Kako skriti liste, celice, stolpce in formule v Excelu

Če uporabljate Excel na dnevni osnovi, potem ste verjetno naleteli na situacije, ko ste morali skriti nekaj v vašem Excelovem delovnem listu. Morda imate nekaj dodatnih podatkovnih listov, na katere se sklicujete, vendar jih ni treba gledati. Ali pa imate na dnu delovnega lista nekaj vrstic podatkov, ki jih morate skriti.

V Excelovi preglednici je veliko različnih delov in vsak del je lahko skrit na različne načine. V tem članku vas bom popeljal skozi različne vsebine, ki se lahko skrijejo v Excelu, in kako pozneje pregledati skrite podatke.

Kako skriti zavihke / delovne liste

Če želite skriti delovni list ali kartico v Excelu, z desno miškino tipko kliknite zavihek in izberite Skrij se. To je bilo precej enostavno.

Ko je skrita, lahko z desno miškino tipko kliknete na vidni list in izberete Razkrij. Vsi skriti listi bodo prikazani na seznamu in lahko izberete tistega, ki ga želite razkriti.

Kako skriti celice

Excel nima možnosti skriti celice v tradicionalnem pomenu, da preprosto izginejo, dokler jih ne odkrijete, kot v zgornjem primeru z listi. Lahko samo izprazni celico, tako da se zdi, da nič ni v celici, vendar ne more resničnoskriti"Celico, ker če bi bila celica skrita, kaj bi jo nadomestili s to celico."?

V Excelu lahko skrijete celotne vrstice in stolpce, ki jih bom razložil spodaj, vendar lahko posamezne celice izpraznite samo. Z desno miškino tipko kliknite celico ali več izbranih celic in kliknite Oblikuj celice.

Na Številka izberite zavihek Po meri na dnu in vnesite tri podpičje (;;;) brez oklepajev v Vrsta škatla.

Kliknite V redu in zdaj so podatki v teh celicah skriti. Lahko kliknete na celico in videli boste, da je celica prazna, vendar se podatki v celici prikažejo v vrstici formule.

Če želite prikazati celice, sledite zgornjemu postopku, toda tokrat izberite izvorno obliko celic in ne Po meri. Upoštevajte, da če v te celice vnesete karkoli, se samodejno skrije, ko pritisnete Enter. Tudi, katera koli izvirna vrednost je bila v skriti celici, bo zamenjana, ko boste vnesli v skrito celico.

Skrij mrežne črte

Skupna naloga v Excelu je skrivanje mrežnih črt, tako da je predstavitev čistilca podatkov. Ko skrivate mrežne črte, lahko skrijete vse mrežne črte na celotnem delovnem listu ali pa skrijete mrežne črte za določen del delovnega lista. V nadaljevanju bom razložil obe možnosti.

Če želite skriti vse mrežne črte, lahko kliknete na Prikaži in nato počistite potrditveno polje Omrežne črte škatla.

Lahko kliknete tudi na Postavitev strani zavihek in počistite potrditveno polje Prikaži polje pod Omrežne črte.

Kako skriti vrstice in stolpce

Če želite skriti celotno vrstico ali stolpec, z desno miškino tipko kliknite glavo vrstice ali stolpca in nato izberite Skrij se. Če želite skriti vrstico ali več vrstic, z desno miškino tipko kliknite številko vrstice na skrajni levi strani. Če želite skriti stolpec ali več stolpcev, z desno miškino tipko kliknite črko stolpca na samem vrhu.

V Excelu lahko preprosto ugotovite, ali so v Excelu skrite vrstice in stolpci, ker se številke ali črke preskočijo in prikazana sta dve vidni vrstici, ki prikazujeta skrite stolpce ali vrstice.

Če želite razkriti vrstico ali stolpec, morate pred vrstico / stolpcem izbrati vrstico / stolpec in vrstico / stolpec. Na primer, če je stolpec B skrit, morate izbrati stolpec A in stolpec C in nato z desno tipko miške klikniti in izbrati Razkrij da jo pokažem.

