Kako narediti preprost graf ali graf v Excelu

Excel je zmogljivo orodje, ki ga lahko uporabite za izdelavo grafikonov in grafikonov za majhne ali velike količine podatkov. V tem vodiču za Excel vam bom pokazal, kako vzeti majhen nabor podatkov in ustvariti preprost stolpčni graf, skupaj z možnostmi, ki jih morate prilagoditi grafu. Ko se osnove spustijo, jih lahko uporabite na večjih nizih podatkov.

Najprej sem ustvaril niz podatkov o študentskih testih za naš primer. Na štirih izpitih je osem študentov s svojimi testnimi rezultati. Če želite to narediti v grafikonu, morate najprej izbrati celoten obseg podatkov, vključno z naslovi (Test 1, itd.).

Zdaj, ko so vaši podatki izbrani, kot je prikazano zgoraj, nadaljujte in kliknite na Vstavi na vmesniku traku. Malo na desno, boste videli Grafikoni kot je prikazano spodaj.

Po privzetku poskuša našteti najpogostejše vrste grafikonov, kot so stolpec, vrstica, piškotek, vrstica, območje in razpršitev. Če želite drugačno vrsto grafikona, preprosto kliknite Druge grafikone. Za naš primer bomo poskusili uporabiti stolpec za prikaz podatkov. Kliknite na Stolpec in nato izberite vrsto grafikona, ki jo želite. Obstaja veliko možnosti! Prav tako ne skrbite, ker če izberete grafikon, ki vam ni všeč, lahko z enim klikom miške preprosto preklopite na drugo vrsto grafikona.

Zdaj bo Excel ustvaril grafikon, ki bo temeljil na podatkih in ga oddalil nekje na vašem listu. To je to! Ustvarili ste svoj prvi graf / grafikon v Excelu in dobesedno traja le nekaj minut. Ustvarjanje grafikona je preprosto, toda kaj lahko naredite s svojim grafikonom, potem ko ga naredite, je tisto, zaradi česar je Excel tako odlično orodje.

V zgornjem primeru vidim vsako osebo vzdolž osi X in rezultate na osi Y. Vsak učenec ima štiri vrstice za svoje testne rezultate. To je super, ampak kaj, če sem želel vizualizirati podatke na drugačen način? Ko je grafikon dodan, bo privzeto viden nov razdelek na vrhu traku Orodja za grafikone s tremi zavihki: Oblikovanje, Postavitev in Oblika. Tukaj lahko spremenite vse pod soncem, ko gre za vaš novi grafikon.

Ena dobra stvar, ki jo lahko naredite je, da kliknete Preklopite vrstico / stolpec Spodaj Podatki in grafikon se bo takoj spremenil s preklopom podatkov. Zdaj je prikazano, kako izgleda grafikon z istimi podatki, vendar sta X in Y zamenjana.

Ta grafikon je koristen tudi zato, ker zdaj vidim rezultate za vse študente na izpit. Zelo enostavno je izbrati, kdo je naredil najboljše in kdo je naredil najslabše na vsakem testu, ko so bili podatki prikazani na ta način. Zdaj naredimo našo tabelo malo lepšo z dodajanjem nekaterih naslovov itd. Enostaven način za to je, da kliknete malo puščico navzdol s črto na vrhu pod Postavitve grafikonov. Tukaj boste videli veliko različnih načinov, kako lahko spremenite postavitev.

Če izberete tisto, ki je prikazana zgoraj, boste prikazali grafikon tako, da bodo dodani dodatni naslovi osi. Lahko izberete druge postavitve, da boste videli, kako se grafikon spreminja. Postavitev lahko vedno spremenite in grafikon ne bo zmešal.

Zdaj samo dvakrat kliknite na polja z besedilom in osi X in Y lahko dodelite naslov skupaj z naslovom grafikona. Naprej nadaljujmo do Postavitev na kartici Orodja za grafikone. To je zelo pomemben zavihek, ker lahko tukaj natančno prilagodite vsako podrobnost o vašem grafikonu. Najboljši del, ki mi je všeč, je prav na levem delu traku Trenutni izbor.

Obstaja spustno polje, ki vam omogoča, da izberete določen del grafikona in nato kliknete Izbira oblike spremenite nastavitve samo za ta del. Tu si lahko ogledate vse različne dele, ki jih lahko izberete:

Recimo, da kliknem Horizontalna (kategorija) os in nato kliknite Format Selection. Dobila bom pogovorno okno, ki mi bo omogočilo prilagoditi vse lastnosti za ta predmet. V tem primeru lahko dodam sence, vrtim besedilo, dodam barvo ozadja itd.

Premikanje po traku še pod Layout, boste videli veliko drugih možnosti v Nalepke, Osi, in Ozadje odsekov. Pojdi naprej in klikni na te in jih preizkusi, da vidiš kakšen učinek imajo na grafikonu. S temi možnostmi lahko resnično prilagodite grafikon. Večina možnosti tukaj v bistvu omogoča premikanje stvari na različne lokacije na grafikonu.

Končno, Oblika jeziček v Chart Orodja vam bo omogočilo prilagoditi oblikovanje na vsakem delu grafikona. Ponovno lahko uporabite orodje za trenutni izbor na levi in ​​nato spremenite sloge obrobe, sloge pisav, razporeditev predmetov itd..

Za zabavo sem vsem besedilu na grafikonu dodal odsevni učinek in celotnemu grafikonu dala 3D učinek, ki prihaja od hrbta do spredaj namesto ravno..

V Excelu lahko ustvarite veliko bolj zapletene grafikone kot tista, ki sem jo prikazal tukaj, toda ta vadnica je bila le, da bi stopala mokra in razumela osnove ustvarjanja grafikona. Če imate kakršna koli vprašanja v zvezi z vadnico ali lastnim grafikonom, pustite komentar. Uživajte!