Kako dodati glasbo v predstavitve PowerPoint

Če ustvarjate predstavitev v PowerPointu, lahko dodate nekaj glasbenih posnetkov, glasovnih posnetkov ali zvočnih efektov in tako naredite predstavitev bolj zanimivo in zabavno. Dodajanje kakršnega koli zvoka v PowerPoint je preprost postopek, PowerPoint pa ima tudi možnost izvajanja preprostih nalog na avdio posnetku, kot je obrezovanje, bledenje in prilagajanje glasnosti..

V tem članku vas bom popeljal skozi vse korake in različne možnosti za dodajanje zvoka predstavitvi. Nekateri meniji imajo lahko različne možnosti, odvisno od vaše različice sistema Office, poskušal pa jih bom opozoriti, ko grem skupaj. Govorili bomo o PowerPointu 2007, 2010 in 2013.

Preden začnemo, naj omenim različne avdio formate, ki jih podpira vsaka različica programa PowerPoint. Če vaša zvočna datoteka ni v eni od združljivih formatov, jo morate najprej pretvoriti z orodjem za pretvorbo zvoka.

PowerPoint 2007 in 2010 - AIFF, AU, MIDI, MP3, WAV, WMA

PowerPoint 2013 - Vse zgoraj omenjeno plus MP4 avdio

Kako dodati glasbo v PowerPoint

V vseh nedavnih različicah Officea z vmesnikom za trak morate klikniti na Vstavi in ​​nato klikniti Zvok ali Zvok na skrajni desni.

V vseh različicah sistema Office boste videli Zvok iz datoteke inSnemanje zvoka opcije. V programu Office 2007 boste videli tudi Zvok iz Organizatorja posnetkov in Predvajaj avdio posnetek CD-ja. V programu Office 2010 boste videli samo dodatno Audio posnetek možnost, ki je enaka kot organizator posnetkov v programu Office 2007.

Če že imate avdio datoteko, ki jo želite uvoziti, pojdite naprej in izberite Zvok iz datoteke. Zvočna datoteka mora biti v eni od zgoraj navedenih oblik.

Izberite Zvok iz Organizatorja posnetkov ali Audio posnetek če želite iskati zbirke Microsoft Online za brezplačne zvoke. Vnesite iskalni izraz in prikaže se seznam razpoložljivih brezplačnih zvokov. Če želite v predstavitev vstaviti zvok, kliknite kateri koli element. Včasih s to možnostjo ne boste našli veliko ali nobenih zvokov, zato si oglejte objavo o iskanju prostih zvokov z interneta.

Če imate na njem CD s skladbami, lahko med predstavitvijo s programom PowerPoint predvajate CD Predvajaj avdio posnetek CD-ja možnost (samo Office 2007). Ne pozabite, da morate pri uporabi te možnosti zagotoviti, da je CD vstavljen v pogon na katerem koli računalniku, ki predvaja predstavitev..

Lahko mu poveste, s katero skladbo se začne in na kateri sledi se ustavi. Glasbo lahko tudi nenehno zanemarite, če želite. Precej lahka funkcija, če imate CD iz trgovine in želite samo igrati določen del.

The Snemanje zvoka možnost je preprosta in zelo dobro delala v mojih testih. Pojavi se majhno pogovorno okno za snemanje in samo začnete nov snemanje s tipko za snemanje.

Pritisnite stop, kliknite OK in posneti zvok bo vstavljen v trenutni diapozitiv vaše predstavitve. To je zelo enostaven način za dodajanje glasu v diapozitive.

Ko dodate predstavljeni zvok z eno od zgornjih metod, lahko kliknete nanj in prikaže se nov meni Zvočna orodja pojavijo na samem vrhu.

Če kliknete Predvajanje, boste videli veliko možnosti, kot so Predogled, Zaznamki, Urejanje, in Možnosti zvoka. Gremo skozi vsako možnost tukaj. Očitno je, da slišite avdio datoteko, samo kliknite na Igraj gumb. Zaznamki so zanimiva možnost, ki je verjetno edini vidik dodajanja zvoka v PowerPoint, ki zahteva, da se nekaj naučite.

