnemite makro v Excelu

Predstavljajte si, da dobite izvleček podatkov od odjemalca, kjer polja niso centrirana. Kot del vašega vsakodnevnega dela morate polja poravnati tako, da kliknete celice v zgornjem levem kotu in nastavite poravnavo besedila na sredino.

S pomočjo makra lahko enkrat posnamete aktivnost in pustite, da vam makro ponovi isti niz ukazov. Spodaj so navedeni koraki:

Najprej omogočite Razvijalec s klikom na kartico excel mapa -> Opcije -> Prilagodi trak -> Označite Razvijalec in kliknite v redu.

Ko je omogočena, pojdite na Razvijalec -> kliknite Snemaj makro.

Makro lahko imenujete karkoli (v tem primeru sem ga poimenoval »CenterText«) in kliknite V redu.

Prav tako boste imeli možnost, da makru podate bližnjico na tipkovnici, zaradi česar je veliko lažje teči vedno znova, ne da bi morali iti na zavihek Razvijalec..

Poleg tega Shrani makro v Možnost je resnično uporabna, če želite ustvariti generični makro, ki bo deloval v katerem koli Excelovem delovnem zvezku. Namesto izbire privzetega Ta delovni zvezek, lahko izberete tudi Osebni delovni zvezek za makre, ki vam bo omogočila uporabo novega makra s katerim koli prihodnjim delovnim zvezkom, ki ga odprete ali ustvarite v Excelu.

Nato zaženite svojo dejavnost tako, da kliknete celice in centrirate polja z miško. The Makro bo beležil vaše klike in natančno celico / ikono, ki ste jo kliknili v oknu programa Excel in jo prevedli v posebno kodo, imenovano VBA.

Ko končate, se vrnite nazaj Razvijalec in kliknite Ustavite snemanje.

Čestitamo! Posneli ste svoj prvi makro. Naslednjič, ko boste dobili nov izvleček podatkov, ki ni bil centriran, morate iti Razvijalec -> Makri -> Izberite ime makra -> klik Zaženi .

Makro bo ponovil dejanja, ki ste jih posneli (npr. Centriranje besedila za vse celice v tej vaji).

Zadnji korak je shranjevanje datoteke kot .xlsm razširitev (ne standard) .xlsx), tako da bo vaša Excelova datoteka ohranila makre, ki ste jih posneli za uporabo v prihodnosti. Ne pozabite, da vam ni treba storiti tega, če ste pri ustvarjanju makra izbrali Osebni delovni zvezek.

Eno boste dobili visi za to, več ur ročnega urejanja v Excelu se lahko zaključi v veliko krajšem časovnem oknu z makri. Z razumevanjem, da ima Excel zmožnost beleženja ponavljajočih se dejanj in ponovnega predvajanja, je možnost avtomatizacije, ki jo lahko ustvarite, velika kot vaša domišljija..

Pravilo palca je, da lahko vse, kar lahko dokončate z miško in tipkovnico, večkrat hitreje ponovite / avtomatizirate z makrom. Uživajte!