Kako skriti formule

Skrivanje formul je nekoliko bolj zapleteno kot skrivanje vrstic, stolpcev in zavihkov. Če želite skriti formulo, morate narediti dve stvari: nastavite celice na Skrito in nato zaščitite list.

Tako imam na primer list s nekaj lastniškimi formulami, ki jih ne želim videti!

Najprej bom izbral celice v stolpcu F, z desno tipko miške kliknite in izberite Oblikuj celice. Sedaj kliknite na Zaščita in potrdite polje, ki pravi Skrito.

Kot lahko vidite iz sporočila, skrivanje formul ne bo začelo veljati, dokler ne zaščitite delovnega lista. To lahko storite s klikom na Pregled in nato kliknite Zaščitite list.

Vnesete lahko geslo, če želite ljudem preprečiti, da bi skrili formule. Zdaj boste opazili, da če poskušate pogledati formule, s pritiskom na CTRL + ~ ali s klikom na Pokaži formule na Formule ne bodo vidni, vendar bodo rezultati te formule ostali vidni.

Skrij komentarje

Privzeto bo, ko boste dodali komentar v celico Excel, prikazali majhno rdečo puščico v zgornjem desnem kotu, ki označuje, da je tam komentar. Ko premaknete kazalec nad celico ali jo izberete, se bo komentar samodejno prikazal v pojavnem oknu.

To obnašanje lahko spremenite tako, da puščica in komentar ne bosta prikazana med lebdenjem ali izbiro celice. Komentar bo še vedno ostal in si ga lahko ogledate tako, da preprosto odprete zavihek Pregled in kliknete Prikaži vse komentarje. Če želite skriti komentarje, kliknite mapa in potem Opcije.

Kliknite na Napredno in se pomaknite do razdelka Prikaz. Tam boste videli možnost, imenovano Brez komentarjev ali kazalnikov pod Za celice s komentarji: naslov.

Skrij prelivno besedilo

V Excelu, če v celico vnesete veliko besedila, se bo preprosto prelilo čez sosednje celice. V spodnjem primeru besedilo obstaja samo v celici A1, vendar se preliva v druge celice, tako da lahko vse vidite.

Če bi nekaj vtipkalo v celico B1, bi potem odrezalo prelivanje in prikazalo vsebino B1. Če želite to vedenje, ne da bi karkoli vtipkali v sosednjo celico, lahko z desno miškino tipko kliknete celico in izberete Oblikuj celice in izberite Izpolnite Iz Vodoravna poravnava besedila spustno polje.

To bo skrilo prelivno besedilo za to celico, čeprav v sosednji celici ni ničesar. Upoštevajte, da je to nekakšen kramp, vendar deluje večinoma.

Lahko izberete tudi Format Cells in nato preverite Prelomi besedilo polje pod Nadzor besedila na Uskladitev , vendar bo to povečalo višino vrstice. Če želite to sprejeti, lahko preprosto kliknete z desno miškino tipko na številko vrstice in nato kliknete Višina vrstice nastavite višino nazaj na prvotno vrednost. Vsak od teh dveh načinov bo deloval za skrivanje prelivnega besedila.

Skrij delovni zvezek

Nisem prepričan, zakaj bi to želeli ali potrebovali, vendar lahko kliknete tudi na Prikaži in kliknite na Skrij se pod Split. To bo skrival celoten delovni zvezek v Excelu! Nič drugega ne morete storiti, kot da kliknete na Razkrij gumb za vrnitev delovnega zvezka.

Zdaj ste se naučili, kako skriti delovne zvezke, liste, vrstice, stolpce, mrežne črte, komentarje, celice in formule v Excelu! Če imate kakršnakoli vprašanja, napišite komentar. Uživajte!