Skrij besedilo in pokaži skrito besedilo v besedi
Microsoft Word ima funkcijo, s katero lahko skrijete besedilo tako, da se ne prikaže vidno v dokumentu. Če ne želite popolnoma izbrisati besedila, je prikrivanje besedila dobra izbira.
Torej, zakaj bi si kdaj želeli skriti besedilo v dokumentu Word? Eden od razlogov bi bil, če bi želeli natisniti dve različici istega dokumenta, vendar nista želeli ustvariti dveh ločenih datotek. V tem primeru lahko skrijete nekaj besedila, natisnete datoteko in nato znova natisnete dokument, toda v pogovornem oknu z možnostmi tiskanja izberite tiskanje skritega besedila.
V tem članku vam bom pokazal, kako skriti besedilo v Wordu, kako si ogledati skrito besedilo in kako skriti besedilo in kako ga narediti, tako da nekdo drug ne more urejati skritega besedila. Upoštevajte, da lahko besedilo v programu Office za Mac skrijete na enak način, kot je prikazano spodaj.
Skrij besedilo v Wordu 2007, 2010, 2013
Najprej odprite kateri koli dokument, ki ima lahko precej besedila. Tukaj je primer dokumenta, ki ga uporabljam za ilustracijo.
Označite besedilo, ki ga želite skriti, nato pa ga kliknite z desno miškino tipko in izberite Pisava.
V Pisava pogovorno okno, boste videli Skrito potrditveno polje v Učinki . Pojdite in preverite to polje.
Kliknite V redu in POOF, vaše besedilo je zdaj izginilo! Vse kar mi je ostalo je en odstavek brez znaka drugega odstavka. Odstavek še vedno obstaja in obstaja nekaj zanimivih vprašanj, ki se pojavijo zdaj, ko je skrita.
Prvo vprašanje, ki se mi je pojavilo v mislih, je bilo, kaj se zgodi, če začnem tipkati v praznem prostoru, ki je vseboval besedilo prej? No, šla sem naprej in jo preizkusila tako, da sem vnesla drug odstavek, kjer je bilo prej skrito besedilo.
Torej kaj se je zgodilo? To bom razložil v naslednjem poglavju, ko bom govoril o ogledu skritega besedila v Wordu.
Oglejte si skrito besedilo v Wordu
Ok, kako bomo dobili nazaj skrito besedilo, da se bo spet prikazal dokument? V bistvu sledimo istemu postopku kot, ko smo skrivali besedilo. Pritisnite CTRL + A da označite vse v dokumentu, z desno miškino tipko kliknite kateri koli označeni del in izberite Pisava ponovno. Tokrat boste videli Skrito potrditveno polje nima kljukice, ampak je povsem zelena.
To pomeni, da je del izbranega besedila skrit, nekatere pa so vidne. Če ga enkrat kliknete, se bo spremenil v kljukico, kar pomeni, da bo vse besedilo v dokumentu skrito in s klikom na ponovno bo odstranjena kljukica, kar pomeni, da besedilo v dokumentu ne sme biti skrito..
Skrito besedilo je zdaj vidno, vendar, kot lahko vidite, je na nekoliko drugačni lokaciji. Sedaj se nahaja pod odstavkom, ki sem ga vnesel, ko je bilo besedilo skrito. Torej, namesto da bi ga prepisali, se preprosto potisne navzdol. Če želite, da besedilo ostane na določenem mestu, lahko kliknete na Pokaži / skrij oznake stavkov in prikaže skrito besedilo s posebnim poudarjenim poudarjanjem.
Nato lahko zaženete nov odstavek na želenem mestu in nato kliknete gumb, da ponovno skrijete besedilo. Zdaj, ko veste, kako skriti in prikazati skrito besedilo, govorimo o tem, kako ga natisniti.
Tiskanje skritega besedila v Wordu
Tiskanje skritega besedila v Wordu zahteva naslov v razdelku z možnostmi Natisni pogovorno okno. Ko greš mapa in potem Natisni, kliknite na Nastavitve strani na dnu.
V Nastavitve strani Kliknite pogovorno okno Paper in nato kliknite Možnosti tiskanja.
To bo prineslo Možnosti besede pogovorno okno z ikono Zaslon je že izbran. Tukaj boste videli a Tiskanje skritega besedila polje pod Možnosti tiskanja.
Do tega pogovornega okna lahko pridete tudi tako, da kliknete mapa, potem Opcije in nato kliknite na Zaslon zavihek. Ta nastavitev je globalna, zato se boste morali vrniti nazaj in jo odstraniti, če ne želite natisniti skritega besedila za drug dokument.
Zdaj, ko vemo, kako skriti in prikazati besedilo, morda tudi želite preprečiti drugim, da bi urejali skrito besedilo? Tudi to je mogoče, kot sem prikazal spodaj.
Zaščitite Wordov dokument
Na žalost ni mogoče popolnoma skriti skritega besedila v Wordu. Če pošljete dokument nekomu, ki ima skrito besedilo, ga bodo lahko videli, če bodo poznali kateri od zgoraj prikazanih postopkov. Lahko pa preprečite, da bi kdor koli urejal besedilo.
Zaščita dokumenta bo preprečila, da bi kdor koli spremenil besedilo. Uporabnikom bo omogočil ogled dokumenta, ne pa tudi sprememb.
Kliknite na Pregled in kliknite Zaščitite dokument ali Omeji urejanje odvisno od vaše različice sistema Office.
Preverite Omejite oblikovanje na izbor slogov in kliknite na Nastavitve gumb.
V Omejitve oblikovanja pogovorno okno, ponovno označite polje in kliknite Jih ni da bi zagotovili, da se nič ne more spremeniti glede oblikovanja in sloga.
Kliknite V redu in dobite pop up sporočilo z vprašanjem, ali želite odstraniti nekatere sloge oblikovanja, ki niso dovoljeni. Ne pozabite klikniti Št. Če kliknete Da, bo skriti atribut iz skritega besedila odstranjen in bo spet viden.
Nato označite polje V dokumentu dovolite samo to vrsto urejanja in ga pustite kot Brez sprememb (samo za branje).
Spodaj Izjeme, vse lahko pustite nepreverjeno. Na koncu kliknite na Da, Začni uveljavljanje zaščite in vnesite geslo za zaščito dokumenta Word. Poskusite vnesti geslo za več kot 8 znakov, še posebej, če uporabljate starejšo različico sistema Office.
Čeprav lahko drugi vidijo skrito besedilo, ni mogoče urediti nobenega besedila v dokumentu. Če potrebujete popolnoma skrito besedilo, ga morate dejansko odstraniti iz dokumenta. Če imate kakršnakoli vprašanja, lahko objavite komentar. Uživajte!
