Kako ustvariti in uporabljati formule v tabelah v Wordu
Obstaja veliko krat, ko moram vključiti nekaj preprostih podatkovnih izračunov v Wordov dokument in tabela je najboljša možnost. Vedno lahko poskusite vstaviti celotno Excelovo preglednico v Wordov dokument, vendar je včasih pretirana.
V tem članku bom govoril o tem, kako lahko uporabljate formule v tabelah v Wordu. Obstaja le nekaj formul, ki jih lahko uporabite, vendar je dovolj, da dobite vsote, števila, okrogle številke itd. Če ste že seznanjeni z Excelom, bo uporaba formul v Wordu kos torte.
Vstavite formule v tabele besed
Začnimo z ustvarjanjem preproste testne tabele. Kliknite na Vstavi in nato kliknite Tabela. Izberite, koliko vrstic in stolpcev želite iz omrežja.
Ko je tabela vstavljena, nadaljujte in dodajte nekaj podatkov. Pravkar sem naredil res preprosto tabelo z nekaj številkami za moj primer.
Zdaj pa gremo naprej in vstavimo formulo. V prvem primeru bom skupaj dodal prve tri vrednosti v prvi vrsti (10 + 10 + 10). Če želite to narediti, kliknite znotraj zadnje celice v četrtem stolpcu, kliknite Postavitev v traku in nato kliknite Formula na skrajni desni.
To prikaže pogovorno okno Formula s privzeto vrednostjoSUM (LEFT).
Če ste preprosto kliknili OK, boste videli vrednost, ki jo iščemo v celici (30).
Pogovorimo se o formuli. Tako kot Excel se formula začne z znakom enakovrednosti, ki mu sledi ime funkcije in argumenti v oklepajih. V Excelu podate le reference na celice ali imenovana območja, kot so A1, A1: A3, itd., Vendar imate v besedi te pozicijske izraze, ki jih lahko uporabite.
V primeru LEFT pomeni vse celice, ki so levo od celice, v katero je vnesena formula. Uporabite lahko tudi PRAV, NAD in Spodaj. Te pozicijske argumente lahko uporabite s SUM, PRODUCT, MIN, MAX, COUNT in AVERAGE.
Poleg tega lahko te argumente uporabite skupaj. Na primer, lahko vtipkam = SUM (levo, desno) in bi dodala vse celice, ki so levo in desno od te celice. = SUM (zgoraj, DESNO) bi dodali vse številke, ki so nad celico in desno. Dobiš sliko.
Zdaj pa govorimo o nekaterih drugih funkcijah in kako lahko določimo celice na drugačen način. Če bi želel najti največje število v prvem stolpcu, bi lahko dodal še eno vrstico in nato uporabil = MAX (VEČ) funkcijo, da bi dobili 30. Vendar pa obstaja še en način, kako to lahko storite. Lahko bi preprosto šel v katerokoli celico in vtipkal = MAX (A1: A3), ki se nanaša na prve tri vrstice v prvem stolpcu.
To je zelo priročno, ker lahko v tabelo postavite formule kjerkoli želite. Lahko se sklicujete tudi na posamezne celice, kot je pisanje = SUM (A1, A2, A3), ki vam bo dala enak rezultat. Če pišete = SUM (A1: B3), dodali bodo A1, A2, A3, B1, B2 in B3. S temi kombinacijami lahko precej navedete vse podatke, ki jih želite.
Če si želite ogledati seznam vseh funkcij, ki jih lahko uporabite v formuli Word, kliknite na Funkcija Prilepi škatla.
Lahko uporabiš IF izjave, IN in ALI operaterji in še več. Poglejmo primer bolj zapletene formule.
V zgornjem primeru imam = IF (SUM (A1: A3)> 50, 50, 0), kar pomeni, da če je vsota od A1 do A3 večja od 50, pokažite 50, sicer pokažite 0. Vredno je omeniti, da vse te funkcije dejansko delujejo le s številkami. Ničesar ne morete storiti z besedilom ali nizi in ne morete niti izpisati nobenega besedila ali niza. Vse mora biti številka.
Tu je še en primer z uporabo funkcije AND. V tem primeru pravim, da če sta vrednost vsote in max od A1 do A3 večja od 50, potem je res drugače false. True je predstavljeno z 1 in False z 0.
Če vtipkate formulo in je v njej prišlo do napake, se prikaže sporočilo o sintaktični napaki.
Če želite popraviti formulo, z desno tipko miške kliknite napako in izberite Uredi polje.
To bo prineslo Polje pogovorno okno. Tukaj morate samo klikniti na Formula gumb.
S tem se prikaže isto pogovorno okno za urejanje formule, s katerim smo delali od začetka. To je vse, kar je vstavljanje formul v Word. Oglejte si tudi spletno dokumentacijo podjetja Microsoft, ki podrobno pojasnjuje vsako funkcijo.
Na splošno ni nič kaj blizu moči Excela, vendar je dovolj za nekaj osnovnih izračunov preglednic v samem Wordu. Če imate kakršnakoli vprašanja, vas prosimo, da komentirate. Uživajte!