Zaznamki

Če dodate zaznamek v zvočno datoteko, lahko sprožite animacijo, ki se pojavi, ko je ta zaznamek dosežen. To je zelo kul in vam omogoča, da naredite nekaj zelo čednih stvari. Na primer, lahko besedilo preletite ali pa se slika prikaže na določenih točkah vaše zvočne datoteke. V smislu glasu lahko imate točke, o katerih govorite, prikazane ena po ena, medtem ko govorite o njih, namesto da bi se vsi pojavili naenkrat..

Najprej pojdite na točko v vaši avdio datoteki, kamor želite dodati zaznamek, in nato kliknite Dodaj zaznamek gumb.

Sedaj bi morali na mestu, kjer je bil dodan zaznamek, videti majhen krog. Če miško premaknete nad njo, se prikaže ime zaznamka (v mojem primeru zaznamka1) in točen čas dodajanja zaznamka. Zdaj za zabaven del!

Kliknite na predmet na diapozitivu in kliknite Animacije v traku. Iz seznama izberite animacijo in nato nastavite možnosti, trajanje, zakasnitev itd.

Sedaj kliknite Sprožilec, nato kliknite V zaznamku in končno izberite zaznamek, ki ste ga ustvarili pod Posneti zvok. Animacija se bo zdaj sprožila šele, ko bo v zvočni datoteki dosežen zaznamek!

Možnosti urejanja

Če se vrnemo k drugim zvočnim orodjem, se pogovorimo o obrezovanju. Zvočni urejevalnik v programu PowerPoint je zelo poenostavljen in v bistvu vam omogoča, da odrežete od začetka in konca zvočne datoteke. Če želite glasbo prerezati in remiksirati, morate to storiti sami.

Če kliknete na Trim Audio gumb v Urejanje boste dobili še eno pojavno okno z vsemi možnostmi obrezovanja.

Zeleni drsnik lahko povlečete iz levega in rdečega drsnika z desne za obrezovanje zvoka. Videli boste tudi vse zvočne zaznamke, ki so tu prikazani kot majhne modre pike. Kliknite V redu in zvok se bo obrezal.

The Fade In in Zbledeti besedilna polja so precej samoumevna. Zvok lahko zbledi s poljubnim številom sekund in se tudi izogne.

Možnosti zvoka

Zadnji del je Možnosti zvoka in vse to je zelo pomembno za nadzor nad tem, kako se zvok predvaja v predstavitvi.

Prva možnost nadzoruje glasnost, ki je nastavljena na Visoka privzeto. Izbirate lahko med Nizka, Srednje ali Nemo. Z možnostjo Start lahko izbirate Samodejno, Na klik in Predvajaj po diapozitivih. Prva možnost bo samodejno predvajala zvok brez interakcije uporabnika.

Na klik bo predvajal samo zvok, ko med predstavitvijo kliknete gumb za predvajanje. Nazadnje bo funkcija Predvajaj po diapozitivih samodejno predvajala zvok, vendar bo omogočila, da se zvok nadaljuje do naslednjega diapozitiva, namesto da se ga prekine.

Lahko preverite Skrij med prikazovanjem , vendar tega ne želite storiti, če ste izbrali Na klik v Začni možnost, ker ne boste mogli videti gumba za predvajanje.

Zaženite do zaustavitve bo datoteki omogočil nadaljevanje predvajanja, čeprav je dosegel konec. Znova se bo začel znova. The Previjanje nazaj po predvajanju možnost bo preprosto previjala nazaj na začetek, vendar se ne bo začela samodejno predvajati.

To je približno to za obravnavo zvoka v PowerPointu. Če imate kakršna koli vprašanja ali vprašanja, lahko objavite komentar. Uživajte!